Important : Si vous possédez un compte professionnel ou scolaire, votre administrateur peut limiter le partage ou désactiver les paramètres d'autorisation. Si vous ne parvenez pas à sélectionner un paramètre pour votre agenda, contactez votre administrateur.
Une fois que vous avez partagé votre agenda, vous pouvez configurer des autorisations pour contrôler la façon dont les autres utilisateurs interagissent avec votre agenda partagé. Dans Google Agenda, vous pouvez définir des autorisations pour :
- tous les événements et tâches avec une heure de début et de fin dans votre agenda ;
- des personnes et des groupes spécifiques.
Découvrir les autorisations d'accès de Google Agenda
| Autorisation | Définition |
|
Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails) |
Les utilisateurs ne peuvent voir que les créneaux de votre agenda pendant lesquels vous êtes occupé. Ils ne peuvent pas voir le nom ni les détails des événements ou des tâches de votre agenda. |
|
Voir les détails des événements |
Les utilisateurs peuvent consulter tous les détails, comme les noms, les heures, les lieux et les descriptions des événements. |
|
Apporter des modifications (voir les événements privés comme "disponible/occupé") |
Les utilisateurs peuvent modifier les événements non privés, mais pas les événements privés. Si un événement privé est défini comme "Occupé", il s'affiche sous la forme d'un bloc "Occupé" dans votre agenda, sans aucun détail. Si un événement privé est défini comme "Disponible", il n'apparaît pas dans votre agenda. |
|
Apporter des modifications et voir les détails des événements |
Les utilisateurs peuvent modifier les événements de votre agenda et voir avec qui il est partagé. |
|
Apporter des modifications et gérer le partage |
Les utilisateurs ont un contrôle total sur les événements ou les tâches comportant une heure de début et de fin dans votre agenda, et peuvent partager votre agenda avec d'autres personnes. |
En cas de conflit entre les paramètres d'autorisation, les autorisations d'agenda les plus étendues sont prioritaires. Par exemple :
- Vous avez rendu votre agenda public et défini l'autorisation sur Voir les détails des événements.
- Vous partagez ensuite votre agenda avec une autre personne et lui accordez l'autorisation Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails).
- Étant donné que l'agenda est public, tout le monde peut consulter les détails des événements de votre agenda, y compris la personne qui dispose de l'accès Afficher uniquement les informations de disponibilité (masquer les détails).
Modifier les autorisations de votre agenda
Important : Les autorisations d'accès que vous choisissez pour votre agenda déterminent le comportement des paramètres de visibilité pour chaque événement ou tâche. Découvrez comment modifier la visibilité des événements et des tâches dans votre agenda.
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Sur la gauche, accédez à la section "Mes agendas".
- Si vous ne trouvez pas tous vos agendas, cliquez sur Mes agendas.
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
Paramètres et partage.
- Sur la gauche, cliquez sur Autorisations d'accès aux événements.
- À côté de "Rendre disponible publiquement" ou "Rendre disponible pour {nom de l'entreprise}", cliquez sur le menu déroulant
.
- Dans le menu, sélectionnez l'autorisation.
Paramètres et partage.
.Modifier les autorisations pour des personnes ou des groupes spécifiques
- Sur votre ordinateur, ouvrez Google Agenda.
- Dans la partie gauche d'Agenda, cliquez sur Mes agendas.
- Sur la droite de l'agenda, cliquez sur Plus
- Sur la gauche, cliquez sur Partagé avec.
- À côté de la personne ou du groupe, cliquez sur le menu déroulant
- Dans le menu, sélectionnez l'autorisation.
Découvrir comment les autorisations affectent ce que les autres utilisateurs peuvent faire dans votre agenda
Consultez le tableau ci-dessous pour savoir comment les autorisations de votre agenda principal influent sur ce que les autres utilisateurs peuvent y faire.
| Ce que les autres utilisateurs peuvent faire | Afficher les informations de disponibilité | Voir les détails des événements | Apporter des modifications (voir les événements privés comme "disponible/occupé") | Apporter des modifications et voir les détails des événements | Apporter des modifications et gérer le partage |
|---|---|---|---|---|---|
| Afficher le fuseau horaire de l'agenda |  |
|
|
|
|
| S'abonner aux alertes par e-mail (pour les événements à venir, les créations, les modifications, les annulations ou les réponses) | |
|
|
|
|
| Voir les listes des invités (pour les événements sans l'autorisation "Voir la liste des invités") | * |
|
|
||
| Afficher les paramètres de partage | |
|
|
||
| Restaurer ou supprimer définitivement des éléments de votre corbeille | * |
|
|
||
| Créer ou modifier des événements dans votre agenda | * |
|
|
||
| Modifier certains détails des tâches avec créneaux horaires (par exemple, "Ne pas déranger") | * |
|
|
||
| Supprimer définitivement l'agenda | |
||||
| Créer des tâches dans votre agenda |
* À condition que l'événement ou la tâche ne soient pas privés.