Découvrir les modifications apportées aux créneaux horaires dans Google Agenda

Vous ne pouvez plus créer de créneaux horaires. À compter du 7 août 2024, si vous avez encore des créneaux horaires actifs :

• Un message vous indiquera que vos créneaux actuels ne sont plus disponibles.
• Un message d'erreur s'affichera lorsque des personnes essaieront de réserver des rendez-vous dans des créneaux de votre agenda.
• Ces changements n'auront pas d'incidence sur les éventuels rendez-vous précédemment réservés par le biais de créneaux horaires.

Pour permettre à d'autres personnes de réserver des rendez-vous dans votre agenda, utilisez les plannings de rendez-vous.

Les plannings de rendez-vous permettent de réserver des rendez-vous de manière plus fluide et offrent de nombreuses fonctionnalités plus puissantes que les créneaux horaires.

• Si vous utilisez Google Agenda avec un compte personnel, vous pouvez créer une page de réservation unique pour permettre à d'autres utilisateurs de planifier des rendez-vous dans votre agenda.
• Si vous disposez d'un abonnement Google Workspace ou Google One éligible, vous pouvez utiliser des fonctionnalités premium telles que les rappels automatiques envoyés par e-mail, la personnalisation de la disponibilité des rendez-vous et les rendez-vous payants. En savoir plus sur les fonctionnalités premium des plannings de rendez-vous

Créer un planning de rendez-vous

Avec certains abonnements Google Workspace :

• Si vous disposez de Google Workspace Business Starter : vous pouvez créer une page de réservation unique pour permettre à d'autres utilisateurs de planifier des rendez-vous dans votre agenda. Vous ne pouvez pas créer plusieurs pages de réservation avec votre abonnement.
• Si vous disposez de Google Workspace Essentials, de Frontline ou d'un ancien abonnement Google Workspace qui n'est plus proposé, vous ne pouvez pas créer de plannings de rendez-vous.

Pour connaître l'abonnement dont vous disposez, contactez votre administrateur.

Comparaison des plannings de rendez-vous et des créneaux horaires

• Vérifier la disponibilité dans d'autres agendas : par défaut, les plannings de rendez-vous vérifient qu'il n'y a pas de conflits dans votre agenda principal et vos agendas secondaires. Pour désactiver cette fonctionnalité lorsque vous créez ou modifiez un planning de rendez-vous, décochez la case "Vérifier la disponibilité dans les agendas".
• Configurer des plannings récurrents : avec les plannings de rendez-vous, vous pouvez configurer un rendez-vous ponctuel ou un planning récurrent.
• Vérifier la visibilité : les autres utilisateurs ayant accès à votre agenda pourront voir les rendez-vous réservés dans votre planning. Les rendez-vous non réservés dans votre planning ne seront pas visibles.
  • Conseil : Si votre agenda est partagé publiquement, ajoutez-y un créneau pour votre planning des rendez-vous. Les utilisateurs qui ont accès à votre agenda pourront ainsi trouver plus facilement le lien vers votre page de réservation.
    • Indiquez "Disponible" pour éviter les conflits avec votre disponibilité.
    • Dans la description, ajoutez le lien vers la page de réservation de votre planning de rendez-vous.
• Ajouter des coorganisateurs :
  • Vous pouvez également ajouter des groupes Google directement.
  • La disponibilité des agendas des coorganisateurs n'est pas vérifiée automatiquement. Pour que leur disponibilité soit prise en compte, sélectionnez l'agenda de votre coorganisateur dans la section "Vérifier les disponibilités dans les agendas". Vous devez toutefois être abonné à son agenda.
  • Les coorganisateurs reçoivent une invitation à un rendez-vous réservé, mais ne voient pas le planning complet des rendez-vous non réservés dans leur agenda. Pour donner accès à un planning de rendez-vous à d'autres utilisateurs, utilisez un agenda secondaire ou d'équipe.
• Réserver des salles de conférence :
  • Vous ne pouvez pas réserver de salle de conférence ou de réunion dans un planning de rendez-vous, mais vous pouvez ajouter la salle au rendez-vous réservé.
  • Lorsque vous configurez votre planning de rendez-vous, les invités autorisés à inviter d'autres personnes peuvent modifier l'événement pour inviter d'autres personnes ou réserver des salles.