Už nemôžete vytvárať nové časy na stretnutia. S účinnosťou od 7. augusta 2024 platí, že ak stále budete mať aktívne časy na stretnutia:
- v súvislosti s vašimi aktuálnymi časmi dostanete správu, že sa už nedajú rezervovať;
- ľuďom sa zobrazí chybové hlásenie, keď sa vo vašom kalendári pokúsia rezervovať stretnutia v daných časoch;
- všetky aktuálne stretnutia rezervované prostredníctvom časov na stretnutia zostanú nezmenené.
Ak chcete ostatným umožniť plánovať nové stretnutia vo vašom kalendári, prejdite na rozpisy časov na stretnutie.
Rozpisy časov na stretnutie predstavujú systém na rezerváciu stretnutí, ktorý ponúka plynulejšie rezervačné prostredie a bohatšie a výkonnejšie funkcie než časy na stretnutie.
- Ak používate Kalendár Google s osobným účtom, môžete vytvoriť jednu rezervačnú stránku, kde si budú môcť iní používatelia plánovať stretnutia vo vašom kalendári.
- Používatelia s vybranými odbermi Google Workspace a Google One môžu využívať prémiové funkcie, ako sú automatické e‐mailové pripomenutia, prispôsobiteľná dostupnosť stretnutí či platené stretnutia. Ďalšie informácie o prémiových funkciách pre rozpisy časov na stretnutie
Vytvoriť rozpis časov na stretnutie
Špecifiká niektorých odberov Google Workspace:
- Ak máte odber Google Workspace Business Starter, môžete vytvoriť jednu rezervačnú stránku, kde si budú môcť iní používatelia plánovať stretnutia vo vašom kalendári. S týmto odberom nemožno vytvoriť viac než jednu rezervačnú stránku.
- Ak máte odber Google Workspace Essentials, Frontline alebo starší odber Google Workspace, ktorý už nie je v ponuke, rozpisy časov na stretnutie nemôžete vytvárať.
Ak chcete zistiť, ktorý odber máte, kontaktujte svojho správcu.
Porovnanie rozpisov časov na stretnutie s časmi na stretnutie
- Kontrola dostupnosti v iných kalendároch: rozpisy časov na stretnutie predvolene kontrolujú, či termíny v primárnom a sekundárnych kalendároch nekolidujú. Ak chcete túto funkciu vypnúť, pri vytváraní alebo úprave rozpisu časov na stretnutie zrušte začiarknutie políčka vedľa možnosti Skontrolovať dostupnosť v kalendároch.
- Nastavenie opakovaných rozpisov: pomocou rozpisov časov na stretnutie môžete nastaviť jednorazový alebo opakovaný rozpis časov na stretnutie.
- Viditeľnosť: iní používatelia s prístupom k vášmu kalendáru budú vedieť, kedy máte rezervované rozpisy časov na stretnutie. Nerezervované rozpisy časov na stretnutie nenájdu.
- Tip: V prípade verejne zdieľaných kalendárov môžete zaistiť, aby ľudia s prístupom k vášmu kalendáru ľahšie našli odkaz na vašu rezervačnú stránku. Stačí do kalendára pridať časový úsek pre rozpis časov na stretnutie:
- Stav dostupnosti nastavte na možnosť Mám čas, aby nevznikali kolízie s vašou skutočnou dostupnosťou.
- V opise uveďte odkaz na rezervačnú stránku rozpisu časov na stretnutie.
- Tip: V prípade verejne zdieľaných kalendárov môžete zaistiť, aby ľudia s prístupom k vášmu kalendáru ľahšie našli odkaz na vašu rezervačnú stránku. Stačí do kalendára pridať časový úsek pre rozpis časov na stretnutie:
- Pridanie spoluhostiteľov:
- Skupiny Google môžete pridať aj priamo.
- Dostupnosť v kalendároch spoluhostiteľov sa nekontroluje automaticky. Ak chcete, aby sa dostupnosť spoluhostiteľa zohľadňovala, vyberte jeho kalendár v sekcii Skontrolovať dostupnosť v kalendároch. Je však potrebné, aby ste kalendár tohto používateľa odoberali.
- Spoluhostitelia budú dostávať pozvánky na rezervované stretnutia, ale v kalendári nenájdu úplný rozpis nerezervovaných stretnutí. Ak chcete poskytnúť iným používateľom prístup k rozpisu časov na stretnutie, použite sekundárny alebo tímový kalendár.
- Rezervácia konferenčných miestností:
- V rozpise časov na stretnutie si nemôžete rezervovať konferenčnú ani zasadaciu miestnosť, ale môžete pridať miestnosť do rezervovaného stretnutia.
- Keď nastavíte rozpis časov na stretnutie, hostia s povoleniami na pozývanie iných používateľov môžu udalosť aktualizovať a pozvať ďalších hostí alebo rezervovať miestnosti.