О шифровании на стороне клиента в Календаре

В Google Календаре применяются усиленные стандарты шифрования для защиты всех хранимых данных и их передачи между хранилищами. Чтобы ещё больше усилить защиту данных о мероприятиях в компании, ваша организация может использовать шифрование на стороне клиента и управлять ключами шифрования и поставщиками идентификационной информации, обеспечивающими доступ к этим ключам.

При включении шифрования на стороне клиента в мероприятии:

• Описание встречи и видеоконференция Meet также дополнительно шифруются.
• Прикрепить можно только зашифрованные мероприятия.
• Для остальных полей, таких как "Название" и "Местоположение", применяется обычное шифрование.

Вот некоторые причины для применения шифрования на стороне клиента в организации:

• Конфиденциальность – организация работает с ценными объектами интеллектуальной собственности, требующими высокой степени защиты.
• Соблюдение нормативных требований – организация работает в тщательно регулируемой законодательством отрасли, например в аэрокосмической или оборонной промышленности, в сфере финансов или госуправления.

Шифрование на стороне клиента поддерживается в следующих версиях Google Workspace:

• Education Plus;
• Education Standard;
• Workspace Enterprise Plus.

Важно! Чтобы вы могли использовать клиентское шифрование, ваш администратор должен подключить Google Workspace к стороннему поставщику идентификационной информации и сервису управления ключами. Подробнее о том, как узнать, кто ваш администратор…

Информация о шифровании

Шифрование – это защита данных при помощи их кодирования. Создавать зашифрованные мероприятия и просматривать зашифрованный контент могут только те пользователи, для которых администратор Workspace включил эту возможность и которые подтвердили свою личность.

Чтобы расшифровать данные зашифрованного мероприятия, у приглашенных участников или пользователей организации должны быть ключи шифрования. За подробностями можно обратиться к администратору.

Примечание. Разрешение на применение шифрования группам и отдельным пользователям предоставляет администратор домена.

Некоторые особенности мероприятий с шифрованием

• Включать шифрование можно только для обычных мероприятий.
  • Другие типы событий, такие как "Момент сосредоточенности" и "Интервал", зашифровать на стороне клиента невозможно.
• Чтобы посмотреть описание в мероприятии с шифрованием на стороне клиента, необходимо использовать Google Календарь.
• Для доступа к зашифрованному контенту у гостей не из вашей организации должны быть ключи шифрования.
• Новый владелец мероприятия может расшифровать зашифрованное описание, только если права доступа ему предоставит администратор домена.

Мероприятия Календаря с включенным шифрованием на стороне клиента не поддерживают некоторые функции:

• поиск по описаниям мероприятий;
• шифрование и расшифровка мероприятий офлайн.

Как создать зашифрованное мероприятие

Важно! Включить шифрование на стороне клиента можно только на этапе создания мероприятия.

1. Откройте приложение "Google Календарь" на устройстве Android.
2. Нажмите на значок "Создать" "Мероприятие" .
3. Выберите Включить шифрование Включить шифрование.
   • Может открыться всплывающее окно аутентификации у поставщика идентификационной информации.
   • Совет. Всегда включайте шифрование на стороне клиента до ввода всех данных встречи, потому что после включения шифрования описание мероприятия и незашифрованные прикрепленные файлы удаляются.
4. Затем можно добавить все необходимые данные:
   • Указать название.
   • Добавить гостей.
   • Ввести описание.
   • Прикрепить файлы.
     • Добавить можно только зашифрованные файлы. Подробнее о работе с зашифрованными файлами на Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях…
   • Настроить видеоконференцию.
     • В Google Meet функции шифрования могут быть ограничены. Подробнее о шифровании на стороне клиента в Meet…
     • Подключиться к зашифрованной видеовстрече можно только со своего устройства. Сделать это на оборудовании переговорной комнаты не получится.
     • Использовать дополнения для видеовстреч, например, Zoom, нельзя.
5. Нажмите Сохранить.

Как посмотреть зашифрованное мероприятие, на которое вас пригласили

1. Откройте приложение "Google Календарь" на устройстве Android.
2. Выберите мероприятие.
   • Если появится запрос на авторизацию:
     1. Нажмите Войти.
     2. Авторизуйтесь с помощью поставщика идентификационной информации.

Как узнать, что мероприятие зашифровано

Если мероприятие зашифровано на стороне клиента, вы увидите значок щита рядом с:

• надписью "Присоединиться в Google Meet" в приглашении Google Календаря;
• описанием события;
• каждым прикрепленным файлом.

Информация по теме

• Шифрование на стороне клиента в Meet
• Как использовать зашифрованные файлы на Диске, в Документах, Таблицах и Презентациях