如需查看您的时间使用情况,您可以向日历条目分配颜色标签,并在“时间数据分析”中跟踪这些标签。详细了解时间数据分析功能。
重要提示:只有您以及对您的日历拥有“进行更改和管理共享设置”和“更改活动”访问权限的用户才能看到您向活动分配的颜色标签。
在“时间数据分析”中查看颜色标签的所需条件
- 使用电脑
- 通过单位或学校账号使用 Google 日历
- 拥有对其他人的日历的“管理共享”权限。了解如何与他人共享日历。
提示:如果您没有看到“时间数据分析”选项,则表示您的管理员可能为贵组织停用了该功能。详细了解“谁是我的管理员?”
创建和分配颜色标签
在“时间数据分析”面板中:
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 点击左侧的“更多数据洞见”图标 。
- 提示:您可能需要打开“菜单”图标 。
- 在右侧“时间明细”旁边,点击“编辑”图标 。
- 提示:您也可以在“时间明细”图表下方添加或修改颜色标签。
- 在“您的颜色标签”弹出式窗口中,您可以:
- 创建新的颜色标签:点击左下方的“新增颜色标签”图标 。
- 为现有会议分配标签:在显示“添加标签”的字段中,输入标签名称。
- 排除特定活动:点击首选标签旁边的“在时间数据分析中隐藏”图标 。
- 点击保存。
对于特定活动条目:
- 在电脑上打开 Google 日历。
- 打开活动邀请。
- 点击“编辑”图标 。
- 在日历名称旁边,选择当前的日历颜色。
- 创建新的颜色标签或添加现有颜色标签。
- 点击保存。
提示:您还可以右键点击活动邀请,以创建或分配颜色标签。