Informationen zu Änderungen an Zeitblöcken in Google Kalender

Sie können keine neuen Zeitblöcke mehr erstellen. Für aktive Zeitblöcke gilt ab dem 7. August 2024 Folgendes:

• Sie erhalten eine Benachrichtigung darüber, dass Ihre aktuellen Zeitblöcke nicht mehr gebucht werden können.
• Nutzer, die versuchen, in Zeitblöcken in Ihrem Kalender einen Termin zu buchen, erhalten eine Fehlermeldung.
• Alle aktuellen Termine, die über Zeitblöcke gebucht wurden, bleiben unverändert.

Damit andere Nutzer weiterhin neue Termine in Ihrem Kalender buchen können, empfehlen wir einen Wechsel zu Terminplänen.

Terminpläne sind ein Terminbuchungssystem mit vielen Funktionen, das reibungslosere Terminbuchungen ermöglicht und leistungsfähigere Funktionen als Zeitblöcke bietet.

• Wenn Sie Google Kalender mit einem privaten Konto verwenden, können Sie eine einzige Reservierungsseite erstellen, auf der andere Termine in Ihrem Kalender vereinbaren können.
• Wenn Sie ein berechtigtes Google Workspace- oder Google One-Abo haben, können Sie Premium-Funktionen wie automatische E‑Mail-Erinnerungen, anpassbare Terminverfügbarkeit und kostenpflichtige Termine nutzen. Weitere Informationen zu Premium-Funktionen für Terminpläne

Terminplan erstellen

Hinweise für bestimmte Google Workspace-Abos:

• Wenn Sie Google Workspace Business Starter verwenden: Sie können eine einzelne Reservierungsseite erstellen, auf der andere Nutzer Termine in Ihrem Kalender vereinbaren können. Sie können mit Ihrem Abo nicht mehr als eine Reservierungsseite erstellen.
• Wenn Sie Google Workspace Essentials, Frontline oder ein älteres Google Workspace-Abo haben, das nicht mehr angeboten wird: Sie können keine Terminpläne erstellen.

Wenden Sie sich an Ihren Administrator, um herauszufinden, welches Abo Sie haben.

Vergleich zwischen Terminplänen und Zeitblöcken

• Andere Kalender auf Verfügbarkeit prüfen: Standardmäßig werden in Terminplänen Ihre primären und sekundären Kalender auf Terminkonflikte geprüft. Wenn Sie diese Funktion beim Erstellen oder Bearbeiten eines Terminplans deaktivieren möchten, entfernen Sie das Häkchen neben „Kalender auf Verfügbarkeit prüfen“.
• Wiederkehrende Terminpläne einrichten: Sie können einen einmaligen oder wiederkehrenden Terminplan einrichten.
• Sichtbarkeit prüfen: Andere Nutzer mit Zugriff auf Ihren Kalender können Terminpläne mit Reservierungen sehen. Terminpläne ohne Buchungen sind nicht sichtbar.
  • Hinweis für öffentlich freigegebene Kalender: Damit andere Nutzer, die Zugriff auf Ihren Kalender haben, den Link zu Ihrer Reservierungsseite leichter finden, fügen Sie Ihrem Kalender einen Zeitblock für den Terminplan hinzu:
    • Legen Sie den Verfügbarkeitsstatus auf „Verfügbar“ fest, damit es nicht zu Konflikten mit Ihrer tatsächlichen Verfügbarkeit kommt.
    • Geben Sie in der Beschreibung den Link zur Reservierungsseite des Terminplans an.
• Co-Organisatoren hinzufügen:
  • Sie können auch Google-Gruppen direkt hinzufügen.
  • Die Kalender von Co-Organisatoren werden nicht automatisch auf Verfügbarkeit geprüft. Damit die Verfügbarkeit dieser Personen berücksichtigt werden kann, wählen Sie im Abschnitt „Kalender auf Verfügbarkeit prüfen“ den Kalender Ihres Co-Organisators aus. Sie müssen jedoch seinen Kalender abonniert haben.
  • Co-Organisatoren erhalten eine Einladung zum reservierten Termin, sehen aber nicht den vollständigen Terminplan mit nicht reservierten Terminen in ihrem Kalender. Wenn Sie anderen Nutzern Zugriff auf einen Terminplan gewähren möchten, verwenden Sie einen sekundären Kalender oder einen Teamkalender.
• Konferenzräume buchen:
  • Sie können für einen Terminplan keine Konferenz- oder Besprechungsräume reservieren. Sie haben aber die Möglichkeit, einem reservierten Termin einen Raum hinzuzufügen.
  • Wenn Sie Ihren Terminplan einrichten, können Gäste mit Berechtigungen zum Einladen anderer Personen den Termin aktualisieren, um weitere Gäste einzuladen oder Räume zu buchen.

Zeitblöcke verwalten

Wichtig: Wenn Sie noch aktive Zeitblöcke haben, sollten Sie noch vor dem 7. August 2024 zu Terminplänen wechseln. Ihre aktuellen Zeitblöcke werden nicht automatisch in Terminpläne übertragen.

Reserviert ein Nutzer einen Zeitblock, wird er in seinem Kalender als Termin angezeigt. Bei Ihnen selbst erscheint der gebuchte Zeitblock als Teil des Terminblocks.

Gäste zum Terminblock hinzufügen

Wenn Sie einem Terminblock einen Gast hinzufügen, ist er für alle Zeitblöcke des Terminblocks eingeladen. Der Gast erhält dann jedes Mal eine E-Mail, wenn jemand einen Termin (Zeitblock) im Terminblock reserviert. In unserem Beispiel könnte das der Assistent des Professors sein, der während der Sprechstunden anwesend sein soll.

Wenn Sie einem Terminblock Gäste hinzufügen möchten, klicken Sie auf Gäste hinzufügen.

Tipp: Nutzer, die eventuell einen Termin reservieren möchten, sollten Sie nicht als Gäste hinzufügen. Senden Sie ihnen stattdessen den Link zur Terminseite.

Andere zu einem Zeitblock einladen

1. Öffnen Sie Google Kalender.
2. Klicken Sie auf den Termin Terminseite für diesen Kalender öffnen.
3. Kopieren Sie den Link zur Terminseite von Ihrem Browser.
4. Senden Sie diesen Link an die Nutzer, die einen Termin reservieren möchten.

Hinweis: Zeitblöcke können mit Google Kalender reserviert werden. Wenn ein Nutzer kein Google-Konto hat, kann er eines erstellen.

Zeitblock reservieren

1. Klicken Sie auf den Link für die Terminseite. Der Link wurde Ihnen vermutlich per E-Mail, in einer Nachricht oder über einen Kalendertermin mitgeteilt.
2. Klicken Sie auf einen verfügbaren Zeitblock Speichern.

Zeitblock stornieren

1. Öffnen Sie Google Kalender.
2. Klicken Sie auf den Zeitblock.
3. Klicken Sie unter „Teilnehmen?“ auf Nein.

Terminpläne aktivieren oder deaktivieren

Nutzer von Konten von Unternehmen und Bildungseinrichtungen können jederzeit zwischen Zeitblöcken und Terminplänen wechseln. Aktuelle Zeitblöcke oder Terminpläne sind weiterhin aktiv und verfügbar, unabhängig davon, ob die Terminpläne aktiviert oder deaktiviert sind.

1. Öffnen Sie auf einem Computer Google Kalender.
2. Öffnen Sie „Einstellungen“ Allgemein Terminpläne.
3. Klicken Sie das Kästchen neben „Terminpläne anstelle von Zeitblöcken erstellen“ an oder entfernen Sie das Häkchen.