مهم: از ۱۸ ژوئیه ۲۰۲۴، زمان‌بندی قرار جایگزین وقت قرار خواهد شد. درباره زمان‌بندی قرار بیشتر بدانید.
در رایانه می‌توانید دسته قرارهایی در تقویمتان تنظیم کنید تا دیگران بتوانند آن‌ها را رزرو کنند. برای مثال، استادان می‌توانند از دانش‌آموزانشان دعوت کنند هرهفته در طول ساعات اداری وقت‌هایی رزرو کنند.
می‌توانید یک بازهٔ زمانی در تقویمتان پیشنهاد دهید تا آن‌ها بتوانند در آن بین چند وقت آزاد رزرو کنند. مثلاً می‌توانید ۲ ساعتی را که دردسترس هستید تا در وقت‌های آزاد ۳۰دقیقه‌ای افراد را ملاقات کنید جدا کنید. سپس افراد می‌توانند یکی از وقت‌های آزاد ۳۰ دقیقه‌ای را در آن بازه زمانی رزرو کنند.
جایه‌جایی به زمان‌بندی قرار
مهم: وقت‌های قرار موجود شما به‌طور خودکار به زمان‌بندی قرار منتقل نمی‌شود.
تا ۱۷ ژوئیه ۲۰۲۴، همچنان می‌توانید وقت‌های قرار را ایجاد، رزرو، و حذف کنید. از ۱۸ ژوئیه ۲۰۲۴، دیگر نمی‌توانید از وقت قرار استفاده کنید یا وقت قرار رزرو کنید. برای اینکه دیگران بتوانند در تقویم شما قرار زمان‌بندی کنند، می‌توانید از زمان‌بندی قرار استفاده کنید.
زمان‌بندی قرار سیستمی مملو از ویژگی‌های مختلف برای رزرو قرار است که تجربه رزرو روان‌تر و ویژگی‌های قدرتمندتری نسبت به وقت قرار ارائه می‌دهد.
- اگر در حساب شخصی از «تقویم Google» استفاده می‌کنید، می‌توانید یک صفحه رزرو کردن بسازید تا دیگران بتوانند در تقویمتان قرار زمان‌بندی کنند.
- اگر اشتراک Google Workspace یا Google One واجدشرایط داشته باشید، می‌توانید از ویژگی‌های پولی مثل یادآوری ایمیلی خودکار، دردسترس بودن قابل‌سفارشی‌سازی برای قرار، و قرارهای پولی استفاده کنید. درباره ویژگی‌های ممتاز زمان‌بندی قرار بیشتر بدانید.
برای برخی‌از اشتراک‌های Google Workspace:
- اگر Google Workspace Business Starter دارید: می‌توانید یک صفحه رزرو کردن بسازید تا دیگران بتوانند در تقویمتان قرار زمان‌بندی کنند. با اشتراکتان نمی‌توانید بیش‌از یک صفحه رزرو کردن ایجاد کنید.
- اگر Google Workspace Essentials، Frontline، یا اشتراک قدیمی‌تر Google Workspace که دیگر ارائه نمی‌شود دارید: نمی‌توانید زمان‌بندی قرار ایجاد کنید.
برای اینکه متوجه شوید کدام اشتراک را دارید، با سرپرستتان صحبت کنید.
مقایسه زمان‌بندی قرار با وقت قرار
- بررسی دردسترس بودن تقویم‌های دیگر: به‌طور پیش‌فرض، زمان‌بندی قرار تقویم اصلی و فرعی شما را بررسی می‌کند تا تداخلی وجود نداشته باشد. برای خاموش کردن این ویژگی هنگام ایجاد یا ویرایش زمان‌بندی قرار، چارگوش کنار «بررسی تقویم‌ها برای دردسترس بودن» را لغو انتخاب کنید.
- تنظیم زمان‌بندی تکرارشونده: با زمان‌بندی قرار، می‌توانید قرار یکباره یا زمان‌بندی تکرارشونده هفتگی تنظیم کنید. از زمان‌بندی دوهفته یکبار، ماهانه، و دیگر انواع زمان‌بندی تکرارشونده پشتیبانی نمی‌شود.
- بررسی نمایان بودن: دیگر کاربرانی که به تقویمتان دسترسی دارند، وقتی زمان‌بندی قرار رزروشده داشته باشید متوجه می‌شوند. آن‌ها نمی‌توانند زمان‌بندی‌های قرار رزرونشده را مشاهده کنند.
نکته: برای تقویم‌هایی که دردسترس عموم است، برای اینکه افراد دارای دسترسی به تقویمتان راحت‌تر بتوانند پیوند صفحه رزرو کردن شما را پیدا کنند، در تقویمتان دسته زمانی برای زمان‌بندی قرار اضافه کنید.- وضعیت دردسترس بودن را روی «آزاد» تنظیم کنید تا با دردسترس بودن واقعی‌تان تداخلی ایجاد نشود.
- در شرح، پیوند صفحه رزرو کردن زمان‌بندی قرار را اضافه کنید.
- افزودن کمک میزبان:
- می‌توانید حداکثر ۲۰ کمک میزبان به زمان‌بندی قرار اضافه کنید.
- نمی‌توانید «گروه‌های Google» یا کاربران خارج از سازمانتان را به‌عنوان کمک میزبان اضافه کنید.
- تقویم‌های کمک میزبانان ازنظر دردسترس بودن به‌طور خودکار بررسی نمی‌شود. برای اینکه دردسترس بودن آن‌ها مدنظر قرار گیرد، تقویم کمک میزبانتان را در بخش «بررسی تقویم‌ها برای دردسترس بودن» انتخاب کنید. بااین‌حال، باید در تقویم او مشترک باشید.
- کمک میزبانان دعوتی برای قرار رزروشده دریافت می‌کنند اما نمی‌توانند زمان‌بندی کامل قرارهای رزرونشده را در تقویمشان مشاهده کنند. برای اینکه کاربران دیگر به زمان‌بندی قرار دسترسی داشته باشند، از تقویم فرعی یا تقویم تیم استفاده کنید.
- رزرو اتاق کنفرانس: در زمان‌بندی قرار نمی‌توانید اتاق جلسه یا کنفرانس رزرو کنید، اما می‌توانید اتاق را به قرار رزروشده اضافه کنید.
تنظیم و هم‌رسانی وقت‌های قرار
چگونه وقت‌های مراجعه به رویدادی‌های عادی مرتبط میشوندوقتی دسته‌ای وقت مراجعه ایجاد می‌کنید، دسته مشخص‌شده به‌صورت رویدادی مجزا در تقویمتان نشان داده می‌شود. برای تأیید اینکه رویدادی از نوع دسته قرار است، در بالا گوشه سمت راست رویداد، «دسته قرار» 
وقتی فردی یکی از وقت‌های مراجعه را رزرو می‌کند، وقت رزروشده به‌صورت رویدادی در تقویم او و داخل دسته بزرگ‌تری در تقویم شما نشان داده می‌شود.
- با استفاده از حساب محل کار یا تحصیل در یک رایانه، تقویم Google را باز کنید؛
- مطمئن شوید که در نمای هفته یا یکی از نماهای روز هستید.
- جایی در تقویم کلیک کنید. در کادر رویدادی که نمایان می‌شود، روی وقت‌های مراجعه کلیک کنید.
- جزئیات، ازجمله عنوان را وارد کنید و انتخاب کنید که رویداد در کجای تقویم نشان داده شود؛
- برای افزودن اطلاعات بیشتر، مانند مکان و توضیح، روی گزینه‌های بیشتر کلیک کنید.
نکته: اگر می‌خواهید دسته قرار ملاقات تکرار شود، قبل از اینکه از دیگران دعوت کنید وقت آزاد رزرو کنند این کار را انجام دهید. اگر دسته قراری را که ازقبل موجود و حاوی وقت آزاد رزروشده است تکرار کنید، وقت‌های آزاد رزروشده به‌صورت وقت آزاد جدید تکرار می‌شود و ممکن است یک وقت آزاد را دو نفر رزرو کنند. با نحوه تکرار رویدادها آشنا شوید.
وقتی مهمانی را به دسته قرار اضافه می‌کنید، مهمان به هر وقت مراجعه‌ای که در دسته وجود دارد اضافه می‌شود و هربار که فردی قراری را رزرو می‌کند، مهمان ایمیلی دریافت می‌کند. برای مثال، شاید استادی دستیارش را به‌عنوان مهمان اضافه کند تا درطول ساعات اداری در آنجا باشد.
برای افزودن مهمان به دسته قرار، رویداد قرار موردنظر را باز کنید و روی افزودن مهمان کلیک کنید.
نکته: افرادی را که می‌خواهند وقت قرار جداگانه رزرو کنند اضافه نکنید. درعوض، پیوندی به صفحه قرار برای او ارسال کنید.
پس‌از اینکه دسته قراری تنظیم کردید، می‌توانید از دیگران دعوت کنید بااستفاده از پیوندی به صفحه قرار، وقت آزادی رزرو کنید.
- تقویم Google را باز کنید.
- روی قرارتان
رفتن به صفحه قرار برای این تقویم کلیک کنید؛
- پیوند صفحه قرار را از مرورگرتان کپی و جای‌گذاری کنید؛
- این پیوند را برای افرادی که می‌خواهید قرار رزرو کنند ارسال کنید.
رفتن به صفحه قرار برای این تقویم کلیک کنید؛نکته: افراد می‌توانند بااستفاده از «تقویم Google» وقت مراجعه‌ای رزرو کنند. آن‌ها می‌توانند درصورت نیاز، برای شروع، «حساب Google» ایجاد کنند.
رزرو وقت مراجعه
- روی پیوند صفحه قرار کلیک کنید. پیوند را می‌توانید در ایمیل، پیام، یا رویداد تقویمی که با شما هم‌رسانی شده است پیدا کنید.
- روی یکی از وقت‌های قرار موجود
لغو وقت مراجعه
- تقویم Google را باز کنید.
- روی وقت قرار کلیک کنید.
- در بخش «شرکت می‌کنید؟» روی نه کلیک کنید.
روشن یا خاموش کردن زمان‌بندی قرار
در حساب‌های کاری یا تحصیلی، هروقت بخواهید می‌توانید بین وقت‌های قرار و زمان‌بندی‌های قرار جابه‌جا شوید. صرف‌نظر از اینکه زمان‌بندی‌های قرار روشن یا خاموش باشد، همه زمان‌بندی‌ها یا وقت‌های کنونی فعال و دردسترس باقی می‌مانند.
- در رایانه، تقویم Google را باز کنید.
- به «تنظیمات»
- چارگوش کنار «ایجاد زمان‌بندی قرار به‌جای وقت قرار» را انتخاب یا لغو انتخاب کنید.
