Щоб аналізувати проведений час, ви можете призначати кольорові мітки для записів у календарі й відстежувати їх у статистиці часу. Докладніше про статистику часу.
Важливо. Кольорові мітки, призначені подіям, бачите лише ви й користувачі, які мають право вносити зміни (зокрема до подій) і керувати спільним доступом до вашого календаря.
Що потрібно, щоб переглядати кольорові мітки в статистиці часу
- Комп’ютер.
- Доступ до Google Календаря через обліковий запис компанії або закладу освіти.
- Дозвіл на керування спільним доступом у календарях інших користувачів. Докладніше про те, як надати іншим користувачам доступ до календаря.
Підказка. Якщо у вас не відображається статистика часу, можливо, адміністратор вимкнув таку функцію для вашої організації. Дізнайтесь, хто ваш адміністратор.
Як створити й призначити кольорову мітку
На панелі статистики часу:
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Ліворуч натисніть "Більше статистики"
.
- Підказка. Можливо, вам знадобиться відкрити меню
.
- Підказка. Можливо, вам знадобиться відкрити меню
- Праворуч біля опції "Час, проведений на зустрічах" натисніть значок
.
- Підказка. Додавати або змінювати кольорові мітки можна також під діаграмою "Час, проведений на зустрічах".
- У спливаючому вікні "Кольорові мітки" можна виконати наведені нижче дії.
- Щоб створити нову кольорову мітку, унизу ліворуч натисніть значок
.
- Щоб призначити кольорову мітку для наявних зустрічей, введіть її назву в полі "Додати мітку".
- Щоб виключити певні події, біля потрібної мітки натисніть "Приховати в статистиці часу"
.
- Щоб створити нову кольорову мітку, унизу ліворуч натисніть значок
- Натисніть Зберегти.
.Для певного запису події:
- Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
- Відкрийте запрошення на подію.
- Натисніть значок
- Поруч із назвою календаря виберіть його поточний колір.
- Створіть нову кольорову мітку або додайте наявну.
- Натисніть Зберегти.
Підказка. Щоб створити або призначити кольорову мітку, також можна натиснути запрошення на подію правою кнопкою миші.