Mengizinkan Gemini di Google Kalender menemukan waktu rapat

Penting: Fitur ini memerlukan paket Google Workspace yang memenuhi syarat. Pelajari fitur dan paket Gemini.

Untuk menghemat waktu, Anda dapat menggunakan Gemini di Google Kalender untuk menelusuri ketersediaan semua orang dan menyarankan waktu rapat yang paling pas bagi semuanya.

Mendapatkan saran waktu saat Anda membuat acara

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Di kiri atas, klik Buat Acara.
3. Tambahkan tamu ke acara Anda.
4. Klik Waktu yang disarankan.
5. Pilih salah satu waktu yang disarankan.
   • Jika Anda ingin melihat waktu lainnya, klik Saran lainnya.
     • Atau, Anda dapat mengedit langsung di petak.
     • Jika mengedit di petak, Anda dapat mengklik Filter dan melihat . Dengan begitu, Anda dapat beralih antar-ruangan dan memfilter tamu berdasarkan status wajib atau opsional.

Tips: Untuk menciutkan atau meluaskan saran, klik Waktu yang disarankan di sebelah kiri.

Mendapatkan saran waktu saat Anda menjadwalkan ulang acara

1. Di komputer, buka Google Kalender.
2. Klik acara yang ingin Anda jadwalkan ulang.
3. Klik Edit acara .
4. Klik Waktu yang disarankan.

Tips: Jika Anda adalah penyelenggara acara dan beberapa tamu menolak undangan, saran jadwal alternatif mungkin akan ditampilkan dalam banner di bagian atas acara tersebut.

• Untuk menerima saran, klik Jadwalkan ulang ke [tanggal dan waktu].
• Untuk menemukan waktu lain secara manual, klik Waktu lainnya.

Ketahui alasan Anda tidak mendapatkan saran waktu

Anda tidak bisa mendapatkan saran waktu jika:

• Anda menggunakan aplikasi Kalender untuk Android, iPhone, atau iPad.
• Durasi acara lebih dari 8 jam.
• Rapat memiliki terlalu banyak peserta.
• Rentang tanggal yang Anda lihat sudah berlalu.

Referensi terkait

• Mulai menggunakan Google Workspace dengan Gemini
• Mengubah setelan visibilitas acara
• Berbagi kalender dengan seseorang
• Melihat ketersediaan seseorang di kalendernya