Докладніше про шифрування на боці клієнта в Календарі

Календар використовує суворі криптографічні стандарти шифрування всіх даних під час зберігання й передавання. Завдяки шифруванню на боці клієнта ваша організація може контролювати ключі шифрування, а також постачальника ідентифікаційної інформації для доступу до цих ключів. Це дає змогу посилити захист даних про події.

Якщо ви додасте шифрування на боці клієнта до події:

• опис і деталі відеоконференції Meet буде зашифровано на стороні клієнта;
• ви зможете додавати лише зашифровані вкладені файли;
• інші поля, наприклад назва чи місцезнаходження, матимуть лише стандартне шифрування.

Коли організаціям варто використовувати шифрування на стороні клієнта

• Для посиленої конфіденційності. Ваша організація працює з надзвичайно чутливою інтелектуальною власністю.
• Для відповідності нормативним вимогам. Ваша організація працює в строго регламентованій галузі, такій як аерокосмічна й оборонна промисловість, сфера фінансів чи державне управління.

Функцію шифрування на боці клієнта можна використовувати з такими підписками Google Workspace:

• Education Plus;
• Education Standard;
• Enterprise Plus.

Важливо. Щоб використовувати шифрування на боці клієнта, ваш адміністратор має підключити Google Workspace до зовнішнього постачальника ідентифікаційної інформації і сервісу керування ключами шифрування (IdP+KACL). Докладніше про адміністратора.

Докладніше про шифрування

Шифрування – це процес кодування інформації для захисту ваших даних. Створювати події і переглядати зашифрований контент можуть лише користувачі, для яких адміністратор увімкнув шифрування на боці клієнта у Workspace і які підтвердили свою особу.

Зашифровані події можуть дешифрувати учасники або користувачі в організації, які мають доступ до ключів шифрування. Щоб дізнатися більше, зверніться до свого адміністратора.

Підказка. Адміністратор вашого домену може контролювати, які групи й користувачі мають доступ до шифрування.

Доступ до подій і їх шифрування

• Ви можете шифрувати лише звичайні події.
  • Інші події, як-от "Не турбувати" чи інтервали, не підтримують шифрування на стороні клієнта.
• Переглянути описи подій із шифруванням на стороні клієнта можна лише в Календарі.
• Учасники, які не належать до вашої організації, повинні мати ключі дешифрування, щоб отримати доступ до зашифрованого контенту.
• Щоб новий власник облікового запису міг дешифрувати опис зашифрованої події, адміністратор домену повинен надати йому дозвіл.

Деякі функції недоступні для подій із шифруванням на стороні клієнта в Календарі, зокрема:

• пошук описів подій;
• шифрування чи дешифрування подій у режимі офлайн.

Як створити зашифровану подію

Важливо. Шифрування на стороні клієнта можна додати лише під час створення події.

1. Відкрийте додаток Google Календар на пристрої Android.
2. Натисніть значок "Подія" .
3. Натисніть Увімкнути шифрування Увімкнути шифрування.
   • Може з’явитися спливаюче вікно для автентифікації через постачальника ідентифікаційної інформації.
   • Порада. Вводьте деталі події лише після того, як увімкнете шифрування на боці клієнта. Коли ви його ввімкнете, налаштування описів подій і незашифрованих вкладених файлів буде скинуто.
4. Додайте деталі події, зокрема:
   • назви;
   • гостей;
   • описи;
   • вкладені файли.
     • Ви можете вибрати лише зашифровані вкладені файли. Як почати шифрувати файли на Диску, у Документах, Таблицях і Презентаціях.
   • Відеоконференції
     • Через шифрування на стороні клієнта функції Google Meet може бути обмежено. Докладніше про шифрування на стороні клієнта в Meet. 
     • Приєднуватися до зашифрованого відеодзвінка потрібно з власного пристрою, а не з пристрою для переговорної кімнати.
     • Не можна використовувати доповнення для відеоконференцій, наприклад Zoom.
5. Натисніть Зберегти.

Як переглянути зашифровану подію в режимі гостя

1. Відкрийте додаток Google Календар на пристрої Android.
2. Виберіть подію.
   • Якщо з’явиться запит підтвердити особу, виконайте наведені нижче дії.
     1. Натисніть Увійти.
     2. Підтвердьте свою особу за допомогою постачальника ідентифікаційної інформації.

Як дізнатися, чи зашифровано подію в календарі

Якщо ввімкнено шифрування на стороні клієнта, у запрошенні на подію відображатиметься значок біля:

• кнопки "Приєднатися через Google Meet" у запрошенні в Google Календарі;
• опису події;
• кожного вкладеного файлу.

Статті за темою

• Докладніше про шифрування на стороні клієнта в Meet
• Як почати шифрувати файли на Диску, у Документах, Таблицях і Презентаціях