Usa horarios disponibles en Calendario de Google

Importante: A partir del 18 de julio de 2024, las agendas de citas reemplazarán los horarios disponibles. Obtén más información sobre las agendas de citas.

En la computadora, puedes configurar un bloque de citas en tu calendario que otras personas puedan reservar. Por ejemplo, los profesores pueden invitar a sus alumnos a que reserven citas durante el horario de atención todas las semanas.

Puedes ofrecer a estas personas una franja horaria en tu calendario de modo que puedan reservar horarios para reunirse. Por ejemplo, puedes reservar 2 horas disponibles para reunirte con personas en espacios de 30 minutos. Luego, las personas pueden reservar uno de los horarios disponibles de 30 minutos en ese período.

Cambia a las agendas de citas

Importante: Tus horarios disponibles no se transfieren automáticamente a las agendas de citas.

Puedes crear, reservar y borrar horarios disponibles hasta el 17 de julio de 2024. A partir del 18 de julio de 2024, ya no podrás usar ni reservar horarios disponibles. Para permitir que otras personas programen citas en tu calendario, puedes usar las agendas de citas.

Las agendas de citas son un sistema de reserva de citas completo que ofrece una experiencia de reserva más fluida y funciones más potentes que los horarios disponibles.

  • Si usas el Calendario de Google con una cuenta personal, puedes crear una sola página de reservas para permitir que otras personas programen citas en tu calendario.
  • Si tienes una suscripción apta a Google Workspace o Google One, puedes usar funciones premium, como los recordatorios automáticos por correo electrónico, la disponibilidad personalizable de las citas y las citas pagadas. Obtén más información sobre las funciones premium de las agendas de citas.

Crear tu agenda de citas

Información que debes tener en cuenta para algunas suscripciones a Google Workspace:

  • Si tienes Google Workspace Business Starter, puedes crear una sola página de reservas para permitir que otras personas programen citas en tu calendario. No puedes crear más de una página de reservas con tu suscripción.  
  • Si tienes una suscripción a Google Workspace Essentials, Frontline o a una versión anterior de Google Workspace que ya no está disponible, no puedes crear agendas de citas.

Para averiguar qué suscripción tienes, comunícate con tu administrador.

Compara las agendas de citas con los horarios disponibles

  • Consulta la disponibilidad en otros calendarios: De forma predeterminada, las agendas de citas revisan tu calendario principal y secundario para comprobar si hay conflictos. Para desactivar esta función cuando creas o editas una agenda de citas, anula la selección de la casilla de verificación junto a “Revisar la disponibilidad en los calendarios”.
  • Configura agendas recurrentes: Con las agendas de citas, puedes configurar una cita única o una agenda semanal recurrente. No se admiten los tipos de agendas quincenales, mensuales ni recurrentes de otro tipo.
  • Verifica la visibilidad: Los demás usuarios con acceso a tu calendario sabrán cuándo tienes agendas de citas reservadas. No encontrarán las agendas de citas no reservadas.

    Sugerencia: En el caso de los calendarios compartidos públicamente, agrega una franja horaria a tu calendario para tu agenda de citas, así, encontrar el vínculo de tu página de reservas será más fácil para las personas que tienen acceso a tu calendario.
    • Establece el estado de disponibilidad como “Disponible” para que no se generen conflictos con tu disponibilidad real.
    • En la descripción, incluye el vínculo a la página de reservas de la agenda de citas.
  • Agrega coorganizadores:
    • Puedes agregar hasta 20 coorganizadores a una agenda de citas.
    • No puedes agregar Grupos de Google ni usuarios ajenos a tu organización como coorganizadores.
    • La disponibilidad de los calendarios de los coorganizadores no se verifica automáticamente. Para que se considere su disponibilidad, selecciona el calendario de tu coorganizador en la sección “Revisar la disponibilidad en los calendarios”. Sin embargo, debes estar suscrito a su calendario.
    • Los coorganizadores recibirán una invitación para asistir a la cita reservada, pero no verán la agenda completa de citas no reservadas en su calendario. Para otorgar a otros usuarios acceso a una agenda de citas, usa un calendario secundario o de equipo.
  • Reserva salas de conferencias: No puedes reservar una sala de reuniones o conferencias en una agenda de citas, pero puedes agregar la sala a la cita reservada.

Cómo definir y compartir horarios disponibles

Cómo se relacionan los horarios disponibles con los eventos normales

Cuando creas un bloque de horarios disponibles, el bloque aparece como un solo evento en tu calendario. Para confirmar que un evento es un bloque de horarios disponibles, en la esquina superior izquierda del evento, busca el Bloque de horarios disponibles Cita.

Cuando alguien reserve uno de tus horarios disponibles, el espacio reservado aparecerá como un evento en su calendario y dentro del bloque más grande de tu calendario.

Cómo crear un bloque de horarios disponibles
  1. Con la cuenta del trabajo o de tu institución educativa, abre Calendario de Google en una computadora.
  2. Asegúrate de que estés en la vista de Semana o de algún Día.
  3. Haz clic en cualquier lugar del calendario. En el cuadro del evento que aparece, haz clic en Horarios disponibles.
  4. Ingresa los detalles, incluido el título, y selecciona el calendario donde deseas que aparezca el evento.
  5. Para agregar más información, como una ubicación o descripción, haz clic en Más opciones.

Sugerencia: Si deseas hacer que se repita el bloque de horarios disponibles, hazlo antes de invitar a otras personas a que reserven uno. Cuando haces que se repita un bloque existente de horarios disponibles con espacios reservados, estos últimos se duplican como nuevos horarios disponibles y puede haber reservas dobles. Obtén información para hacer que se repitan los eventos.

Cómo agregar invitados al bloque de horarios disponibles

Cuando agregues a un invitado al bloque de horarios disponibles, se lo agregará a cada horario disponible del bloque y la persona recibirá un correo electrónico cada vez que alguien reserve uno de ellos. Por ejemplo, un profesor puede agregar a su asistente como invitado para que esté presente durante el horario de atención.

Para agregar invitados a un bloque de horarios disponibles, abre el evento correspondiente y haz clic en Agregar invitados.

Nota: No agregues a aquellas personas que deseen reservar un horario disponible individual. En este caso, envíales un vínculo a la página de horarios disponibles.

Cómo invitar a otras personas a que reserven un horario disponible

Después de configurar el bloque de horarios disponibles, puedes invitar a otras personas a que reserven uno por medio de un vínculo a la página de horarios disponibles.

  1. Abre Calendario de Google.
  2. Haz clic en tu cita y luego Ir a la página de citas de este calendario.
  3. Copia y pega el vínculo de la página de horarios disponibles de tu navegador.
  4. Envía este vínculo a las personas que deseen reservar un horario disponible.

Sugerencia: Las personas pueden reservar tus horarios disponibles con Calendario de Google. Si es necesario, pueden crear una Cuenta de Google para comenzar.

Cómo reservar un horario disponible

  1. Haz clic en el vínculo de la página de horarios disponibles. Puedes encontrar el vínculo en un correo electrónico, mensaje o evento de calendario que hayan compartido contigo.
  2. Haz clic en un horario disponible y luego Guardar.

Cómo cancelar un horario disponible

  1. Abre Calendario de Google.
  2. Haz clic en el horario disponible.
  3. En “¿Asistirás?”, haz clic en No.

Cómo activar o desactivar las agendas de citas

En las cuentas de trabajo y de instituciones educativas, puedes alternar entre los horarios disponibles y las agendas de citas en cualquier momento. Independientemente de que las agendas de citas estén activadas o no, los horarios disponibles o agendas actuales permanecerán activos y disponibles.

  1. En la computadora, abre el Calendario de Google.
  2. Ve a Configuración y luego General y luego Agendas de citas.
  3. Marca o desmarca la casilla junto a “Crear agendas de citas en lugar de horarios disponibles”.
Búsqueda
Borrar búsqueda
Cerrar la búsqueda
Google Apps
Menú principal