Utilizzare gli spazi per appuntamenti di Google Calendar

Importante: gli spazi per appuntamenti e i programmi degli appuntamenti sono funzionalità diverse. Gli account Calendar di lavoro e della scuola possono utilizzarle entrambe. Gli account Business Starter non hanno accesso ai programmi degli appuntamenti. Informazioni sui programmi degli appuntamenti su Google Calendar

Sul computer, puoi impostare un blocco di appuntamenti sul calendario che gli altri possono prenotare. Ad esempio, i professori possono invitare i loro studenti a prenotare fasce orarie specifiche durante l'orario di ricevimento ogni settimana.

Puoi offrire alle persone un intervallo di tempo sul tuo calendario all'interno del quale possono prenotare delle fasce orarie. Ad esempio, puoi riservare 2 ore nelle quali sei disponibile per incontrare persone in intervalli da 30 minuti. Le persone possono quindi prenotare uno degli slot da 30 minuti in quell'intervallo di tempo.

Funzionalità disponibili negli spazi per appuntamenti

Queste funzionalità sono disponibili negli spazi per appuntamenti, ma non nei programmi degli appuntamenti:

• Aggiungi altri membri al team: non puoi aggiungere altri membri al programma degli appuntamenti. Con i programmi degli appuntamenti, devi aggiungere manualmente altri membri del team dopo che qualcuno ha prenotato un appuntamento.
• Supporto di calendari secondari o delegati: non puoi impostare appuntamenti in un calendario secondario, di un team o di un collaboratore che gestisci.
• Prenotazione di una sala conferenze: non puoi prenotare una sala conferenze o una stanza in anticipo con il programma degli appuntamenti, ma puoi aggiungere la stanza a un appuntamento prenotato.

Impostare e condividere spazi per appuntamenti

In che modo gli spazi per appuntamenti sono collegati agli eventi regolari

I blocchi di spazi per appuntamenti creati vengono visualizzati come singoli eventi nel tuo calendario. Per verificare che un evento sia un blocco di appuntamenti, trova nell'angolo superiore sinistro dell'evento il Blocco di appuntamenti .

Quando uno dei tuoi spazi per appuntamenti viene prenotato da qualcuno, lo spazio prenotato sarà visualizzato come un evento nel loro calendario e all'interno del blocco più grande nel tuo calendario.

Creare un blocco di appuntamenti

1. Accedi al tuo account di lavoro o della scuola su un computer e apri Google Calendar.
2. Assicurati di aver aperto la visualizzazione Settimana o una visualizzazione Giorno.
3. Fai clic su un punto qualsiasi del calendario. Nella finestra degli eventi che viene visualizzata, fai clic su Spazi per appuntamenti.
4. Inserisci i dettagli, compreso il titolo, e scegli il calendario in cui mostrare l'evento.
5. Per aggiungere ulteriori informazioni, come luogo o descrizione, fai clic su Altre opzioni.

Suggerimento: se vuoi fare in modo che il blocco di appuntamenti si ripeta, imposta la ripetizione prima di invitare gli altri a prenotare uno spazio. Quando attivi la ripetizione di un blocco di appuntamenti esistente con spazi riservati, questi vengono duplicati come nuovi spazi e può verificarsi una doppia prenotazione.Scopri come creare eventi ripetuti.

Aggiungere invitati al blocco di appuntamenti

Quando aggiungi un invitato al blocco di appuntamenti, verrà aggiunto a ogni spazio per appuntamenti nel blocco e riceverà un'email ogni volta che qualcuno prenota un appuntamento. Ad esempio, un professore potrebbe aggiungere il suo assistente come invitato per essere presente durante gli orari di ricevimento.

Per aggiungere altre persone a un blocco di appuntamenti, apri l'evento e fai clic su Aggiungi invitati. 

Suggerimento: non aggiungere le persone che vogliono prenotare un singolo spazio per appuntamenti. In questo caso, invia loro un link alla pagina degli appuntamenti.

Invitare altre persone a prenotare uno spazio per appuntamenti

Dopo aver impostato il blocco di appuntamenti, puoi invitare le persone a prenotare uno spazio tramite un link alla pagina degli appuntamenti.

1. Apri Google Calendar.
2. Fai clic sull'appuntamento Vai alla pagina degli appuntamenti per questo calendario.
3. Copia e incolla il link della pagina degli appuntamenti dal browser.
4. Invia questo link alle persone che vogliono prenotare uno spazio per appuntamenti.

Suggerimento: le persone possono prenotare gli spazi per appuntamenti con Google Calendar. Se necessario, possono creare un Account Google per iniziare.

Prenotare uno spazio per appuntamenti

1. Fai clic sul link della pagina degli appuntamenti. Puoi trovare il link in un'email, un messaggio o un evento di calendario che è stato condiviso con te.
2. Fai clic su uno spazio per appuntamenti disponibile Salva.

Annullare uno spazio per appuntamenti

1. Apri Google Calendar.
2. Fai clic sullo spazio per appuntamenti.
3. Alla voce "Parteciperai?", fai clic su No.

Attivare o disattivare i programmi degli appuntamenti

Importante: i programmi degli appuntamenti non sono disponibili per Workspace Business Starter. Scopri di più sulle funzionalità premium per i programmi degli appuntamenti.

Negli account di lavoro e della scuola puoi passare da uno spazio per appuntamenti e da un programma degli appuntamenti all'altro in qualsiasi momento. Gli spazi o i programmi attuali rimangono attivi e disponibili indipendentemente dal fatto che i programmi degli appuntamenti siano attivati o disattivati.

1. Sul computer, apri Google Calendar.
2. Vai a Impostazioni Impostazioni generali Programmi degli appuntamenti.
3. Seleziona o deseleziona la casella accanto a "Crea programmi degli appuntamenti invece degli spazi per appuntamenti".