Χρήση ετικετών χρωμάτων για παρακολούθηση των καταχωρίσεων ημερολογίου

Για να ελέγξετε πού αφιερώνετε τον χρόνο σας, μπορείτε να αντιστοιχίσετε ετικέτες χρωμάτων στις καταχωρίσεις του ημερολογίου σας και να τις παρακολουθείτε στα Insight χρόνου. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα Insight χρόνου.

Σημαντικό: Οι ετικέτες χρωμάτων που εκχωρείτε στα συμβάντα σας είναι ορατές μόνο σε εσάς και στους χρήστες με πρόσβαση για "Πραγματοποίηση αλλαγών και διαχείριση κοινοποιήσεων" και "Πραγματοποίηση αλλαγών σε συμβάντα" στο ημερολόγιό σας.

Τι χρειάζεστε για να βλέπετε ετικέτες χρωμάτων στα Insight χρόνου

• Έναν υπολογιστή
• Ημερολόγιο Google σε λογαριασμό εργασίας ή σχολείου 
• Άδεια πρόσβασης για διαχείριση κοινοποίησης στα ημερολόγια άλλων χρηστών. Μάθετε πώς μπορείτε να μοιράζεστε το ημερολόγιό σας με κάποιον άλλο.

Συμβουλή: Αν δεν έχετε την επιλογή Insight χρόνου, ο διαχειριστής σας μπορεί να την έχει απενεργοποιήσει για τον οργανισμό σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την ερώτηση "Ποιος είναι ο διαχειριστής μου;"

Δημιουργία και αντιστοίχιση ετικέτας χρώματος

Από το πλαίσιο Insight χρόνου:

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα insight .
   • Συμβουλή: Μπορεί να χρειαστεί να ανοίξετε το Μενού .
3. Στα δεξιά, δίπλα στο στοιχείο Χρονική ανάλυση, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία .
   • Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε ετικέτες χρωμάτων κάτω από το γράφημα Χρονική ανάλυση.
4. Στο αναδυόμενο παράθυρο "Οι ετικέτες χρωμάτων σας" μπορείτε να κάνετε τα εξής:
   • Δημιουργία νέας ετικέτας χρώματος: Κάτω αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας ετικέτας χρώματος .
   • Αντιστοίχιση ετικέτας σε υπάρχουσες συσκέψεις: Στο πεδίο με την ένδειξη Προσθήκη ετικέτας, καταχωρίστε το όνομα της ετικέτας σας.
   • Εξαίρεση συγκεκριμένων συμβάντων: Δίπλα στην ετικέτα που προτιμάτε, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη στα Insight χρόνου .
5. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Για μια συγκεκριμένη καταχώριση συμβάντος:

1. Στον υπολογιστή, ανοίξτε το Ημερολόγιο Google.
2. Ανοίξτε μια πρόσκληση συμβάντος.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία .
4. Δίπλα στο όνομα του ημερολογίου, επιλέξτε το τρέχον χρώμα του ημερολογίου.
5. Δημιουργήστε μια νέα ετικέτα χρώματος ή προσθέστε μια υπάρχουσα ετικέτα χρώματος.
6. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση.

Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε μια πρόσκληση συμβάντος για να δημιουργήσετε ή να αντιστοιχίσετε μια ετικέτα χρώματος.