Χρησιμοποιήστε τους χρόνους για συνάντηση στο Ημερολόγιο Google

Σημαντικό: Από τις 18 Ιουλίου 2024, τα προγράμματα συναντήσεων θα αντικαταστήσουν τους χρόνους για συναντήσεις. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα προγράμματα συναντήσεων.

Στον υπολογιστή σας, μπορείτε να ορίσετε ένα πλαίσιο συναντήσεων στο ημερολόγιό σας για τις οποίες μπορούν να κάνουν κράτηση οι άλλοι χρήστες. Για παράδειγμα, οι καθηγητές μπορούν να προσκαλούν τους μαθητές τους να κάνουν κράτηση για συνάντηση κατά τις ώρες γραφείου κάθε εβδομάδα.

Μπορείτε να προσφέρετε στα άτομα ένα πλαίσιο χρόνου στο ημερολόγιό σας εντός του οποίου μπορούν να κάνουν κράτηση για συνάντηση. Για παράδειγμα, μπορείτε να αφιερώσετε 2 ώρες και να τις θέσετε ως διαθέσιμες για συνάντηση με άτομα, με χρόνο συνάντησης διάρκειας 30 λεπτών. Οι χρήστες μπορούν να κάνουν κράτηση για έναν από τους χρόνους 30 λεπτών εντός του συγκεκριμένου χρονικού διαστήματος.

Αλλαγή στα προγράμματα συναντήσεων

Σημαντικό: Οι υπάρχοντες χρόνοι για συνάντηση δεν μεταφέρονται αυτόματα στα προγράμματα συναντήσεων.

Έως τις 17 Ιουλίου 2024, μπορείτε ακόμη να δημιουργείτε, να κάνετε κράτηση και να διαγράφετε χρόνους για συνάντηση. Από τις 18 Ιουλίου 2024, δεν θα μπορείτε πλέον να χρησιμοποιήσετε ή να κάνετε κράτηση χρόνων για συνάντηση. Για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να προγραμματίζουν συναντήσεις στο ημερολόγιό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προγράμματα συναντήσεων.

Τα προγράμματα συναντήσεων είναι ένα σύστημα κράτησης συναντήσεων με πολλές λειτουργίες που προσφέρει πιο ομαλή εμπειρία κράτησης και πιο ισχυρές λειτουργίες από τους χρόνους για συνάντηση.

• Αν χρησιμοποιείτε το Ημερολόγιο Google με προσωπικό λογαριασμό, μπορείτε να δημιουργήσετε μία σελίδα κράτησης, για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να προγραμματίζουν συναντήσεις στο ημερολόγιό σας.
• Αν διαθέτετε μια κατάλληλη συνδρομή Google Workspace ή Google One, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες με επιπλέον χρέωση, όπως αυτόματες υπενθυμίσεις μέσω μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσαρμόσιμη διαθεσιμότητα συναντήσεων και συναντήσεις επί πληρωμή. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τις λειτουργίες με επιπλέον χρέωση για τα προγράμματα συναντήσεων.

Δημιουργία του προγράμματος συναντήσεών σας

Για ορισμένες συνδρομές Google Workspace:

• Αν διαθέτετε το Google Workspace Business Starter: Μπορείτε να δημιουργήσετε μία σελίδα κράτησης, για να επιτρέψετε σε άλλους χρήστες να προγραμματίζουν συναντήσεις στο ημερολόγιό σας. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες από μία σελίδες κράτησης με τη συνδρομή σας.  
• Αν έχετε συνδρομή Google Workspace Essentials, Frontline ή παλαιότερη συνδρομή Google Workspace που δεν προσφέρεται πλέον: Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε προγράμματα συναντήσεων.

Για να μάθετε ποια συνδρομή έχετε, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή σας.

Σύγκριση των προγραμμάτων συναντήσεων με τους χρόνους για συναντήσεις

• Έλεγχος άλλων ημερολογίων για διαθεσιμότητα: Από προεπιλογή, τα προγράμματα συναντήσεων ελέγχουν τα κύρια και τα δευτερεύοντα ημερολόγια για τυχόν διενέξεις. Για να απενεργοποιήσετε αυτή τη λειτουργία κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία ενός προγράμματος συναντήσεων, αποεπιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή Έλεγχος ημερολογίων για διαθεσιμότητα.
• Ρύθμιση επαναλαμβανόμενων προγραμμάτων: Με τα προγράμματα συναντήσεων μπορείτε να ορίσετε μια μεμονωμένη συνάντηση ή ένα εβδομαδιαίο επαναλαμβανόμενο πρόγραμμα. Δεν υποστηρίζονται τα επαναλαμβανόμενα προγράμματα ανά δύο εβδομάδες, κάθε μήνα και άλλοι τύποι.
• Έλεγχος ορατότητας: Οι άλλοι χρήστες με πρόσβαση στο ημερολόγιό σας θα γνωρίζουν πότε έχετε κάνει κράτηση για προγραμμάτων συναντήσεων. Δεν θα βρίσκουν τα προγράμματα συναντήσεων για τα οποία δεν έχει γίνει κράτηση.
  
  Συμβουλή: Για τα δημοσίως κοινόχρηστα ημερολόγια, προσθέστε ένα χρονικό πλαίσιο στο ημερολόγιο για το πρόγραμμα συναντήσεών σας, ώστε να διευκολύνετε τους άλλους χρήστες που έχουν πρόσβαση στο ημερολόγιό σας να βρίσκουν τον σύνδεσμο προς τη σελίδα κράτησης.
  • Ορίστε την κατάσταση διαθεσιμότητας σε Διαθέσιμος, ώστε να μην δημιουργεί διενέξεις με την πραγματική σας διαθεσιμότητα.
  • Στην περιγραφή, συμπεριλάβετε τον σύνδεσμο προς τη σελίδα κράτησης του προγράμματος συναντήσεων.
• Προσθήκη συνδιοργανωτών:
  • Προσθέστε έως και 20 συνδιοργανωτές σε ένα πρόγραμμα συναντήσεων.
  • Δεν μπορείτε να προσθέσετε ομάδες Google ή χρήστες εκτός του οργανισμού σας ως συνδιοργανωτές.
  • Τα ημερολόγια των συνδιοργανωτών δεν ελέγχονται αυτόματα ως προς τη διαθεσιμότητα. Για να ληφθεί υπόψη η διαθεσιμότητα του συνδιοργανωτή σας, επιλέξτε το ημερολόγιό του στην ενότητα Έλεγχος ημερολογίων για διαθεσιμότητα. Ωστόσο, πρέπει να έχετε εγγραφεί στο ημερολόγιό του.
  • Οι συνδιοργανωτές λαμβάνουν μια πρόσκληση για τη συνάντηση για την οποία έχετε κάνει κράτηση, αλλά δεν θα βρουν το πλήρες πρόγραμμα των συναντήσεων χωρίς κράτηση στο ημερολόγιό τους. Για να παραχωρήσετε σε άλλους χρήστες πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα συναντήσεων, χρησιμοποιήστε ένα δευτερεύον ημερολόγιο ή ένα ημερολόγιο ομάδας.
• Κράτηση αιθουσών διασκέψεων: Δεν μπορείτε να κάνετε κράτηση για αίθουσα διασκέψεων ή συσκέψεων σε ένα πρόγραμμα συναντήσεων, αλλά μπορείτε να προσθέσετε την αίθουσα σε μια συνάντηση για την οποία έχει γίνει κράτηση.

Δημιουργία και κοινοποίηση χρόνων για συνάντηση

Πώς σχετίζονται οι χρόνοι για συνάντηση με τα κανονικά συμβάντα

Όταν δημιουργείτε ένα πλαίσιο χρόνων για συνάντηση, το πλαίσιο εμφανίζεται ως συμβάν στο ημερολόγιό σας. Για να επιβεβαιώσετε ότι ένα συμβάν αποτελεί πλαίσιο συναντήσεων, στην επάνω αριστερή γωνία του συμβάντος, εντοπίστε το Πλαίσιο συναντήσεων .

Όταν κάποιος κάνει κράτηση ενός χρόνου για συνάντηση, ο χρόνος για τον οποίο έγινε κράτηση εμφανίζεται ως συμβάν στο ημερολόγιο του χρήστη και εντός του μεγαλύτερου πλαισίου στο ημερολόγιό σας.

Δημιουργία πλαισίου συναντήσεων

1. Μέσω του λογαριασμού εργασίας ή σχολείου σε υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Βεβαιωθείτε ότι βλέπετε την προβολή Εβδομάδα ή Ημέρα.
3. Πατήστε οπουδήποτε μέσα στο ημερολόγιο. Στο πλαίσιο συμβάντος που θα εμφανιστεί, πατήστε Χρόνοι για συνάντηση.
4. Εισαγάγετε τις λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου και επιλέξτε το ημερολόγιο όπου θέλετε να εμφανίζεται το συμβάν.
5. Για να προσθέσετε περισσότερες πληροφορίες, όπως τοποθεσία ή περιγραφή, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές.

Συμβουλή: Αν θέλετε να κάνετε το πλαίσιο συναντήσεων επαναλαμβανόμενο, πραγματοποιήστε το προτού προσκαλέσετε τους χρήστες να κάνουν κράτηση χρόνου. Όταν κάνετε ένα υπάρχον πλαίσιο συναντήσεων με κρατημένους χρόνους επαναλαμβανόμενο, οι κρατημένοι χρόνοι αντιγράφονται ως νέοι χρόνοι και μπορεί να δημιουργηθεί διπλή κράτηση. Μάθετε πώς μπορείτε να κάνετε τα συμβάντα επαναλαμβανόμενα.

Προσθήκη προσκεκλημένων στο πλαίσιο συναντήσεων

Όταν προσθέτετε έναν προσκεκλημένο στο πλαίσιο συναντήσεων, ο προσκεκλημένος προστίθεται σε κάθε χρόνο για συνάντηση στο πλαίσιο και λαμβάνει μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάθε φορά που κάποιος κάνει κράτηση για συνάντηση. Για παράδειγμα, μια καθηγήτρια μπορεί να προσθέσει τον βοηθό της ως προσκεκλημένο κατά τις ώρες γραφείου.

Για να προσθέσετε προσκεκλημένους σε ένα πλαίσιο συναντήσεων, ανοίξτε το συμβάν συνάντησης και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη προσκεκλημένων.

Συμβουλή: Μην προσθέτετε άτομα που θέλουν να κάνουν κράτηση συγκεκριμένου χρόνου για συνάντηση. Αντ 'αυτού, στείλτε τους έναν σύνδεσμο της σελίδας συναντήσεων.

Πρόκληση άλλων χρηστών για κράτηση χρόνου για συνάντηση

Αφού ρυθμίσετε το πλαίσιο συναντήσεων, μπορείτε να προσκαλέσετε χρήστες να κάνουν κράτηση χρόνου με έναν σύνδεσμο της σελίδας συναντήσεων.

1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάντε κλικ στη συνάντησή σας Μετάβαση στη σελίδα συνάντησης για αυτό το ημερολόγιο.
3. Αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο της σελίδας συναντήσεων από το πρόγραμμα περιήγησης που χρησιμοποιείτε.
4. Στείλτε αυτόν τον σύνδεσμο στα άτομα που θέλουν να κάνουν κράτηση χρόνου για συνάντηση.

Συμβουλή: Οι χρήστες μπορούν να κάνουν κράτηση των χρόνων για συνάντηση με το Ημερολόγιο Google. Αν είναι απαραίτητο, μπορούν να δημιουργήσουν έναν Λογαριασμό Google, για να ξεκινήσουν.

Κράτηση χρόνου για συνάντηση

1. Κάντε κλικ στον σύνδεσμο για τη σελίδα συναντήσεων. Μπορείτε να βρείτε τον σύνδεσμο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε μήνυμα ή σε συμβάν ημερολογίου που σας έχει κοινοποιηθεί.
2. Κάντε κλικ σε έναν διαθέσιμο χρόνο για συνάντηση Αποθήκευση.

Ακύρωση χρόνου για συνάντηση

1. Ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Κάντε κλικ στον χρόνο για συνάντηση.
3. Στην ενότητα Θα πάτε; κάντε κλικ στην επιλογή Όχι.

Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προγραμμάτων συναντήσεων

Στους λογαριασμούς εργασίας και σχολείου, μπορείτε να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των χρόνων για συνάντηση και των προγραμμάτων συναντήσεων ανά πάσα στιγμή. Τυχόν τρέχοντες χρόνοι ή προγράμματα συναντήσεων παραμένουν ενεργά και διαθέσιμα είτε τα προγράμματα συναντήσεων είναι ενεργοποιημένα είτε είναι απενεργοποιημένα.

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Γενικές Προγράμματα συναντήσεων.
3. Επιλέξτε ή αποεπιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Δημιουργήστε προγράμματα συναντήσεων αντί για χρόνους για συνάντηση.