你可以自訂預約時間表,方便其他使用者查看你的有空時段。
設定預約時間表的開始與結束日期
重要事項:你只能為週期性預約時間表設定開始與結束日期。瞭解如何設定週期性預約時間表
你可以選擇預約時間表的開始與結束日期。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下現有的預約時間表 「編輯」圖示 。
- 依序按一下「可預約的時間範圍」圖示 「開始與結束日期」。
- 選擇要為預約時間表設定的開始與結束日期。
- 按一下「完成」。
- 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」「儲存」。
變更某個日期的有空與否狀態
你可以選擇哪些日期會比平時忙碌或有空。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下現有的預約時間表 「編輯」圖示 。
- 在「調整的有空時間」下方,按一下「變更某個日期的有空與否狀態」。
- 選擇要調整的日期。
- 變更時間範圍以顯示你有空的時間。
- 如果當天完全沒有可預約的時間,請按一下「全天不開放預約」圖示 。
- 如要新增多個可預約的時間範圍,請按一下「新增時間」圖示 。
- 如要移除例外的日期,請按一下該日期和時間旁邊的「移除」圖示 。
- 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」「儲存」。
提示:你可以針對週期性時間表 (設有開始與結束日期) 以外的日期調整有空與否狀態。
在預約之間加入緩衝時間
為了避免接連有人預約,你可以啟用並調整緩衝時間。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下現有的預約時間表 「編輯」圖示 。
- 按一下「預約設定」圖示 。
- 勾選「緩衝時間」下方的方塊。
- 選擇要在預約之間安排的緩衝時間長度。
- 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」「儲存」。
設定預約數量上限
你可以選擇時間表的每日預約數量上限。
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下現有的預約時間表 「編輯」圖示 。
- 按一下「預約設定」圖示 。
- 勾選「每日預約名額上限」下方的方塊。
- 輸入要為時間表設定的每日預約數量上限。
- 如要儲存更新後的時間表,請依序點選「下一頁」 「儲存」。
檢查你在所有日曆上的有空與否狀態
為了避免重複預約,Google 日曆可以檢查你在多個日曆上的有空與否狀態,包括你的主要日曆及你擁有、管理或訂閱的所有日曆。設定或變更預約時間表時,你可以選取要防止和哪些日曆的行程安排互相衝突。
重要事項:
- 如果想查看次要日曆上的有空時間,則需使用符合條件的 Google Workspace 或 Google One 方案。進一步瞭解預約時間表的付費功能
- 在「切換檢視模式」選單之下,你可以隱藏預約時間表。隱藏預約時間表後,如果建立新時間表或在現有時間表中新增時段,隱藏的時間表就會恢復顯示。Google 日曆檢視格一律不會隱藏預約行程。
- 在共用日曆上建立時間表時,可能無法選取要防止與哪些日曆的行程安排互相衝突。
你可以查看下列次要日曆上的有空時間:
提示:
- 如果你在主要日曆中對某項活動回覆了「是」或「不確定」,或在所選次要日曆中有忙碌的活動,預約頁面就不會開放預約相應時段。
- 如果關閉預約頁面中的「查看日曆中可以預約的時段」,那麼所有時段都會開放預約。就算已經接受其他活動,相應時段仍會開放預約。
- 重要事項:即使關閉這項功能,預約頁面上的每個預約時段也只接受一次預約。
如何選擇次要日曆:
- 在電腦上開啟 Google 日曆。
- 依序按一下現有的預約時間表 「編輯」圖示 。
- 按一下「日曆」旁邊的向下箭頭 。
- 選取要防止行程衝突的日曆。
- 你可以在自己的日曆上預覽所選日曆,確認這對於預約時間表的影響。
- 如果不想檢查和別的日曆行程是否衝突,請關閉「查看日曆中可以預約的時段」。