Додавши Google Meet до події в Google Календарі, ви отримаєте унікальний код зустрічі. Цей код буде постійно зв’язано з відповідною подією в Календарі, доки не завершиться строк його дії. Гості зі списку вихідної події зможуть приєднатися до зустрічі й отримають доступ до її матеріалів, таких як записи та історія чату. Докладніше про коди зустрічей у Google Meet.
Якщо повторно використати старий код зустрічі для нової події, дозволи й доступ усе одно будуть зв’язані зі списком гостей вихідної події. Нижче описано, як це працює.
- Чутлива інформація, наприклад оцінка ефективності або результати співбесіди, може бути видимою для людей, запрошених на вихідну подію.
- Учасники, запрошені на вихідну подію, можуть мати доступ до записів і інших файлів нової зустрічі.
- Якщо безперервний чат зустрічі ввімкнено, учасники вихідної події можуть отримувати повідомлення чату, надіслані в новій зустрічі, навіть якщо їх не запрошено на подію. Докладніше про безперервний чат зустрічі.
- Запрошеним на нову подію гостям, можливо, потрібно буде надіслати організатору запит на приєднання.
Приклад
Рекрутер компанії використовує той самий код зустрічі, щоб спершу провести співбесіду з кандидатом, а потім обговорити її результати з командою відділу кадрів. Оскільки код усе ще пов’язано з подією співбесіди:
- співробітники відділу кадрів мають надсилати рекрутеру запити на приєднання та не матимуть доступу до чату до й після зустрічі;
- кандидат може побачити нотатки й запис другої зустрічі.
Щоб кандидат не мав доступу до обговорення результатів співбесіди, а співробітники відділу кадрів могли автоматично приєднатися до зустрічі, рекрутер має створити нову подію з унікальним кодом.
Якщо повторно використати код зустрічі, створений за межами Календаря, наприклад на сторінці meet.google.com:
- безперервний чат зустрічі буде недоступний;
- матеріали зустрічі надсилатимуться лише її організатору;
- запрошеним на нову подію гостям, можливо, потрібно буде надіслати організатору запит на приєднання.
Практичні поради щодо кодів зустрічей
- Створюйте новий код для кожної зустрічі. Плануючи нову подію, завжди створюйте для неї окремий код. Коли ви додаєте Meet до події в Календарі, генерується новий код зустрічі.
- Якщо подія повторюється, код буде зв’язано з поточною або наступною подією.
- Не використовуйте коди зустрічей повторно, щоб приховати гостей. Якщо імена учасників потрібно приховати, створіть одну подію і виберіть у налаштуваннях дозволів опцію "Приховати список гостей".
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Відкрийте подію.
- Перейдіть на вкладку "Гості".
- У розділі "Дозволи гостей" зніміть прапорець біля опції "Переглядати список гостей".
Попередження щодо кодів зустрічей
Якщо з’явилося попередження "Цей код зустрічі пов’язано з іншою подією" і ви не знаєте, чому воно показується або що це за подія, згенеруйте новий код.
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Відкрийте подію.
- Угорі праворуч натисніть значок
.
- Праворуч від поточної відеоконференції натисніть значок
.
- Натисніть Зберегти.
- Відкрийте подію.
- Натисніть значок
- Щоб створити новий унікальний код зустрічі для цієї події, натисніть Додати відеоконференцію Google Meet.
.Порада. Для оптимальної роботи використовуйте Google Meet із Google Календарем. Якщо ви створюєте події Google Календаря з кодами Google Meet у Календарі Apple або інших додатках для календарів, система може автоматично згенерувати новий код, щоб ваші зустрічі залишалися конфіденційними й захищеними. У такому разі ви отримаєте сповіщення електронною поштою. Щоб керувати посиланнями на зустрічі, скористайтеся додатком Google Календар для iPhone або iPad або перейдіть на сайт calendar.google.com.