중요: 이 기능을 사용하려면 요건을 충족하는 Google Workspace 또는 Google AI 요금제를 구독해야 합니다. Gemini 기능 및 요금제 알아보기
Gmail에서 한 명 이상의 사용자와 회의를 설정하려면 메일 초안을 작성하거나 답장할 때 '일정 도우미' 기능을 사용하세요. Gmail의 Gemini는 나와 참석자의 참석 가능 여부를 기반으로 모두가 참석 가능한 시간을 목록으로 생성합니다.
Gmail 메일에 추천 시간 삽입하기
- 컴퓨터에서 Gmail로 이동합니다.
- 수신자가 한 명 이상인 이메일을 작성하거나 이메일에 답장합니다.
- 메일 하단에서 일정 도우미
를 클릭합니다.
- '일정 도우미'가 표시되지 않으면 옵션 더보기
일정 도우미를 클릭합니다.
- '일정 도우미'가 표시되지 않으면 옵션 더보기
- 추천 시간 목록을 검토합니다.
- 이메일 하단에서 보내기를 클릭합니다.
일정 도우미를 클릭합니다.도움말:
- 하나의 일정에 최대 20명의 참석자를 추가할 수 있습니다.
- 카드를 삽입한 후 이메일 수신자 목록이 변경되면 참석자 목록이 업데이트되지 않습니다. 일정을 다시 삽입해야 합니다.
- Gmail의 Gemini는 기본적으로 4개의 시간대를 제안합니다.
추천 시간 카드 업데이트하기
- 캘린더에서 수정
에 마우스를 가져갑니다 .
- 옵션을 선택합니다.
- 회의 지속 시간: 회의 소요 시간을 변경합니다.
- 시간 범위: 회의 가능 시간을 검색하려면 시간 범위를 업데이트합니다.
- 텍스트 형식으로 변경: 추천 카드 대신 회의 시간을 텍스트로 전송합니다.
- 옵션 더보기: 약속 일정의 예약 페이지를 삽입합니다.
에 마우스를 가져갑니다 .참석자 캘린더를 기반으로 추천 시간 업데이트하기
참석자 캘린더를 기반으로 추천 시간을 수동으로 검토할 수 있습니다.
- 추천 시간 카드에서 캘린더의 수정
- '가능한 시간 공유' 창에서 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 참석 가능 여부 확인: 사용자가 액세스 권한이 있는 모든 참석자의 캘린더에서 참석 가능 여부를 확인할 수 있습니다.
- 회의 지속 시간 변경: 회의 소요 시간을 변경합니다.
- 참석자 시간대 추가: 참석자의 시간대를 포함합니다.
- 참석자 추가 또는 삭제: 오른쪽에 참석자를 추가하거나 삭제합니다. 새 참석자 목록에 따라 추천이 자동으로 업데이트됩니다.
- 시간대 검토: 캘린더에 일정이 많은 경우 Gmail의 Gemini가 다양한 시간대를 제안할 수 있습니다.
- 시간대가 녹색이면 모든 참석자가 회의에 참석할 수 있습니다.
- 시간대가 주황색이면 한 명 이상의 참석자와 일정이 충돌하는 것입니다. 이 경우 창 상단의 배너에 시간대를 수동으로 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 선택한 시간이 우선순위가 높은 참석자에게 적합한지 확인하려면 캘린더 그리드를 검토하세요.
- 오른쪽 하단에서 시간대 제안을 클릭합니다.
다른 사용자의 캘린더에서 시간 예약하기
다른 사용자로부터 추천 시간을 받은 경우 해당 사용자와 시간대를 예약할 수 있습니다. 예약이 완료되면 캘린더 일정이 생성되고 모든 참석자가 일정 초대를 받습니다.
- 이메일에서 추천 시간을 선택합니다.
- '원하는 시간 예약' 페이지에서 다음 작업을 할 수 있습니다.
- 일정 시간 확인: 다른 참석자와 일정이 충돌하지 않으면 모든 참석자의 시간 예약을 클릭합니다.
- 다른 회의 시간 찾기: 일정 충돌이 있는 경우 캘린더에서 모든 시간 보기를 클릭합니다.
- 창에서 새 시간대를 선택합니다.
Gemini 기능이 제안하는 내용에 관해 알아보기
- Gemini 기능이 제안하는 내용은 Google의 입장을 대변하지 않으며 Google이 작성한 것으로 간주해서는 안 됩니다.
- Gemini 기능을 의료, 법률, 금융 또는 기타 전문가의 조언으로 신뢰해서는 안 됩니다.
- Gemini 기능은 부정확하거나 부적절한 정보를 제안할 수 있습니다. 사용자의 의견은 Gemini를 더 유용하고 안전하게 만드는 데 도움이 됩니다.
- 기업의 최종 사용자는 이 기능을 사용한 경험에 관한 의견을 제출할 수 있습니다. 최종 사용자에게는 의견을 제출하기 전에 의견에 개인 정보, 민감한 정보 또는 기밀 정보가 포함되어서는 안 된다는 사실이 고지됩니다.