Як налаштувати доступність часу для зустрічі

Ви можете налаштувати розклад зустрічей так, щоб людям було простіше бачити ваш статус.

Як указати дати початку та завершення для розкладу зустрічей

Важлива інформація. Дати початку та завершення можна вказувати лише для розкладу повторюваних зустрічей. Дізнайтеся, як налаштувати розклад повторюваних зустрічей.
Ви можете вибрати дати початку та завершення для розкладу зустрічей.
  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Виберіть розклад зустрічей а потім натисніть значок Змінити.
  3. Поруч із часовим проміжком для призначення зустрічі натисніть значок Стрілка вниз а потім Дати початку й завершення.
  4. Виберіть дати початку та завершення для розкладу зустрічей.
  5. Натисніть Готово.
  6. Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі а потім Зберегти.

Як змінити доступність дати

Для деяких днів можна налаштувати змінений розклад.
  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Виберіть розклад зустрічей а потім натисніть значок Змінити.
  3. У розділі "Доступність у певні дні" натисніть Змінити доступність дати.
  4. Виберіть дату, доступність для якої потрібно змінити.
  5. Змініть проміжок часу, як вам потрібно.
    • Якщо певного дня ви взагалі не матимете часу для зустрічей, натисніть "Недоступний(-а) весь день" .
    • Щоб додати кілька проміжків часу, натисніть значок .
    • Щоб указати, що певна дата є винятком зі зміненого розкладу, поруч із полями дати й часу натисніть значок .
  6. Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі а потім Зберегти.
Підказка. Ви можете змінити доступність дат, які не зазначено в розкладі повторюваних зустрічей, що включає дати початку та завершення.

Як додати резервний час між зустрічами

Щоб налаштувати перерви між зустрічами, установіть резервний час.
  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Виберіть розклад зустрічей а потім натисніть значок Змінити.
  3. Натисніть значок Стрілка вниз.
  4. Поставте прапорець під полем "Резервний час".
  5. Виберіть тривалість резервного часу між зустрічами.
  6. Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі а потім Зберегти.

Як налаштувати обмеження кількості зустрічей

Ви можете встановити обмеження кількості зустрічей у розкладі на день.
  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Виберіть наявний розклад зустрічей а потім натисніть значок Змінити.
  3. Натисніть значок Стрілка вниз.
  4. Поставте прапорець під полем "Максимальна кількість бронювань на день".
  5. Укажіть максимальну кількість зустрічей у розкладі на день.
  6. Щоб зберегти зміни в розкладі, натисніть Далі а потім Зберегти.

Як налаштувати перевірку доступності в календарях

Щоб уникнути подвійного резервування, Календар може перевіряти вашу доступність у кількох календарях (зокрема в основному й інших календарях, якими ви володієте, керуєте або на які підписалися). Ви можете вибрати, які календарі потрібно перевіряти на наявність конфліктів щодо запланованих подій, під час налаштування або редагування розкладу зустрічей.

Важливо

  • Функція перевірки доступності в додаткових календарях надається в межах відповідних тарифних планів Google Workspace і Google One. Докладніше про платні функції розкладів зустрічей.
  • У меню "Перемикач режимів перегляду" можна приховувати розклади зустрічей. Якщо розклад зустрічей приховано й ви створите новий розклад або додасте проміжок часу до наявного, приховані розклади зустрічей відображатимуться знову. Призначені зустрічі завжди відображатимуться в сітці Календаря.
  • Якщо розклад зустрічей створено в спільному календарі, інші календарі будуть недоступні для перевірки на наявність конфліктів щодо запланованих подій.

Перевірку доступності можна налаштувати для таких додаткових календарів:

Підказки

  • Якщо відповісти "Так" або "Можливо" на запрошення в основному календарі чи запланувати будь-яку подію у вибраному додатковому календарі, відповідний інтервал часу буде позначено як недоступний на вашій сторінці резервування.
  • Якщо вимкнути опцію Перевіряти доступність у календарях на сторінках резервування, усі інтервали часу відображатимуться як відкриті. Це стосується навіть подій, на які ви прийняли запрошення і які не є зустрічами.
    • Важливо. Кожен інтервал на сторінці резервування можна забронювати лише один раз, навіть якщо цю функцію вимкнено.

Щоб вибрати додаткові календарі, виконайте наведені нижче дії.

  1. Відкрийте Google Календар на комп’ютері.
  2. Виберіть розклад зустрічей а потім натисніть значок Змінити.
  3. Поруч із розділом "Календарі" натисніть значок Стрілка вниз.
  4. Виберіть календарі, які потрібно перевірити на наявність конфліктів щодо запланованих подій.
    • З’явиться вікно попереднього перегляду цих календарів, за допомогою якого можна перевірити, чи є збіги в розкладі зустрічей.
    • Якщо ви не хочете перевіряти розклад на наявність конфліктів щодо подій, вимкніть параметр Перевіряти доступність у календарях.

Статті за темою

Пошук
Очистити пошук
Закрити пошук
Додатки Google
Головне меню