Gamitin ang mga appointment slot sa Google Calendar

Mahalaga: Simula Hulyo 18, 2024, papalitan ng mga iskedyul ng appointment ang mga appointment slot. Matuto pa tungkol sa mga iskedyul ng appointment.

Sa iyong computer, puwede kang mag-set up ng block ng mga appointment sa iyong kalendaryo, na puwedeng ireserba ng ibang tao. Halimbawa, puwedeng imbitahan ng mga propesor ang kanilang mga mag-aaral na magreserba ng oras sa mga oras ng trabaho kada linggo.

Puwede kang mag-alok sa mga tao ng block ng oras sa iyong kalendaryo kung saan puwede silang mag-book ng mga time slot. Halimbawa, puwede kang maglaan ng 2 oras para sa pakikipag-meet sa mga tao sa mga 30 minutong slot. Puwedeng i-book ng mga tao ang isa sa mga 30 minutong slot sa panahong iyon.

Lumipat sa mga iskedyul ng appointment

Mahalaga: Hindi awtomatikong lilipat sa mga iskedyul ng appointment ang iyong mga kasalukuyang appointment slot.

Hanggang Hulyo 17, 2024, makakagawa, makakapag-book, at makakapag-delete ka pa rin ng mga appointment slot. Simula Hulyo 18, 2024, hindi ka na makakagamit o makakapag-book ng mga appointment slot. Para mabigyang-daan ang iba na makapag-iskedyul ng mga appointment sa iyong kalendaryo, puwede kang gumamit ng mga isekdyul ng appointment.

Ang mga iskedyul ng appointment ay system ng pag-book ng appointment na mayaman sa feature na nag-aalok ng mas suwabeng experience sa pag-book at mga mas makapangyarihang feature kaysa sa mga appointment slot.

• Kung gagamit ka ng Google Calendar gamit ang isang personal na account, makakagawa ka ng iisang page para sa pag-book para mabigyang-daan ang iba na mag-iskedyul ng mga appointment sa iyong kalendaryo.
• Kung mayroon kang kuwalipikadong subscription sa Google Workspace o Google One, makakagamit ka ng mga premium feature gaya ng mga awtomatikong paalala sa email, nako-customize na availability sa appointment, at mga bayad na appointment. Matuto pa tungkol sa mga premium feature para sa mga iskedyul ng appointment.

Gumawa ng iyong iskedyul ng appointment

Para sa ilang subscription sa Google Workspace:

• Kung mayroon kang Google Workspace Business Starter: Makakagawa ka ng iisang page para sa pag-book para mabigyang-daan ang iba na mag-iskedyul ng mga appointment sa iyong kalendaryo. Hindi ka makakagawa ng mahigit isang page para sa pag-book gamit ang iyong subscription.  
• Kung mayroon kang Google Workspace Essentials, Frontline, o mas lumang subscription sa Google Workspace na hindi na iniaalok: Hindi ka makakagawa ng mga iskedyul ng appointment.

Para malaman kung aling subscription ang mayroon ka, makipag-ugnayan sa iyong administrator.

Ikumpara ang mga iskedyul ng appointment sa mga appointment slot

• Tumingin ng iba pang kalendaryo para sa availability: Bilang default, sinusuri ng mga iskedyul ng appointment ang iyong pangunahin at pangalawang kalendaryo kung may anumang salungatan. Para i-off ang feature na ito kapag gumawa o nag-edit ka ng iskedyul ng appointment, i-deselect ang checkbox sa tabi ng “Tingnan ang mga kalendaryo para sa availability.”
• Mag-set up ng mga umuulit na iskedyul: Gamit ang mga iskedyul ng appointment, makakapag-set up ka ng isang beses na appointment o lingguhang umuulit na iskedyul. Hindi sinusuportahan ang bi-weekly, buwanan, at iba pang uri ng umuulit na iskedyul.
• Tingnan ang visibility: Malalaman ng iba pang user na may access sa iyong kalendaryo kapag mayroon kang mga naka-book na iskedyul ng appointment. Hindi sila makakakita ng mga na-unbook na iskedyul ng appointment.
  
  Tip: Para sa mga kalendaryong nakabahagi sa publiko, para mapadali para sa ibang tao na may access sa kalendaryo mo na makita ang link sa iyong page para sa pag-book, magdagdag ng block ng oras sa kalendaryo mo para sa iyong iskedyul ng appointment.
  • I-set ang status ng availability sa "Libre" para hindi ito makagawa ng mga salungatan sa iyong aktwal na availability.
  • Sa paglalarawan, isama ang link sa page para sa pag-book ng iskedyul ng appointment.
• Magdagdag ng mga co-host:
  • Magdagdag ng hanggang 20 co-host sa isang iskedyul ng appointment.
  • Hindi ka makakapagdagdag ng Mga Google Group o user sa labas ng iyong organisasyon bilang co-host.
  • Hindi awtomatikong tinitingnan para sa availability ang mga kalendaryo ng mga co-host. Para maisaalang-alang ang kanilang availability, piliin ang kalendaryo ng iyong co-host sa seksyong "Tingnan ang mga kalendaryo para sa availability." Gayunpaman, kailangang naka-subscribe ka sa kanilang kalendaryo.
  • Makakatanggap ang mga co-host ng imbitasyon sa na-book na appointment pero hindi nila makikita ang buong iskedyul ng mga hindi naka-book na appointment sa kanilang kalendaryo. Para mabigyan ang iba pang user ng access sa isang iskedyul ng appointment, gumamit ng pangalawang kalendaryo o kalendaryo ng team.
• Mag-book ng mga conference room: Hindi ka makakapagreserba ng conference o meeting room sa isang iskedyul ng appointment, pero maidaragdag mo ang kuwarto sa na-book na appointment.

Mag-set up at magbahagi ng mga appointment slot

Paano nauugnay ang mga appointment slot sa mga regular na event

Kapag gumawa ka ng block ng mga appointment slot, lumalabas ang block bilang isang event sa iyong kalendaryo. Para kumpirmahing isang block ng appointment ang isang event, sa kaliwang sulok sa itaas ng event, hanapin ang Block ng appointment .

Kapag may taong nagpareserba ng isa sa iyong mga appointment slot, lumalabas ang nakareserbang slot bilang isang event sa kanyang kalendaryo at sa loob ng mas malaking block sa iyong kalendaryo.

Gumawa ng block ng appointment

1. Gamit ang iyong account sa trabaho o paaralan sa isang computer, buksan ang Google Calendar.
2. Tiyaking ikaw ay nasa view ng Linggo o anumang view ng Araw.
3. Mag-click saanman sa kalendaryo. Sa magpa-pop up na kahon ng event, i-click ang Mga appointment slot.
4. Ilagay ang mga detalye, kasama ang pamagat, at piliin ang kalendaryo kung saan mo gustong ipakita ang event.
5. Para magdagdag ng higit pang impormasyon, tulad ng lokasyon o paglalarawan, i-click ang Higit pang opsyon.

Tip: Kung gusto mong ulitin ang block ng appointment, gawin ito bago ka mag-imbita ng iba para magpareserba ng slot. Kapag inulit mo ang isang kasalukuyang block ng appointment na may mga nakareserbang slot, madu-duplicate ang mga nakareserbang slot bilang mga bagong slot at puwedeng magkaroon ng dobleng booking. Alamin kung gawing umuulit ang mga event.

Magdagdag ng mga bisita sa block ng appointment

Kapag nagdagdag ka ng bisita sa block ng appointment, maidaragdag ang bisita sa bawat appointment slot sa block at makakatanggap siya ng email sa tuwing may taong magpapareserba ng appointment. Halimbawa, posibleng idagdag ng isang propesor ang kanyang assistant bilang bisita para nandoon siya sa mga oras ng trabaho.

Para magdagdag ng mga bisita sa isang block ng appointment, buksan ang event ng appointment at i-click ang Magdagdag ng mga bisita.

Tip: Huwag magdagdag ng mga taong gustong magpareserba ng indibidwal na appointment slot. Sa halip, padalhan sila ng link papunta sa page ng mga appointment.

Imbitahan ang iba na magpareserba ng appointment slot

Pagkatapos mong i-set up ang block ng appointment, puwede kang mag-imbita ng mga tao na magpareserba ng slot sa pamamagitan ng isang link papunta sa iyong page ng mga appointment.

1. Buksan ang Google Calendar.
2. I-click ang iyong appointment Pumunta sa page ng appointment para sa kalendaryong ito.
3. Kopyahin at i-paste ang link ng page ng appointment mula sa iyong browser.
4. Ipadala ang link na ito sa mga taong gusto mong magpareserba ng appointment slot.

Tip: Puwedeng ipareserba ng mga tao ang iyong mga appointment slot sa Google Calendar. Kung kailangan, puwede silang gumawa ng Google Account para magsimula.

Magpareserba ng appointment slot

1. I-click ang link para sa page ng mga appointment. Makikita mo ang link sa isang email, mensahe, o event sa kalendaryo na ibinahagi sa iyo.
2. Mag-click ng available na appointment slot I-save.

Magkansela ng appointment slot

1. Buksan ang Google Calendar.
2. I-click ang appointment slot.
3. Sa ilalim ng "Pupunta?" i-click ang Hindi.

I-on o i-off ang mga iskedyul ng appointment

Sa mga account sa trabaho at pampaaralang account, puwede kang magpalipat-lipat sa mga appointment slot at iskedyul ng appointment anumang oras. Mananatiling aktibo at available ang anumang kasalukuyang slot o iskedyul, naka-on o naka-off man ang mga appointment.

1. Sa iyong computer, buksan ang Google Calendar.
2. Pumunta sa Mga Setting Pangkalahatan Mga iskedyul ng appointment.
3. Piliin o i-deselect ang kahon sa tabi ng "Mga iskedyul ng appointment ang gawin sa halip na mga appointment slot."