لم يعُد بإمكانك إنشاء خانات مواعيد جديدة. اعتبارًا من 7 أغسطس 2024، إذا كان لا يزال لديك خانات مواعيد نشِطة:
- ستتلقّى رسالة بشأن خانات المواعيد الحالية لإعلامك بأنّها لم تعُد قابلة للحجز.
- سيتلقّى المستخدمون رسالة خطأ عندما يحاولون حجز مواعيد في خانات على تقويمك.
- لن تتغيّر أي مواعيد حالية سبق أن تم حجزها من خلال خانات المواعيد.
للسماح للمستخدمين الآخرين بتحديد مواعيد جديدة في تقويمك، عليك التبديل إلى جداول المواعيد.
جداول المواعيد هي عبارة عن نظام لحجز المواعيد يتضمّن العديد من الميزات ويوفّر تجربة حجز أكثر سلاسة وميزات أكثر فعالية من خانات المواعيد.
- إذا كنت تستخدم "تقويم Google" من خلال حساب شخصي، يمكنك إنشاء صفحة حجز واحدة للسماح للآخرين بجدولة مواعيد في تقويمك.
- إذا كان لديك اشتراك مؤهل في Google Workspace أو Google One، يمكنك استخدام الميزات المدفوعة، مثل التذكيرات التلقائية عبر البريد الإلكتروني والمواعيد القابلة للتخصيص والمواعيد المدفوعة. مزيد من المعلومات عن الميزات المدفوعة المتعلقة بجداول المواعيد
بالنسبة إلى بعض اشتراكات Google Workspace:
- إذا كان لديك Google Workspace Business Starter: يمكنك إنشاء صفحة حجز واحدة للسماح للآخرين بجدولة المواعيد في تقويمك. ولا يتيح لك اشتراكك إنشاء أكثر من صفحة حجز واحدة.
- إذا كان لديك اشتراك Google Workspace Essentials أو Frontline أو اشتراك قديم في Google Workspace لم يعُد متاحًا: لا يمكنك إنشاء جداول مواعيد.
لمعرفة نوع اشتراكك، يُرجى التواصل مع المشرف.
مقارنة بين جداول المواعيد وخانات المواعيد
- الاطّلاع على أوقات التوفّر في التقاويم الأخرى: تتحقّق جداول المواعيد تلقائيًا من تقويمك الأساسي والثانوي بحثًا عن أي مواعيد متضاربة. لإيقاف هذه الميزة عند إنشاء جدول مواعيد أو تعديله، أزِل العلامة من مربّع الاختيار بجانب "التأكّد من الأوقات المتوفرة في التقاويم".
- إعداد جداول مواعيد متكرّرة: باستخدام جداول المواعيد، يمكنك إعداد جدول مواعيد لمرة واحدة أو جدول مواعيد متكرّر.
- الاطّلاع على أوقات توفّرك: سيعرف المستخدمون الآخرون الذين يمكنهم الوصول إلى تقويمك الأوقات المحجوزة في جداول مواعيدك. ولن يتمكنوا من الاطّلاع على جداول المواعيد غير المحجوزة.
- ملاحظة: عند مشاركة التقويم بشكل علني، أضِف فيه خانة وقت لجدول المواعيد لكي يسهل على المستخدمين العثور على رابط في التقويم يؤدي إلى صفحة الحجز.
- اضبط حالة التوفّر على "متاح" كي لا تتعارض مع الوقت الفعلي الذي تكون متاحًا فيه.
- في الوصف، أدرِج رابطًا يؤدي إلى صفحة الحجز في جدول المواعيد.
- ملاحظة: عند مشاركة التقويم بشكل علني، أضِف فيه خانة وقت لجدول المواعيد لكي يسهل على المستخدمين العثور على رابط في التقويم يؤدي إلى صفحة الحجز.
- إضافة مضيفين مشاركين:
- يمكنك أيضًا إضافة "مجموعات Google" مباشرةً.
- لا تتم تلقائيًا مراجعة أوقات التوفّر في تقاويم المضيفين المشاركين. لمعرفة أوقات توفُّر المضيف المشارك، اختَر تقويمه في قسم "التأكّد من الأوقات المتوفرة في التقاويم". ومع ذلك، يجب أن تكون مشتركًا في تقويمه.
- يتلقّى المضيفون المشاركون دعوة إلى الموعد المحجوز، ولكن لن يتمكّنوا من العثور على الجدول الكامل للمواعيد غير المحجوزة في تقاويمهم. للسماح للمستخدمين الآخرين بالوصول إلى جدول مواعيد، استخدِم تقويمًا ثانويًا أو تقويمًا للفريق.
- حجز قاعات اجتماعات:
- لا يمكنك حجز قاعة أو غرفة اجتماعات في جدول مواعيد، ولكن يمكنك إضافة الغرفة إلى المواعيد المحجوزة.
- عند إعداد جدول المواعيد، يمكن للمدعوين الذين لديهم أذونات لدعوة الآخرين تعديل الحدث لإرسال دعوات أو حجز غرف.