重要提示:您需要订阅符合条件的 Google Workspace 方案才能使用此功能。了解 Gemini 功能和方案。
为了节省时间,您可以使用 Google 日历中的 Gemini 搜索所有人的空闲时间,并建议最适合所有人的会议时间。
在创建活动时获取建议的时间
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 依次点击左上方的创建
活动。
- 为活动添加邀请对象。
- 点击建议的时间。
- 选择建议的时间。
- 如果您想查看其他时间,请点击更多建议。
- 或者,您也可以直接在网格中进行修改。
- 如果您在网格中进行修改,可以点击“过滤并查看”
。这样,您就可以切换会议室,并按“必需”或“可选”状态过滤邀请对象。
- 如果您想查看其他时间,请点击更多建议。
提示:如需收起或展开建议,请点击左侧的建议的时间。
在重新安排活动时获取建议的时间
- 在计算机上打开 Google 日历。
- 点击您想要重新安排的活动。
- 点击“编辑活动”图标
。
- 点击建议的时间。
提示:如果您是活动组织者,并且有多个邀请对象拒绝参加活动,则活动顶部可能会显示一个横幅,其中包含备选日程建议。
- 如需接受建议,请点击改期至 [date and time]。
- 如需手动查找其他时间,请点击更多时间。
了解您为何没有收到建议的时间
在以下情况下,您无法获取建议的时间:
- 您使用的是 Android 版、iPhone 版或 iPad 版 Google 日历应用。
- 活动时长超过 8 小时。
- 会议的参加者过多。
- 您正在查看的日期范围属于过去日期。