Як налаштувати доступність часу для зустрічі

Перш ніж почати

• Розклади зустрічей – це платна функція, доступна користувачам Google Workspace Individual.
• З корпоративним обліковим записом або обліковим записом закладу освіти в Google Календарі можна використовувати або інтервали, або розклади зустрічей.
• Користувачі облікових записів Business Starter не мають доступу до розкладів зустрічей. 
• Налаштувати розклад зустрічей можна лише на комп’ютері.

Як указати дати початку та завершення для розкладу зустрічей

Важлива інформація. Дати початку та завершення можна вказувати лише для розкладу повторюваних зустрічей. Дізнайтеся, як налаштувати розклад повторюваних зустрічей.

Ви можете вибрати дати початку та завершення для розкладу зустрічей.

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть розклад зустрічей натисніть значок редагування .
   • Указати дати початку та завершення можна також під час створення розкладу зустрічей. Дізнайтеся, як налаштувати розклад зустрічей.
3. Поруч із часовим проміжком для призначення зустрічі натисніть значок Дати початку та завершення.
4. Виберіть дати початку та завершення для розкладу зустрічей.
5. Натисніть Готово.
6. Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі Зберегти.

Як змінити доступність дати

Для деяких днів можна налаштувати змінений розклад.

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть розклад зустрічей натисніть значок редагування .
   • Доступність дати можна також змінити під час створення розкладу зустрічей. Дізнайтеся, як налаштувати розклад зустрічей.
3. У розділі "Доступність у певні дні" натисніть Змінити доступність дати.
4. Виберіть дату, доступність для якої потрібно змінити.
5. Змініть проміжок часу, як вам потрібно.
   • Якщо певного дня ви взагалі не матимете часу для зустрічей, натисніть "Недоступний(-а) весь день" .
   • Щоб додати кілька проміжків часу, натисніть значок .
   • Щоб указати, що певна дата є винятком зі зміненого розкладу, поруч із полями дати й часу натисніть значок .
6. Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі Зберегти.

Підказка. Ви можете змінити доступність дат, які не зазначено в розкладі повторюваних зустрічей, що включає дати початку та завершення.

Як додати резервний час між зустрічами

Щоб налаштувати перерви між зустрічами, установіть резервний час.

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть розклад зустрічей натисніть значок редагування .
   • Резервний час можна також указати під час створення зустрічей. Дізнайтеся, як налаштувати розклад зустрічей.
3. Натисніть значок налаштувань призначених зустрічей .
4. Поставте прапорець під полем "Резервний час".
5. Виберіть тривалість резервного часу між зустрічами.
6. Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі Зберегти.

Як налаштувати обмеження кількості зустрічей

Ви можете встановити обмеження кількості зустрічей у розкладі на день.

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть наявний розклад зустрічей натисніть значок редагування .
   • Максимальну кількість зустрічей на день можна також указати під час створення розкладу. Дізнайтеся, як налаштувати розклад зустрічей.
3. Натисніть значок налаштувань призначених зустрічей .
4. Поставте прапорець під полем "Максимальна кількість бронювань на день".
5. Укажіть максимальну кількість зустрічей у розкладі на день.
6. Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі Зберегти.

Як налаштувати перевірку доступності в календарях

Щоб уникнути подвійного резервування, Календар може перевіряти вашу доступність у кількох календарях (зокрема в основному й інших календарях, якими ви володієте, керуєте або на які підписалися). Ви можете вибрати, які календарі потрібно перевіряти на наявність конфліктів, під час налаштування або редагування розкладу зустрічей.

Перевірку доступності можна налаштувати для таких додаткових календарів:

• якими ви володієте, керуєте або які маєте дозвіл редагувати (докладніше про дозволи на доступ);
• на які ви підписалися (дізнайтесь, як підписатися на календар).

Підказки

• Якщо відповісти "Так" або "Можливо" на запрошення в основному календарі чи запланувати будь-яку подію у вибраному додатковому календарі, відповідний блок часу не буде вільним на вашій сторінці резервування.
• Основний календар не можна виключити з перевірки доступності.

Щоб вибрати додаткові календарі:

1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
2. Виберіть розклад зустрічей натисніть значок .
   • Перевірку доступності в календарях також можна налаштувати під час створення розкладу зустрічей. Дізнайтесь, як налаштувати розклад зустрічей.
3. Біля опції "Перевірка доступності в календарях" натисніть значок .
4. У розділі "Інші календарі" виберіть ті, які потрібно перевіряти на наявність конфліктів із розкладами зустрічей. Виберіть розклад зустрічей натисніть значок .
   • Щоб переглянути всі календарі, натисніть Показати всі календарі.
5. З’явиться попередній перегляд вибраних календарів, за допомогою якого можна перевірити, чи є збіги в розкладі зустрічей.

Статті за темою

• Як налаштувати розклад зустрічей
• Як налаштувати сторінку резервування зустрічей
• Як видалити доступні інтервали й скасувати призначені зустрічі