ปฏิทินใช้มาตรฐานวิทยาการเข้ารหัสลับที่มีประสิทธิภาพในการเข้ารหัสข้อมูลทั้งหมดที่ไม่มีการเคลื่อนไหวและที่อยู่ในช่วงการรับส่งระหว่างเซิร์ฟเวอร์ การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ (CSE) จะทำให้องค์กรของคุณควบคุมคีย์การเข้ารหัสและผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัว (IdP) ที่ใช้เข้าถึงคีย์เหล่านั้นได้ เพื่อรักษาความปลอดภัยของข้อมูลกิจกรรมให้มากยิ่งขึ้น
สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณเพิ่ม CSE ในกิจกรรมมีดังนี้
- คำอธิบายและการประชุมของ Meet ได้รับการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์
- คุณเพิ่มได้เฉพาะไฟล์แนบที่เข้ารหัสเท่านั้น
- ส่วนช่องอื่นๆ เช่น ชื่อหรือสถานที่ จะมีการเข้ารหัสปกติเท่านั้น
องค์กรของคุณอาจต้องใช้ CSE เพื่อช่วยในการดำเนินการในเรื่องต่อไปนี้
- ความเป็นส่วนตัว: องค์กรทำงานกับทรัพย์สินทางปัญญาที่มีความละเอียดอ่อนสูง
- การปฏิบัติตามกฎระเบียบ: องค์กรดำเนินงานในอุตสาหกรรมที่มีกฎระเบียบเคร่งครัดสูง เช่น อากาศยานและการป้องกัน บริการทางการเงิน หรือหน่วยงานของรัฐ
คุณสามารถใช้ CSE กับ Google Workspace รุ่นต่อไปนี้ได้
- Education Plus
- Education Standard
- Workspace Enterprise Plus
สำคัญ: หากต้องการใช้ CSE ผู้ดูแลระบบต้องเชื่อมต่อ Google Workspace กับผู้ให้บริการข้อมูลประจำตัวภายนอกและบริการจัดการคีย์การเข้ารหัส (IdP+KACL) ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ดูแลระบบ
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเข้ารหัส
การเข้ารหัสเป็นกระบวนการเข้ารหัสข้อมูลเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ โดยมีเพียงผู้ใช้ที่ผู้ดูแลระบบเปิดใช้การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ของ Workspace ให้และได้ยืนยันตัวตนแล้วเท่านั้นที่จะสร้างกิจกรรมและดูเนื้อหาที่เข้ารหัสได้
ผู้เข้าร่วมหรือผู้ใช้ในองค์กรสามารถถอดรหัสกิจกรรมที่เข้ารหัสได้หากบุคคลเหล่านั้นมีสิทธิ์เข้าถึงคีย์การเข้ารหัส โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบเพื่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: ผู้ดูแลระบบโดเมนควบคุมได้ว่ากลุ่มและบุคคลใดที่สามารถใช้การเข้ารหัสได้
เข้าถึงและเข้ารหัสกิจกรรม
- คุณเข้ารหัสได้เฉพาะกิจกรรมปกติเท่านั้น
- กิจกรรมอื่นๆ เช่น ช่วงเวลาที่ต้องการสมาธิหรือช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับนัดหมาย จะไม่รองรับ CSE
- หากต้องการดูคำอธิบายกิจกรรมที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ คุณต้องใช้ปฏิทิน
- ผู้เข้าร่วมภายนอกองค์กรต้องมีคีย์การถอดรหัสเพื่อเข้าถึงเนื้อหาที่เข้ารหัส
- หากเจ้าของใหม่ต้องการถอดรหัสคำอธิบายกิจกรรมที่เข้ารหัส ผู้ดูแลระบบโดเมนต้องให้สิทธิ์แก่เจ้าของใหม่
ฟีเจอร์บางอย่างจะใช้ไม่ได้กับกิจกรรมที่เข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ในปฏิทิน เช่น
- ค้นหาคำอธิบายกิจกรรม
- เข้ารหัสหรือถอดรหัสกิจกรรมแบบออฟไลน์
สร้างกิจกรรมที่เข้ารหัส
สำคัญ: คุณจะเพิ่ม CSE ได้เมื่อสร้างกิจกรรมเท่านั้น
- ไปที่ Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกสร้างที่ด้านซ้ายบน
- คลิกเปิดการเข้ารหัส
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างกิจกรรม
- คุณอาจเห็นป๊อปอัปเพื่อตรวจสอบสิทธิ์กับ IdP โปรดตรวจสอบว่าป๊อปอัปนั้นได้รับอนุญาตในเบราว์เซอร์ของคุณ
- เคล็ดลับ: เปิด CSE เสมอก่อนที่จะป้อนรายละเอียดกิจกรรม เมื่อเปิด CSE ระบบจะรีเซ็ตคำอธิบายกิจกรรม ไฟล์แนบที่ไม่เข้ารหัส และการตั้งค่าการประชุม Meet
- เพิ่มรายละเอียดกิจกรรม เช่น ชื่อ ผู้เข้าร่วม คำอธิบาย และไฟล์แนบ
- หากเพิ่มห้องประชุมในกิจกรรมที่เข้ารหัส คุณต้องเข้าร่วมวิดีโอคอลที่เข้ารหัสจากอุปกรณ์ของคุณเอง ไม่ใช่อุปกรณ์ห้องประชุม
- คุณจะเพิ่มไฟล์แนบที่เข้ารหัสได้ในกิจกรรมที่เข้ารหัสเท่านั้น
- คลิกบันทึก
ที่ด้านขวาบนของหน้าต่างกิจกรรม
ดูกิจกรรมที่เข้ารหัสในฐานะผู้เข้าร่วม
- ไปที่ Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- เปิดกิจกรรม
- หากได้รับข้อความแจ้งให้ยืนยันตัวตน ให้ทำดังนี้
- คลิกลงชื่อเข้าใช้
- ยืนยันตัวตนกับ IdP
- หากได้รับข้อความแจ้งให้ยืนยันตัวตน ให้ทำดังนี้
ดูว่ากิจกรรมในปฏิทินมีการเข้ารหัสหรือไม่
อยู่ถัดจากรายการต่อไปนี้- ปุ่ม "เข้าร่วมด้วย Google Meet" ในคำเชิญของ Google ปฏิทิน
- รายละเอียดกิจกรรม
- ไฟล์แนบแต่ละรายการ