Laisser Gemini dans Google Agenda trouver des créneaux pour une réunion

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Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser Gemini dans Google Agenda afin de vérifier la disponibilité de chacun et de suggérer les meilleurs horaires de réunion pour tous.

Obtenir des suggestions d'horaires lorsque vous créez un événement

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. En haut à gauche, cliquez sur Créer Événement.
3. Ajoutez des invités à votre événement.
4. Cliquez sur Suggestions d'horaires.
5. Sélectionnez un horaire proposé.
   • Si vous souhaitez voir d'autres horaires, cliquez sur Autres suggestions.
     • Vous pouvez également effectuer des modifications directement dans la grille.
     • Si vous effectuez des modifications dans la grille, vous pouvez cliquer sur Filtrer et afficher . Vous pouvez ainsi changer de salle et filtrer les invités en fonction de leur statut (obligatoire ou facultatif).

Conseil : Pour réduire ou développer les suggestions, cliquez sur Suggestions d'horaires sur la gauche.

Obtenir des suggestions d'horaires lorsque vous reprogrammez un événement

1. Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur l'événement que vous souhaitez reprogrammer.
3. Cliquez sur Modifier l'événement .
4. Cliquez sur Suggestions d'horaires.

Remarque : Si vous êtes l'organisateur de l'événement et que plusieurs invités refusent, une bannière peut s'afficher en haut de l'événement avec d'autres suggestions d'horaires.

• Pour accepter la suggestion, cliquez sur Reprogrammer au [date et heure].
• Pour rechercher manuellement un autre horaire, cliquez sur Autres horaires.

Pourquoi vous ne recevez pas de suggestions d'horaires

Vous ne pouvez pas obtenir de suggestions d'horaires dans les cas suivants :

• Vous utilisez l'application Agenda pour Android, iPhone ou iPad.
• L'événement dure plus de huit heures.
• La réunion compte trop de participants.
• La plage de dates que vous consultez est passée.

Ressources associées

• Premiers pas dans Google Workspace avec Gemini
• Modifier les paramètres de visibilité d'un événement
• Partager votre agenda
• Afficher les informations de disponibilité dans l'agenda d'une personne