Takvim, aktif olmayan ve sunucuları arasında aktarım hâlindeki tüm verileri şifrelemek için güçlü kriptografik standartlar kullanmaktadır. Kuruluşunuz, istemci tarafı şifreleme (İTŞ) sayesinde şifreleme anahtarlarını ve bu anahtarlara erişmek için kullanılan kimlik sağlayıcıyı (IdP) kontrol ederek etkinlik verilerinizin güvenliğini artırabilir.
Bir etkinliğe İTŞ eklediğinizde:
- Açıklama ve Meet konferansı istemci tarafında şifrelenir.
- Yalnızca şifrelenmiş ekler yüklenebilir.
- Başlık veya konum gibi diğer alanlar normal şekilde şifrelenir.
Kuruluşunuzun, aşağıdaki konularda yararlanmak için İTŞ kullanması gerekebilir:
- Gizlilik: Kuruluşunuz son derece hassas fikri mülkiyet eserleriyle çalışmaktadır.
- Düzenlemelere uygunluk: Kuruluşunuz uzay/havacılık ve savunma, finansal hizmetler veya devlet kurumları gibi kapsamlı düzenlemelere tabi bir sektörde faaliyet göstermektedir.
İTŞ'yi aşağıdaki Google Workspace sürümleriyle kullanabilirsiniz:
- Education Plus
- Education Standard
- Workspace Enterprise Plus
Önemli: İTŞ'yi kullanmak için yöneticinizin Google Workspace'i harici bir kimlik sağlayıcıya ve şifreleme anahtarı hizmetine (IdP+KACL) bağlaması gerekir. Yöneticiniz hakkında daha fazla bilgi edinin.
Şifreleme hakkında
Şifreleme, verilerinizin korunması için bilgileri kodlama işlemidir. Yalnızca yöneticisi tarafından Workspace istemci tarafı şifrelemesi etkinleştirilen ve kimliklerini doğrulayan kullanıcılar etkinlik oluşturup şifrelenmiş içerikleri görüntüleyebilir.
Katılımcılar veya kuruluştaki kullanıcılar şifreleme anahtarlarına erişebiliyorsa şifrelenmiş etkinliklerin şifresini çözebilir. Daha fazla bilgi edinmek için yöneticinizle iletişime geçin.
İpucu: Hangi grupların ve kullanıcıların şifrelemeyi kullanabileceğini alan yöneticiniz kontrol eder.
Etkinliklere erişme ve etkinlikleri şifreleme
- Yalnızca normal etkinlikler şifrelenebilir.
- İTŞ, odaklanma zamanı veya toplantı aralıkları gibi diğer etkinliklerde kullanılamaz.
- İstemci tarafında şifrelenmiş etkinliklerin açıklamalarını görüntülemek için Takvim'i kullanmanız gerekir.
- Kuruluşunuzun dışından misafirler, şifrelenmiş içeriğe erişmek için şifre çözme anahtarı kullanmalıdır.
- Yeni bir etkinlik sahibinin şifrelenmiş etkinlik açıklamalarının şifresini çözmesi için alan yöneticisinin yeni sahibe izin vermesi gerekir.
Bazı özellikler Takvim'de istemci tarafında şifrelenmiş etkinliklerde kullanılamaz. Örneğin:
- Etkinlik açıklamalarını arama
- Etkinlikleri çevrimdışı olarak şifreleme veya etkinliklerin şifresini çözme
Şifrelenmiş etkinlik oluşturma
Önemli: İTŞ'yi yalnızca etkinlik oluştururken ekleyebilirsiniz.
- Bilgisayarınızda Google Takvim'e gidin.
- Sol üstte, Oluştur'u tıklayın.
- Etkinlik penceresinin sağ üst tarafında, Şifrelemeyi etkinleştir'i
tıklayın.
- IdP'nizle kimlik doğrulamanızı isteyen bir pop-up görebilirsiniz. Tarayıcınızda pop-up'lara izin verildiğinden emin olun.
- İpucu: İTŞ'yi her zaman etkinlik ayrıntılarını girmeden önce etkinleştirin. İTŞ'yi etkinleştirdiğinizde etkinliklerinizin açıklamaları, şifrelenmemiş ekleriniz ve Meet konferansı ayarlarınız sıfırlanır.
- Başlık, davetliler, açıklama ve ekler gibi etkinlik ayrıntılarını ekleyin.
- Şifrelenmiş etkinliğinize toplantı odası eklerseniz şifrelenmiş görüntülü görüşmeye toplantı odası cihazından değil, kendi cihazınızdan katılmanız gerekir.
- Şifrelenmiş ekleri yalnızca şifrelenmiş etkinliklere dahil edebilirsiniz.
- Kaydet'i tıklayın.
Şifrelenmiş bir etkinliği davetli olarak görüntüleme
- Bilgisayarınızda Google Takvim'e gidin.
- Etkinliği açın.
- Kimliğinizi doğrulamanız istenirse:
- Oturum aç'ı tıklayın.
- Kimliğinizi IdP ile doğrulayın.
- Kimliğinizi doğrulamanız istenirse:
Bir takvim etkinliğinin şifrelenmiş olup olmadığını öğrenme
- Google Takvim davetindeki "Google Meet ile katıl" düğmesi
- Etkinlik açıklaması
- Eklerin her biri