Više ne možete izrađivati nove termine za sastanke. Ako i dalje imate aktivne termine za sastanke, od 7. kolovoza 2024. doći će do sljedećih promjena:
- Primit ćete poruku o trenutačnim terminima s obavijesti da se više ne mogu rezervirati.
- Korisnicima će se prikazati poruka o pogrešci kad pokušaju rezervirati sastanke u terminima u vašem kalendaru.
- Trenutačni sastanci rezervirani putem termina za sastanak neće se promijeniti.
Kako biste drugima omogućili da zakažu nove sastanke u vašem kalendaru, prijeđite na rasporede sastanaka.
Rasporedi sastanaka predstavljaju sustav za rezerviranje sastanaka pun značajki koji pruža jednostavnije iskustvo rezerviranja i naprednije značajke od termina za sastanak.
- Ako Google kalendar upotrebljavate s osobnim računom, možete izraditi jednu stranicu za zakazivanje da biste drugim osobama omogućili da zakažu sastanke u vašem kalendaru.
- Ako imate pretplatu na Google Workspace ili Google One koja ispunjava kriterije, možete upotrebljavati premium značajke kao što su automatski podsjetnici e-poštom, prilagodljiva dostupnost termina i plaćeni sastanci. Saznajte više o premium značajkama za rasporede sastanaka.
Za neke pretplate na Google Workspace:
- Ako imate Google Workspace Business Starter: možete izraditi jednu stranicu za zakazivanje da biste drugim osobama omogućili da zakažu sastanke u vašem kalendaru. Uz svoju pretplatu ne možete izraditi više od jedne stranice za zakazivanje.
- Ako imate Google Workspace Essentials, Frontline ili stariju pretplatu na Google Workspace koja više nije u ponudi: ne možete izrađivati rasporede sastanaka.
Da biste saznali koju pretplatu imate, obratite se administratoru.
Usporedba rasporeda sastanaka i termina za sastanak
- Provjerite dostupnost u drugim kalendarima: prema zadanim postavkama rasporedi sastanaka provjeravaju ima li preklapanja u primarnom i sekundarnom kalendaru. Da biste tu značajku isključili pri izradi ili uređivanju rasporeda sastanaka, poništite odabir potvrdnog okvira uz opciju Provjeri dostupnost u kalendarima.
- Postavite ponavljajuće rasporede: uz rasporede sastanaka možete postaviti jednokratni ili ponavljajući raspored sastanaka.
- Provjerite vidljivost: drugi korisnici koji imaju pristup vašem kalendaru znat će kad imate rezervirane rasporede sastanaka. Neće pronaći nerezervirane rasporede sastanaka.
- Savjet: da biste drugim osobama koje imaju pristup vašem kalendaru olakšali pronalaženje veze na vašu stranicu za zakazivanje, dodajte vremenski blok za raspored sastanaka u kalendaru:
- Postavite status dostupnosti na Slobodno kako ne bi došlo do preklapanja s vašom stvarnom dostupnošću.
- U opisu navedite vezu na stranicu za zakazivanje u rasporedu sastanaka.
- Savjet: da biste drugim osobama koje imaju pristup vašem kalendaru olakšali pronalaženje veze na vašu stranicu za zakazivanje, dodajte vremenski blok za raspored sastanaka u kalendaru:
- Dodavanje suorganizatora:
- Možete i izravno dodati Google grupe.
- Dostupnost kalendara suorganizatora ne provjerava se automatski. Da bi se njihova dostupnost uzela u obzir, odaberite kalendar suorganizatora u odjeljku Provjera dostupnosti u kalendarima. Međutim, morate se pretplatiti na kalendar suorganizatora.
- Suorganizatori primaju pozivnicu za zakazani sastanak, ali u kalendaru neće vidjeti cijeli raspored nezakazanih sastanaka. Kako biste drugim korisnicima omogućili da pristupaju rasporedu sastanaka, upotrijebite sekundarni kalendar ili kalendar tima.
- Rezerviranje prostorija za konferencijske pozive:
- Ne možete rezervirati prostoriju za konferencijske pozive ili sobu za sastanke u rasporedu sastanaka, ali možete dodati prostoriju u rezervirani sastanak.
- Kad postavite raspored sastanaka, gosti s dopuštenjima za pozivanje drugih osoba mogu ažurirati događaj da bi pozvali druge goste ili rezervirali prostorije.