Kullanıcıların, müsaitlik durumunuzu daha kolay görmesi için randevu programınızı özelleştirebilirsiniz.
Randevu programı başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlama
Önemli: Yalnızca yinelenen randevu programları için başlangıç ve bitiş tarihleri belirtebilirsiniz. Yinelenen bir randevu programını nasıl ayarlayacağınızı öğrenin.
Randevu programınızın başlamasını ve bitmesini istediğiniz tarihleri seçebilirsiniz.
- Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
- Mevcut bir randevu programı Düzenle'yi tıklayın.
- Planlama aralığı Başlangıç ve bitiş tarihleri'ni tıklayın.
- Randevu programınızın başlamasını ve bitmesini istediğiniz tarihleri seçin.
- Bitti'yi tıklayın.
- Güncellenen programı kaydetmek için Sonraki Kaydet'i tıklayın.
Bir tarihteki müsaitlik durumunu değiştirin
Normalden daha çok veya daha az müsait olduğunuz belirli tarihler seçebilirsiniz.
- Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
- Mevcut bir randevu programı Düzenle'yi tıklayın.
- "Ayarlanmış müsaitlik durumu" bölümünden Bir tarihteki müsaitlik durumunu değiştir'i tıklayın.
- Ayarlamak istediğiniz tarihi seçin.
- Müsait olduğunuz zamanları görmek için zaman aralığını değiştirin.
- İlgili tarihte müsait değilseniz Tüm gün müsait değil seçeneğini tıklayın.
- Birden fazla müsait zaman aralığı eklemek için Zaman ekle'yi tıklayın.
- Bir tarih istisnasının kaldırılması için tarih ve saatin yanındaki Kaldır'ı tıklayın.
- Güncellenen programı kaydetmek için Sonraki Kaydet'i tıklayın.
İpucu: Başlangıç ve bitiş tarihi olan yinelenen bir programın dışındaki tarihler için müsaitlik durumunu ayarlayabilirsiniz.
Randevular arasına ara zaman ekleyin
Arka arkaya randevu alınmasını önlemek için ara zaman özelliğini etkinleştirip ayarlayabilirsiniz.
- Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
- Mevcut bir randevu programı Düzenle'yi tıklayın.
- Alınmış randevu ayarları'nı tıklayın.
- "Ara zaman" bölümündeki kutuyu işaretleyin.
- Randevular arasında planlamak istediğiniz ara zaman miktarını seçin.
- Güncellenen programı kaydetmek için Sonraki Kaydet'i tıklayın.
Maksimum randevu sayınızı belirtin
Günlük programınıza göre maksimum randevu sayısını seçebilirsiniz.
- Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
- Mevcut bir randevu programını Düzenle'yi tıklayın.
- Alınmış randevu ayarları'nı tıklayın.
- "Günlük maksimum rezervasyon sayısı" bölümündeki kutuyu işaretleyin.
- Günlük programınıza göre istediğiniz maksimum randevu sayısını girin.
- Güncellenen programı kaydetmek için Sonraki Kaydet'i tıklayın.
Takvimlerde müsaitlik durumunuzu kontrol edin
Takvim, rezervasyon çakışmalarını önlemek için takvimlerinizdeki (birincil takviminiz ve sahip olduğunuz, yönettiğiniz veya abone olduğunuz tüm takvimler dahil) müsaitlik durumunuzu kontrol edebilir. Bir randevu programı oluştururken veya programınızı değiştirirken çakışmalar için kontrol edilecek takvimleri seçebilirsiniz.
Önemli:
- İkincil takvimlerdeki müsaitlik durumunu kontrol etmek için uygun bir Google Workspace veya Google One planınızın olması gerekir. Randevu programlarıyla ilgili ücretli özellikler hakkında daha fazla bilgi edinin.
- "Görünüm Değiştirici" menüsünde randevu programlarını gizleyebilirsiniz. Gizlenen bir randevu programı varsa ve yeni bir program oluşturursanız ya da programa zaman eklerseniz gizlenen randevu programları tekrar gösterilir. Alınan randevular Takvim tablosunda hiçbir zaman gizlenmez.
- Paylaşılan bir takvimde program oluşturulduğunda, çakışmalar için incelenmek üzere diğer takvimleri seçmeniz mümkün olmayabilir.
Şu gibi ikincil takvimlerdeki müsaitliğinizi kontrol edebilirsiniz:
- Sahibi olduğunuz veya düzenleme ve yönetme izniniz olan takvimler. Erişim izinleri hakkında daha fazla bilgi edinin.
- Abone olduğunuz takvimler. Takvimlere nasıl abone olacağınızı öğrenin.
İpuçları:
- Birincil takviminizdeki bir etkinliğe "Evet" veya "Belki" şeklinde LCV yanıtı verirseniz veya seçtiğiniz ikincil takvimlerin birinde meşgul olduğunuz bir etkinlik varsa bu zaman dilimi rezervasyon sayfanızda açık olarak görünmez.
- Rezervasyon sayfalarınızda Takvimleri müsaitlik durumu için kontrol et ayarını devre dışı bırakırsanız tüm zaman blokları açık olarak görünür. Bu, randevu dışı bir etkinliği kabul etmiş olsanız bile geçerlidir.
- Önemli: Bu özellik devre dışı olsa bile, bir rezervasyon sayfasındaki her toplantı aralığı yalnızca bir kez rezerve edilebilir.
İkincil takvimlerinizi seçmek için:
- Bilgisayarda Google Takvim'i açın.
- Mevcut bir randevu programı Düzenle'yi tıklayın.
- "Takvimler"in yanındaki aşağı oku tıklayın.
- Çakışma olup olmadığını kontrol etmek istediğiniz takvimleri seçin.
- Takviminizde, toplantı programınıza olan etkilerini kontrol edebilmeniz için seçtiğiniz takvimlerinizin önizlemesi gösterilir.
- Program çakışmalarını kontrol etmek istemiyorsanız Takvimleri müsaitlik durumu için kontrol et ayarını devre dışı bırakın.
İlgili kaynaklar
- How to set up an appointment schedule (Randevu programı oluşturma)
- Customize your appointment booking page (Randevu alma sayfanızı özelleştirme)
- Alınabilir randevuları silme ve alınmış olan randevuları iptal etme