När du lägger till Google Meet i en Google Kalender-händelse får du en unik möteskod. Möteskoden är permanent länkad till den ursprungliga kalenderhändelsen tills den löper ut. Gästlistan för den ursprungliga händelsen styr vem som kan gå med i mötet och vem som har åtkomst till mötesprotokoll, till exempel inspelningar och chatthistorik. Läs mer om möteskoder i Google Meet.
Om du återanvänder en möteskod från en gammal händelse för ett nytt möte är behörigheterna och åtkomsten fortfarande kopplade till den ursprungliga händelsens gästlista. Detta innebär följande:
- Känsliga diskussioner, till exempel medarbetarutvärderingar eller intervjuer, kan vara synliga för personer som har bjudits in till den ursprungliga händelsen.
- Personer som är inbjudna till den ursprungliga händelsen kan ha åtkomst till inspelningar och andra filer från det nya mötet.
- Om kontinuerlig möteschatt har aktiverats kan deltagare från den ursprungliga händelsen ta emot chattmeddelanden som skickas i det nya mötet, även om de inte är inbjudna till händelsen. Läs mer om kontinuerlig möteschatt.
- Gäster som bjuds in till den nya händelsen kan behöva be värden om tillstånd att gå med i händelsen.
Exempel
En rekryterare använder samma möteskod för en kandidatintervju och en separat intern uppföljning med rekryteringsteamet. Eftersom koden fortfarande länkar till intervjuhändelsen:
- Rekryteringsgruppen måste be rekryteraren om att få gå med i mötet och har inte åtkomst till chatten före och efter mötet.
- Kandidaten kan hitta anteckningar och inspelningar från uppföljningsmötet.
Om du vill undvika att dela anteckningar med kandidaten och låta rekryteringsteamet gå med i mötet automatiskt bör rekryteraren skapa en ny händelse med en unik möteskod för uppföljningsmötet.
Om du återanvänder en möteskod som har skapats utanför Kalender, till exempel på meet.google.com:
- Kontinuerlig möteschatt är inte tillgängligt för mötet.
- Mötesregistreringar kan bara delas med mötesvärden.
- Personer som bjuds in till händelsen kan behöva be värden om tillstånd att gå med i händelsen.
Läs mer om rekommenderade metoder för möteskoder
- Skapa en ny möteskod: Skapa alltid en ny kod när du schemalägger en ny händelse. När du lägger till Meet i en ny kalenderhändelse genereras en ny möteskod.
- För återkommande händelser kopplas koden till händelsen som pågår eller nästa kommande händelse.
- Återanvänd inte möteskoder för att dölja gäster: Om du behöver hålla deltagarnas namn privata skapar du en händelse och väljer Dölj gästlista i händelsebehörigheterna:
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Öppna händelsen.
- Öppna fliken Gäster.
- Avmarkera rutan bredvid Visa gästlista under Gästbehörigheter.
Förstå varningar om möteskoder
Om du ser varningen Möteskoden kommer från ett annat möte och du inte vet varför eller vad det andra mötet är bör du generera en ny möteskod.
- Öppna Google Kalender på datorn.
- Öppna händelsen.
- Klicka på Redigera händelse
uppe till höger.
- Klicka på Ta bort konferens
till höger om den aktuella videokonferensen.
- Klicka på Spara.
- Öppna händelsen.
- Klicka på Redigera händelse
- Klicka på Lägg till Google Meet-videokonferens om du vill generera en ny möteskod som är unik för händelsen.
till höger om den aktuella videokonferensen.Tips! Använd Google Meet med Google Kalender för bästa möjliga upplevelse. Om du skapar Google Kalender-händelser med Google Meet-koder i Apple Kalender eller andra kalenderappar kan en ny möteskod genereras automatiskt för att säkerställa mötets integritet och säkerhet. Du får en e-postavisering om detta händer. Om du vill hantera möteslänkar använder du Google Kalender-appen för iPhone eller iPad eller besöker calendar.google.com.