Fontos: 2024. július 18-tól a találkozói időszakokat lecseréljük a foglalható időpontok ütemezése funkcióra. További információ a foglalható időpontok ütemezéséről.
Számítógépen beállíthat egy találkozóblokkot a naptárában, amelyet mások lefoglalhatnak. Egyetemi oktatóként például felkínálhatja a hallgatók számára, hogy a heti fogadóórában időpontokat foglalhassanak Önnél.
A naptárban beállíthat egy időblokkot, amelyben mások találkozói időszakokat foglalhatnak le. Beállíthat például egy 2 órás időblokkot, amelyben mások 30 perces találkozói időszakokat foglalhatnak le. Mások ezután lefoglalhatnak egy-egy 30 perces időszakot.
Váltás a foglalható időpontok ütemezése funkcióra
Fontos: A meglévő találkozói időszakok nem kerülnek át automatikusan a foglalható időpontok ütemezése funkcióba.
2024. július 17-ig továbbra is létrehozhat, foglalhat és törölhet találkozói időszakokat. 2024. július 18-tól a találkozói időszakok nem használhatók vagy foglalhatók. A foglalható időpontok ütemezésével lehetővé teheti mások számára, hogy találkozókat egyeztessenek a naptárában.
A foglalható időpontok ütemezése egy funkciókban gazdag időpontfoglalási rendszer, amely zökkenőmentesebb foglalási élményt biztosít, és hatékonyabb funkciókat kínál a találkozói időszakoknál.
- Ha személyes fiókkal használja a Google Naptárt, egyetlen foglalási oldalt hozhat létre, amelyen mások is foglalhatnak időpontot a naptárában.
- Ha megfelelő Google Workspace- vagy Google One-előfizetése van, igénybe veheti a prémium funkciókat, például az automatikus emlékeztető e-maileket, a találkozókra való elérhetőség személyre szabhatóságát és a fizetős időpontokat. További információ a foglalható időpontok ütemezésére szolgáló prémium funkciókról.
Foglalható időpontok ütemezésének létrehozása
Egyes Google Workspace-előfizetések esetében:
- Ha a Google Workspace Business Starter kiadást használja: Egyetlen foglalási oldalt hozhat létre, amely lehetővé teszi mások számára, hogy találkozókat egyeztessenek az Ön naptárában. Az előfizetésével nem hozhat létre egynél több foglalási oldalt.
- Ha Google Workspace Essentials-, Frontline- vagy régebbi, a jelenlegi kínálatban már nem szereplő Google Workspace-előfizetése van: A foglalható időpontok ütemezésének létrehozása nem lehetséges.
Ha szeretné megtudni, hogy milyen előfizetéssel rendelkezik, forduljon az adminisztrátorhoz.
A foglalható időpontok ütemezésének összehasonlítása a találkozói időszakokkal
- Szabad időpontok ellenőrzése más naptárakban: A foglalható időpontok ütemezése alapértelmezés szerint az elsődleges és a másodlagos naptárakban is ellenőrzi, hogy vannak-e ütközések. Ha ki szeretné kapcsolni ezt a funkciót, a foglalható időpontok ütemezésének létrehozásakor vagy szerkesztésekor távolítsa el a jelölést az „Elérhetőség ellenőrzése a naptárakban” jelölőnégyzetből.
- Ismétlődő ütemezések beállítása: A foglalható időpontok ütemezése egyszeri és heti ismétlődő ütemezés beállítását is lehetővé teszi. A kétheti, havi és egyéb ismétlődő ütemezéstípusok nem támogatottak.
- Láthatóság ellenőrzése: A naptárához hozzáférő más felhasználók tudni fogják, hogy mikorra ütemezett foglalható időpontokat. Olyan időpontok nem jelennek meg a számukra, amelyeket Ön nem ütemezett.
Tipp: A nyilvánosan megosztott naptárak esetében annak érdekében, hogy a naptárához hozzáférő más felhasználók könnyebben megtalálják az Ön foglalási oldalára mutató linket, adjon hozzá egy időblokkot a naptárában a foglalható időpontok ütemezéséhez.- Állítsa az elérhetőséget „Szabad” állapotra, hogy az ne ütközzön a tényleges elérhetőséggel.
- A leírásban adja meg a foglalható időpontok ütemezésének foglalási oldalára mutató linket.
- Társházigazdák hozzáadása:
- Akár 20 társházigazda is hozzáadható a foglalható időpontok ütemezéséhez.
- Google-csoportokat és a szervezeten kívüli felhasználókat nem vehet fel társházigazdaként.
- A társházigazdák naptárában a rendszer nem ellenőrzi automatikusan az elérhetőséget. Ha szeretné figyelembe venni a társházigazdák elérhetőségét, jelölje ki a társházigazda naptárát is az „Elérhetőség ellenőrzése a naptárakban” szakaszban. Azonban ehhez fel kell iratkoznia a naptárukra.
- A társházigazdák meghívót kapnak a lefoglalt találkozóra, de nem látják a naptárukban a nem lefoglalt találkozók teljes ütemezését. Ha hozzáférést szeretne adni más felhasználóknak a foglalható időpontok ütemezéséhez, használjon másodlagos vagy csapatnaptárat.
- Konferenciatermek foglalása: Nem foglalhat konferenciatermet, illetve tárgyalót a foglalható időpontok ütemezésében, de hozzáadhatja a szobát a lefoglalt találkozóhoz.
Találkozói időszakok beállítása és megosztása
Hogyan viszonyulnak a találkozói időszakok a hagyományos eseményekhez?Amikor találkozói időszakokból álló blokkot hoz létre, a blokk egyetlen eseményként jelenik meg a naptárjában. Úgy bizonyosodhat meg róla, hogy egy esemény találkozóblokk-e, hogy az esemény bal felső sarkában megkeresi a Találkozóblokk 
Amikor valaki lefoglalja az Ön valamelyik találkozói időszakát, a lefoglalt időszak bekerül eseményként a naptárjába, illetve a naptárban lévő nagyobb blokkon belül is megjelenik.
- Jelentkezzen be munkahelyi vagy iskolai fiókjába számítógépén, és nyissa meg a Google Naptár oldalát.
- Győződjön meg róla, hogy Hét vagy Nap nézetben van.
- Kattintson a naptár egy tetszőleges pontjára. A megjelenő eseménydobozban kattintson a Találkozói időszakok elemre.
- Adja meg az esemény adatait, például címét, és válassza ki azt a naptárt, amelyben meg szeretné jeleníteni az eseményt.
- További adatok (például helyadatok vagy leírás) megadásához kattintson a További lehetőségek elemre.
Tipp: Ha azt szeretné, hogy a találkozóblokk rendszeresen ismétlődjön, ezt még azelőtt kell beállítania, hogy meghívna másokat a helyfoglalásra. Ha olyan találkozóblokknál állítja be az ismétlődést, amelyben valaki már lefoglalt egy időpontot, az ilyen időpontok duplikálódnak, és új időszakként jelennek meg, így mások is lefoglalhatják ugyanazt az időszakot. További információ arról, hogy miként állíthatja be ismétlődőként az eseményeket.
Amikor meghívottakat ad hozzá a találkozóblokkhoz, a rendszer a meghívottat a blokk mindegyik találkozói időszakához hozzáadja, valamint a meghívott mindig értesítést kap, ha valaki találkozót foglal. Egyetemi oktatóként például megadhatja meghívottként az asszisztensét, aki szintén jelen lesz a fogadóórán.
Ha meghívottakat szeretne hozzáadni egy találkozóblokkhoz, nyisson meg egy találkozói eseményt, majd kattintson a Meghívottak hozzáadása elemre.
Tipp: Ne adjon hozzá olyanokat, akik külön találkozói időszakot szeretnének foglalni. Ehelyett küldjön nekik egy, a találkozók oldalára mutató linket.
A találkozóblokk beállítását követően a találkozók oldalára mutató hivatkozás megosztásával hívhat meg másokat időszak-foglalásra.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát.
- Kattintson a találkozóra
kattintson az Ugrás a naptár megbeszéléslapjára elemre.
- Másolja ki, majd illessze be a találkozó oldalának a linkjét a böngészőbe.
- Küldje el a linket azoknak, akik szeretnének találkozói időszakot foglalni.
kattintson az Ugrás a naptár megbeszéléslapjára elemre.Tipp: Mások a Google Naptárban foglalhatják le az Ön találkozói időszakait. Szükség esetén első lépésként egy Google-fiókot kell létrehozniuk.
Találkozói időszakok foglalása
- Kattintson a találkozók oldal linkjére. A linket e-mailben, üzenetben vagy Önnel megosztott naptáreseményben találja.
- Kattintson egy szabad találkozói időszakra
Találkozói időszak lemondása
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát.
- Kattintson a találkozói időszakra.
- A „Részt vesz?” alatt kattintson a Nem lehetőségre.
A foglalható időpontok ütemezésének ki- és bekapcsolása
A munkahelyi és az iskolai fiókokban bármikor átválthat a találkozói időszakokról a foglalható időpontok ütemezésére és fordítva. A meglévő időszakokés ütemezések aktívak maradnak és rendelkezésre állnak, függetlenül attól, hogy be van-e kapcsolva a foglalható időpontok ütemezése.
- Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
- Kattintson a Beállítások
- Jelölje be az „Időpontfoglalási ütemezést hozhat létre a találkozói időszakok helyett” jelölőnégyzetet, vagy törölje belőle a jelölést.
