دیگر نمی‌توانید وقت قرار جدید بسازید. از ۷ اوت ۲۰۲۴، اگر هنوز وقت قرار فعال ندارید:
- روی وقت‌های آزاد فعلی پیامی دریافت می‌کنید که به شما اطلاع می‌دهد قرارها دیگر قابل‌رزرو کردن نیستند.
- وقتی افراد بخواهند در وقت‌های آزاد تقویمتان قرار رزرو کنند، به این صفحه هدایت می‌شوند.
- همه قرارهای فعلی که ازطریق وقت قرار رزرو شده باشد بدون تغییر باقی می‌ماند.
برای اینکه به دیگران امکان دهید قرار جدید در تقویمتان زمان‌بندی کنند، به زمان‌بندی قرار بروید.
زمان‌بندی قرار سیستمی مملو از ویژگی‌های مختلف برای رزرو قرار است که تجربه رزرو روان‌تر و ویژگی‌های قدرتمندتری نسبت به وقت قرار ارائه می‌دهد.
- اگر در حساب شخصی از «تقویم Google» استفاده می‌کنید، می‌توانید یک صفحه رزرو کردن بسازید تا دیگران بتوانند در تقویمتان قرار زمان‌بندی کنند.
- اگر اشتراک Google Workspace یا Google One واجدشرایط داشته باشید، می‌توانید از ویژگی‌های پولی مثل یادآوری ایمیلی خودکار، دردسترس بودن قابل‌سفارشی‌سازی برای قرار، و قرارهای پولی استفاده کنید. درباره ویژگی‌های ممتاز زمان‌بندی قرار بیشتر بدانید.
برای برخی‌از اشتراک‌های Google Workspace:
- اگر Google Workspace Business Starter دارید: می‌توانید یک صفحه رزرو کردن بسازید تا دیگران بتوانند در تقویمتان قرار زمان‌بندی کنند. با اشتراکتان نمی‌توانید بیش‌از یک صفحه رزرو کردن ایجاد کنید.
- اگر Google Workspace Essentials، Frontline، یا اشتراک قدیمی‌تر Google Workspace که دیگر ارائه نمی‌شود دارید: نمی‌توانید زمان‌بندی قرار ایجاد کنید.
برای اینکه متوجه شوید کدام اشتراک را دارید، با سرپرستتان صحبت کنید.
مقایسه زمان‌بندی قرار با وقت قرار
- بررسی دردسترس بودن تقویم‌های دیگر: به‌طور پیش‌فرض، زمان‌بندی قرار تقویم اصلی و فرعی شما را بررسی می‌کند تا تداخلی وجود نداشته باشد. برای خاموش کردن این ویژگی هنگام ایجاد یا ویرایش برنامه زمانی قرارها، چارگوش کنار «بررسی تقویم‌ها برای دردسترس بودن» را لغو انتخاب کنید.
- تنظیم زمان‌بندی تکرارشونده: با برنامه زمانی قرارها، می‌توانید قرار یک‌باره یا برنامه زمانی قرار تکرارشونده تنظیم کنید.
- بررسی نمایان بودن: دیگر کاربرانی که به تقویمتان دسترسی دارند، وقتی زمان‌بندی قرار رزروشده داشته باشید متوجه می‌شوند. آن‌ها نمی‌توانند زمان‌بندی‌های قرار رزرونشده را مشاهده کنند.
- نکته: برای تقویم‌هایی که دردسترس عموم است، برای اینکه افراد دارای دسترسی به تقویمتان راحت‌تر بتوانند پیوند صفحه رزرو کردن شما را پیدا کنند، در تقویمتان دسته زمانی برای زمان‌بندی قرار اضافه کنید:
- وضعیت دردسترس بودن را روی «آزاد» تنظیم کنید تا با دردسترس بودن واقعی‌تان تداخلی ایجاد نشود.
- در شرح، پیوند صفحه رزرو کردن برنامه زمانی قرار را اضافه کنید.
- نکته: برای تقویم‌هایی که دردسترس عموم است، برای اینکه افراد دارای دسترسی به تقویمتان راحت‌تر بتوانند پیوند صفحه رزرو کردن شما را پیدا کنند، در تقویمتان دسته زمانی برای زمان‌بندی قرار اضافه کنید:
- افزودن کمک میزبان:
- می‌توانید «گروه‌های Google» را مستقیماً اضافه کنید.
- تقویم‌های کمک میزبانان ازنظر دردسترس بودن به‌طور خودکار بررسی نمی‌شود. برای اینکه دردسترس بودن آن‌ها مدنظر قرار گیرد، تقویم کمک میزبانتان را در بخش «بررسی تقویم‌ها برای دردسترس بودن» انتخاب کنید. بااین‌حال، باید در تقویم او مشترک باشید.
- کمک میزبانان دعوتی برای قرار رزروشده دریافت می‌کنند اما نمی‌توانند زمان‌بندی کامل قرارهای رزرونشده را در تقویمشان مشاهده کنند. برای اینکه کاربران دیگر به زمان‌بندی قرار دسترسی داشته باشند، از تقویم فرعی یا تقویم تیم استفاده کنید.
- رزرو اتاق کنفرانس:
- : در برنامه زمانی قرار نمی‌توانید اتاق جلسه یا کنفرانس را ازقبل رزرو کنید، اما می‌توانید اتاق را به قرار رزروشده اضافه کنید.
- وقتی برنامه زمانی قرارها را تنظیم می‌کنید، مهمانانی که اجازه دارند دیگران را دعوت کنند می‌توانند برای دعوت از دیگران مهمانان یا رزرو اتاق رویداد را به‌روزرسانی کنند.