Calendar, कड़े क्रिप्टोग्राफ़ी स्टैंडर्ड का इस्तेमाल करता है, ताकि ऐसे सभी डेटा को सुरक्षित रखा जा सके जो ऐक्टिव नहीं है या जो ट्रांज़िट में है. क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन (सीएसई) की सुविधा का इस्तेमाल करके आपका संगठन, एन्क्रिप्शन कुंजियों और इन कुंजियों को ऐक्सेस करने के लिए इस्तेमाल किए जाने वाले आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) को पूरी तरह से कंट्रोल करता है. इन कुंजियों की मदद से, इवेंट के डेटा को ज़्यादा सुरक्षित किया जा सकता है.
किसी इवेंट में सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) जोड़ने पर:
- इवेंट की जानकारी और Meet कॉन्फ़्रेंस में यह सुविधा जुड़ जाती है.
- सिर्फ़ एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए अटैचमेंट जोड़े जा सकते हैं.
- टाइटल या जगह की जानकारी जैसे दूसरे फ़ील्ड को सामान्य तौर पर एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया जाता है.
इन कामों के लिए, आपके संगठन को सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) का इस्तेमाल करना पड़ सकता है:
- निजता सुरक्षित रखने के लिए: अगर आपका संगठन बहुत संवेदनशील बौद्धिक संपत्ति के लिए काम करता है.
- नियमों के अनुपालन के लिए: अगर आपका संगठन, ऐसे उद्योग क्षेत्र से जुड़ा है जहां नियमों का सख्ती से पालन किया जाता है. जैसे- एरोस्पेस, डिफ़ेंस, वित्तीय सेवाएं देने वाली संस्थाएं या कोई सरकारी संस्था.
सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) का इस्तेमाल, Google Workspace के इन वर्शन में किया जा सकता है:
- Education Plus
- Education Standard
- Workspace Enterprise Plus
अहम जानकारी: सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) की सुविधा का इस्तेमाल करने के लिए ज़रूरी है कि आपका एडमिन, Google Workspace खाते को किसी बाहरी आइडेंटिटी प्रोवाइडर (आईडीपी) और कुंजी मैनेज करने वाली सेवा (KACL) से कनेक्ट करे. अपने एडमिन के बारे में ज़्यादा जानें.
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने के तरीके के बारे में जानकारी
डेटा को सुरक्षित रखने के लिए, जानकारी को कोड में बदलने की प्रोसेस को एन्क्रिप्शन कहते हैं. Workspace खाते का इस्तेमाल करने वाले लोग, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए हुए इवेंट बना या देख सकते हैं. हालांकि, इसके लिए उनके एडमिन को क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन की सुविधा चालू करनी होगी.
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए इवेंट की जानकारी को संगठन के सदस्य और इवेंट में शामिल मेहमान सिर्फ़ तभी डिक्रिप्ट कर सकते हैं, जब उनके पास एन्क्रिप्शन कुंजियों का ऐक्सेस हो. ज़्यादा जानने के लिए अपने एडमिन से संपर्क करें.
ध्यान दें: आपका डोमेन एडमिन तय कर सकता है कि कौनसे ग्रुप और लोग, एन्क्रिप्शन की सुविधा का इस्तेमाल कर सकते हैं.
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए इवेंट को ऐक्सेस करना
- सिर्फ़ सामान्य इवेंट को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया जा सकता है.
- फ़ोकस टाइम या अपॉइंटमेंट स्लॉट जैसे इवेंट के लिए, सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) की सुविधा का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले इवेंट की जानकारी देखने के लिए, आपको Calendar का इस्तेमाल करना होगा.
- संगठन से बाहर के मेहमान सिर्फ़ डिक्रिप्शन कुंजियों की मदद से एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए कॉन्टेंट को ऐक्सेस कर सकते हैं.
- एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए इवेंट के नए मालिक, डोमेन एडमिन की अनुमति के बिना इवेंट की जानकारी में बदलाव नहीं कर सकते.
Calendar में क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन वाले इवेंट में कुछ सुविधाएं काम नहीं करतीं. जैसे:
- इवेंट की जानकारी खोजने की सुविधा
- इवेंट को ऑफ़लाइन एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने या डिक्रिप्ट करने की सुविधा
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया इवेंट बनाना
अहम जानकारी: इवेंट बनाते समय ही, उसमें सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) जोड़ा जा सकता है.
- कंप्यूटर पर, Google Calendar पर जाएं.
- सबसे ऊपर बाईं ओर, बनाएं पर क्लिक करें.
- इवेंट विंडो में सबसे ऊपर दाईं ओर, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) करने की सुविधा चालू करें
पर क्लिक करें.
- आईडीपी (IdP) की मदद से पुष्टि करने के लिए, आपको पॉप-अप में इसकी सूचना मिल सकती है. पक्का करें कि आपके ब्राउज़र में, पॉप-अप दिखाने की अनुमति हो.
- सलाह: सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) चालू करने के बाद ही, इवेंट की जानकारी डालें. सीएसई (क्लाइंट-साइड एन्क्रिप्शन) चालू करने पर, इवेंट की जानकारी, एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) नहीं किए गए अटैचमेंट, और Meet कॉन्फ़्रेंस की सेटिंग रीसेट हो जाती हैं.
- इवेंट की जानकारी जोड़ें. जैसे- टाइटल, मेहमान, ब्यौरा, और अटैचमेंट.
- अगर एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए इवेंट में कोई मीटिंग रूम जोड़ा जाता है, तो आपको अपने डिवाइस से ही एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए वीडियो कॉल में शामिल होना होगा. इसके लिए, मीटिंग रूम में मौजूद किसी भी डिवाइस का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए इवेंट में, सिर्फ़ एन्क्रिप्ट किए गए अटैचमेंट जोड़े जा सकते हैं.
- सेव करें पर क्लिक करें.
पर क्लिक करें.
एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किए गए इवेंट को मेहमान के तौर पर देखना
- कंप्यूटर पर, Google Calendar पर जाएं.
- इवेंट खोलें.
- अगर आपको अपनी पहचान की पुष्टि करने का मैसेज मिलता है, तो:
- साइन इन करें पर क्लिक करें.
- आईडीपी (IdP) की मदद से, अपनी पहचान की पुष्टि करें.
- अगर आपको अपनी पहचान की पुष्टि करने का मैसेज मिलता है, तो:
यह पता लगाना कि कैलेंडर इवेंट को एन्क्रिप्ट (सुरक्षित) किया गया है या नहीं
दिखेगा:- Google Calendar के न्योते में मौजूद “Google Meet से शामिल हों” बटन
- इवेंट का ब्यौरा
- सभी अटैचमेंट