Conoce los cambios en la función de horarios disponibles del Calendario de Google

Ya no se pueden crear nuevos horarios disponibles. A partir del 7 de agosto de 2024, si aún tienes horarios disponibles activos, ocurrirá lo siguiente:

Recibirás un mensaje sobre tus horarios actuales para informarte que ya no se pueden reservar.
Las personas recibirán un mensaje de error cuando intenten reservar citas en los horarios de tu calendario.
Las citas actuales reservadas a través de los horarios disponibles no cambiarán.

Para permitir que otras personas programen citas nuevas en tu calendario, cámbiate a las agendas de citas.

Las agendas de citas son un sistema de reserva de citas completo que ofrece una experiencia de reserva más fluida y funciones más potentes que los horarios disponibles.

Si usas el Calendario de Google con una cuenta personal, puedes crear una sola página de reservas para permitir que otras personas programen citas en tu calendario.
Si tienes una suscripción apta a Google Workspace o Google One, puedes usar funciones premium, como los recordatorios automáticos por correo electrónico, la disponibilidad personalizable de las citas y las citas pagadas. Obtén más información sobre las funciones premium de las agendas de citas.

Crear tu agenda de citas

Información que debes tener en cuenta para algunas suscripciones a Google Workspace:

Si tienes Google Workspace Business Starter, puedes crear una sola página de reservas para permitir que otras personas programen citas en tu calendario. No puedes crear más de una página de reservas con tu suscripción.
Si tienes una suscripción a Google Workspace Essentials, Frontline o a una versión anterior de Google Workspace que ya no está disponible, no podrás crear agendas de citas.

Para averiguar qué suscripción tienes, comunícate con tu administrador.

Compara las agendas de citas con los horarios disponibles

Consulta la disponibilidad en otros calendarios: De forma predeterminada, las agendas de citas revisan tu calendario principal y secundario para comprobar si hay conflictos. Para desactivar esta función cuando creas o editas una agenda de citas, anula la selección de la casilla de verificación junto a “Revisar la disponibilidad en los calendarios”.
Configura agendas recurrentes: Con esta función, puedes configurar una agenda de citas única o recurrente.
Verifica la visibilidad: Los demás usuarios con acceso a tu calendario sabrán cuándo tienes agendas de citas reservadas. No encontrarán las agendas de citas no reservadas.
- Sugerencia: En el caso de los calendarios compartidos públicamente, agrega una franja horaria a tu calendario para tu agenda de citas; así, encontrar el vínculo de tu página de reservas será más fácil para las personas que tienen acceso a tu calendario:
  - Establece el estado de disponibilidad como “Disponible” para que no se generen conflictos con tu disponibilidad real.
  - En la descripción, incluye el vínculo a la página de reservas de la agenda de citas.
Agrega coorganizadores:
- También puedes agregar Grupos de Google directamente.
- La disponibilidad de los calendarios de los coorganizadores no se verifica automáticamente. Para que se considere su disponibilidad, selecciona el calendario de tu coorganizador en la sección “Revisar la disponibilidad en los calendarios”. Sin embargo, debes estar suscrito a su calendario.
- Los coorganizadores recibirán una invitación para asistir a la cita reservada, pero no verán la agenda completa de citas no reservadas en su calendario. Para otorgar a otros usuarios acceso a una agenda de citas, usa un calendario secundario o de equipo.
Reserva salas de conferencias:
- No puedes reservar una sala de reuniones o conferencias en una agenda de citas, pero puedes agregar la sala a la cita reservada.
- Cuando configures tu agenda de citas, los invitados con permisos para invitar a otras personas podrán actualizar el evento para invitar a otras personas o reservar salas.

Administra tus horarios disponibles

Importante: Si aún tienes horarios disponibles activos, cámbiate a las agendas de citas antes del 7 de agosto de 2024. Tus horarios disponibles actuales no se transfieren automáticamente a las agendas de citas.

Cuando alguien reserva un horario disponible, el espacio reservado aparece como un evento en su calendario y dentro del bloque más grande de tu calendario.

Cómo agregar invitados al bloque de horarios disponibles

Cuando agregues a un invitado al bloque de horarios disponibles, se lo agregará a cada horario disponible del bloque y la persona recibirá un correo electrónico cada vez que alguien reserve uno de ellos. Por ejemplo, un profesor puede agregar a su asistente como invitado para que esté presente durante el horario de atención.

Para agregar invitados a un bloque de horarios disponibles, abre el evento correspondiente y haz clic en Agregar invitados.

Nota: No agregues a aquellas personas que deseen reservar un horario disponible individual. En este caso, envíales un vínculo a la página de horarios disponibles.

Cómo invitar a otras personas a que reserven un horario disponible

Abre Calendario de Google.
Haz clic en tu cita Ir a la página de citas de este calendario.
Copia y pega el vínculo de la página de horarios disponibles de tu navegador.
Envía este vínculo a las personas que deseen reservar un horario disponible.

Sugerencia: Las personas pueden reservar tus horarios disponibles con Calendario de Google. Si es necesario, pueden crear una Cuenta de Google para comenzar.

Cómo reservar un horario disponible

Haz clic en el vínculo de la página de horarios disponibles. Puedes encontrar el vínculo en un correo electrónico, mensaje o evento de calendario que hayan compartido contigo.
Haz clic en un horario disponible Guardar.

Cómo cancelar un horario disponible

Abre Calendario de Google.
Haz clic en el horario disponible.
En “¿Asistirás?”, haz clic en No.

Cómo activar o desactivar las agendas de citas

En las cuentas de trabajo y de instituciones educativas, puedes alternar entre los horarios disponibles y las agendas de citas en cualquier momento. Independientemente de que las agendas de citas estén activadas o no, los horarios disponibles o agendas actuales permanecerán activos y disponibles.

En la computadora, abre el Calendario de Google.
Ve a Configuración General Agendas de citas.
Marca o desmarca la casilla junto a “Crear agendas de citas en lugar de horarios disponibles”.