ملاحظة مهمة: بدءًا من 18 يوليو 2024، سيتم استبدال خانات المواعيد بجداول المواعيد. مزيد من المعلومات عن جداول المواعيد
على الكمبيوتر، يمكنك إعداد خانة للمواعيد المتاحة في تقويمك ويمكن للمستخدمين الآخرين حجزها. على سبيل المثال، يمكن للأساتذة دعوة طلابهم إلى حجز وقت خلال ساعات العمل كل أسبوع.
يمكنك تحديد فترة في تقويمك ويمكن للمستخدمين اختيار الخانات التي تناسبهم منها وحجز مواعيد معك. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص ساعتين تكون متاحًا فيهما للقاء المستخدمين في مواعيد مدة كل منها 30 دقيقة. ويمكن للمستخدمين اختيار خانة مدتها 30 دقيقة وحجز موعد معك خلالها.
التبديل إلى جداول المواعيد
ملاحظة مهمة: لا يتم تلقائيًا نقل خانات المواعيد الحالية إلى جداول المواعيد.
سيظل بإمكانك إنشاء خانات مواعيد وحجزها وحذفها حتى 17 يوليو 2024. واعتبارًا من 18 يوليو 2024، لن يعود بإمكانك استخدام خانات المواعيد أو حجزها. للسماح للآخرين بتحديد موعد في تقويمك، يمكنك استخدام جداول المواعيد.
جداول المواعيد هي عبارة عن نظام لحجز المواعيد يتضمّن العديد من الميزات ويوفّر تجربة حجز أكثر سلاسة وميزات أكثر فعالية من خانات المواعيد.
- إذا كنت تستخدم "تقويم Google" من خلال حساب شخصي، يمكنك إنشاء صفحة حجز واحدة للسماح للآخرين بجدولة مواعيد في تقويمك.
- إذا كان لديك اشتراك مؤهل في Google Workspace أو Google One، يمكنك استخدام الميزات المدفوعة، مثل التذكيرات التلقائية عبر البريد الإلكتروني والمواعيد القابلة للتخصيص والمواعيد المدفوعة. مزيد من المعلومات عن الميزات المدفوعة المتعلقة بجداول المواعيد
بالنسبة إلى بعض اشتراكات Google Workspace:
- إذا كان لديك Google Workspace Business Starter: يمكنك إنشاء صفحة حجز واحدة للسماح للآخرين بجدولة المواعيد في تقويمك. ولا يتيح لك اشتراكك إنشاء أكثر من صفحة حجز واحدة.
- إذا كان لديك اشتراك Google Workspace Essentials أو Frontline أو اشتراك قديم في Google Workspace لم يعُد متاحًا: لا يمكنك إنشاء جداول مواعيد.
لمعرفة نوع اشتراكك، يُرجى التواصل مع المشرف.
مقارنة بين جداول المواعيد وخانات المواعيد
- التحقّق من الأوقات المتوفرة في التقاويم الأخرى: تتحقّق جداول المواعيد تلقائيًا من التقويم الأساسي والثانوي بحثًا عن أي مواعيد متضاربة. لإيقاف هذه الميزة عند إنشاء جدول مواعيد أو تعديله، أزِل العلامة من مربّع الاختيار بجانب "التأكّد من الأوقات المتوفرة في التقاويم".
- إعداد جداول مواعيد متكرّرة: باستخدام جداول المواعيد، يمكنك إعداد موعد لمرة واحدة أو جدول مواعيد أسبوعي متكرر. ولا يمكن إعداد جداول مواعيد متكررة، مثلاً كل أسبوعين أو كل شهر أو أنواع أخرى.
- إمكانية الاطّلاع على أوقات توفّرك: سيعرف المستخدمون الآخرون الذين يمكنهم الوصول إلى تقويمك الأوقات المحجوزة في جداول مواعيدك. ولن يتمكنوا من الاطّلاع على جداول المواعيد غير المحجوزة.
ملاحظة: عند مشاركة التقويم بشكل علني، أضِف خانة وقت فيه لجدول المواعيد لكي يسهل على المستخدمين العثور على رابط في التقويم يؤدي إلى صفحة الحجز.- اضبط حالة التوفّر على "متاح" كي لا تتعارض مع الوقت الفعلي الذي تكون متاحًا فيه.
- في الوصف، أدرِج رابطًا يؤدي إلى صفحة الحجز في جدول المواعيد.
- إضافة مضيفين مشاركين:
- يمكنك إضافة ما يصل إلى 20 مضيفًا مشاركًا إلى جدول مواعيد.
- لا يمكنك إضافة "مجموعات Google" أو مستخدمين من خارج مؤسستك كمضيف مشارك.
- لا يتم تلقائيًا التحقّق من أوقات التوفّر في تقاويم المضيفين المشاركين. لأخذ أوقات توفر المضيف المشارك في الاعتبار، اختَر تقويمه في قسم "التأكّد من الأوقات المتوفّرة في التقاويم"، ولكن يجب أن تكون مشتركًا في تقويمه.
- يتلقّى المضيفون المشاركون دعوة إلى الموعد المحجوز، ولكن لن يتمكّنوا من العثور على الجدول الكامل للمواعيد غير المحجوزة في تقاويمهم. للسماح للمستخدمين الآخرين بالوصول إلى جدول مواعيد، استخدِم تقويمًا ثانويًا أو تقويمًا للفريق.
- حجز غُرف لمكالمات الفيديو: لا يمكنك حجز غرفة اجتماعات أو غرفة لمكالمات الفيديو في جدول مواعيد، ولكن يمكنك إضافة الغرفة إلى الموعد المحجوز.
إعداد خانات المواعيد ومشاركتها
طريقة ربط خانات المواعيد بالأحداث المنتظمةعند إنشاء مجموعة من خانات المواعيد، تظهر المجموعة كحدث منفرد في تقويمك. للتأكّد من أنّ الحدث هو مجموعة مواعيد، ابحث عن رمز مجموعة المواعيد 
عندما يحجز شخص إحدى خانات المواعيد التي خصّصتها، تظهر الخانة المحجوزة كحدث في تقويمه وداخل المجموعة الأكبر حجمًا في تقويمك.
- باستخدام حساب العمل أو المؤسسة التعليمية على جهاز كمبيوتر، افتح تقويم Google.
- تأكّد من أنك تعرض التقويم على أساس أسبوع معيّن أو يوم معيّن.
- انقر في أي مكان في التقويم. في مربع الحدث الذي يظهر، انقر على خانات المواعيد.
- أدخِل التفاصيل، بما في ذلك العنوان، واختَر التقويم الذي تريد أن يظهر فيه هذا الحدث.
- لإضافة مزيد من المعلومات، مثل موقع جغرافي أو وصف، يمكنك النقر على خيارات إضافية.
نصيحة: إذا كنت تريد تكرار مجموعة المواعيد، نفّذ ذلك قبل دعوة أي أشخاص آخرين إلى حجز خانة. عند تكرار مجموعة مواعيد حالية تتضمّن خانات مواعيد محجوزة، يتم تكرارها كخانات جديدة ويمكن أن يؤدي ذلك إلى تكرار الحجز.تعرّف على كيفية تكرار الأحداث.
عند إضافة مدعو إلى مجموعة المواعيد، يتم تضمينه في كل خانة مواعيد في المجموعة ويتلقّى رسالة إلكترونية في كل مرة يحجز فيها شخص موعدًا. على سبيل المثال، يمكن لمدرّس أن يضيف مساعده كمدعو لكي يحضر خلال ساعات العمل.
لإضافة مدعوّين إلى مجموعة مواعيد، افتح حدث المواعيد وانقر على إضافة مدعوّين.
نصيحة: يُرجى عدم إضافة الأشخاص الذين يريدون حجز خانة مواعيد فردية. بدلاً من ذلك، أرسِل لهم رابطًا إلى صفحة المواعيد.
بعد إعداد مجموعة المواعيد، يمكنك دعوة المستخدمين إلى حجز خانة من خلال رابط يؤدي إلى صفحة المواعيد.
- افتح تقويم Google.
- انقر على موعدك
الانتقال إلى صفحة المواعيد في هذا التقويم.
- انسخ رابط صفحة المواعيد والصقه من المتصفّح.
- أرسِل هذا الرابط إلى المستخدمين الذين يريدون حجز خانة موعد.
الانتقال إلى صفحة المواعيد في هذا التقويم.ملاحظة: يمكن للمستخدمين حجز خانات المواعيد من خلال "تقويم Google". إذا لزم الأمر، يمكنهم إنشاء حساب Google للبدء.
حجز خانة موعد
- انقر على الرابط إلى صفحة المواعيد. يمكنك العثور على الرابط في رسالة إلكترونية أو رسالة أو حدث في التقويم تمت مشاركته معك.
- انقر على خانة المواعيد المتاحة
إلغاء خانة موعد
- افتح تقويم Google.
- انقر على خانة المواعيد.
- ضمن "هل تنوي الحضور؟" انقر على لا.
تفعيل ميزة جداول المواعيد أو إيقافها
في حسابات العمل والحسابات التي تديرها المؤسسة التعليمية، يمكنك التبديل بين خانات المواعيد وجداول المواعيد في أي وقت. تظل أي خانات أو جداول حالية نشطة ومتاحة، سواء كانت ميزة جداول المواعيد مفعَّلة أو غير مفعَّلة.
- على الكمبيوتر، افتَح تقويم Google.
- انقر على رمز "الإعدادات"
- ضَع علامة في المربّع بجانب "إنشاء جداول مواعيد بدلاً من خانات مواعيد" أو أزِل العلامة.
