Anpassa mötets tillgänglighet

Innan du börjar

• Scheman är en premiumfunktion som är tillgänglig för Google Workspace Individual-prenumeranter.
• Om du använder ett Google Kalender-konto på jobbet eller i skolan använder du antingen mötestider eller mötesscheman.
• Business Starter-konton har inte åtkomst till mötesscheman. 
• Om du vill skapa scheman måste du använda en dator.

Ange start- och slutdatum för mötesschemat

Viktigt! Du kan bara ange start- och slutdatum för regelbundna mötesscheman. Läs mer om hur du ställer in ett regelbundet mötesschema.

Du kan välja vilka datum som mötesschemat ska börja och sluta.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera .
   • Du kan även ställa in start- och slutdatum när du skapar mötesschemat. Läs mer om hur du ställer in ett mötesschema.
3. Klicka på Schemaläggningsfönster Start- och slutdatum.
4. Välj datum för när mötet ska börja och sluta.
5. Klicka på Klar.
6. Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa Spara.

Ändra ett datums tillgänglighet

Du kan välja specifika datum där du är mer eller mindre tillgänglig än vanligt.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera .
   • Du kan även ändra tillgängligheten för ett datum när du skapar mötesschemat. Läs mer om hur du ställer in ett mötesschema.
3. Klicka på Ändra ett datums tillgänglighet under Justerad tillgänglighet.
4. Välj datumet som du vill justera.
5. Ändra tidsintervallet så att de tider då du är tillgänglig visas.
   • Om du inte är tillgänglig under det aktuella datumet klickar du på Inte tillgänglig hela dagen .
   • Klicka på Lägg till tid om du vill lägga till fler än ett tillgängligt tidsintervall.
   • Klicka på Ta bort bredvid datumet och tiden om du vill ta bort ett datumundantag.
6. Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa Spara.

Tips! Du kan justera tillgängligheten för datum utanför ett regelbundet schema med start- och slutdatum.

Lägg till bufferttid mellan möten

Om du vill undvika på varandra följande möten kan du aktivera och justera bufferttiden.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera .
   • Eller kan du schemalägga bufferttid när du skapar mötesschemat. Läs mer om hur du ställer in ett mötesschema.
3. Klicka på Inställningar för bokade möten .
4. Markera rutan under Bufferttid.
5. Välj hur lång bufferttid du vill schemalägga mellan möten.
6. Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa Spara.

Ange max antal möten

Du kan välja max antal möten på schemat per dag.

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera .
   • Du kan även ställa in max antal möten per dag när du skapar mötesschemat. Läs mer om hur du ställer in ett mötesschema.
3. Klicka på Inställningar för bokade möten .
4. Markera rutan under Maximalt antal bokningar per dag.
5. Ange det maximala antalet möten du vill ha på schemat per dag.
6. Om du vill spara det uppdaterade schemat klickar du på Nästa Spara.

Kontrollera tillgänglighet i kalendrar

För att förhindra dubbla bokningar kan Kalender kontrollera din tillgänglighet i flera kalendrar (inklusive den primära kalendern och alla kalendrar du äger, hanterar eller prenumererar). När du konfigurerar eller ändrar ett mötesschema kan du välja vilka kalendrar som granskas för konflikter.

Det går att kontrollera tillgängligheten i sekundära kalendrar, till exempel:

• Kalendrar som du äger eller har behörighet att redigera och hantera. Läs mer om åtkomstbehörigheter.
• Kalendrar du prenumererar på. Läs om att prenumerera på kalendrar.

Tips!

• Om du svarar Ja eller Kanske på en händelse i den primära kalendern eller har en upptagen händelse i en vald sekundär kalender visas inte det tidsblocket som ledigt på bokningssidan.
• Det går inte att avmarkera din primära kalender från tillgänglighetskontroller.

Välj sekundära kalendrar så här:

1. Öppna Google Kalender på en dator.
2. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera .
   • Det går även att kontrollera din tillgänglighet i kalendrar när du skapar mötesschemat. Läs mer om att ställa in mötesscheman.
3. Klicka på nedåtpilen intill Kalendrar kontrollerade för tillgänglighet.
4. Välj kalendrarna i vilka du vill söka efter konflikter med dina mötesscheman under Fler kalendrar. Klicka på ett befintligt mötesschema Redigera .
   • Visa alla dina kalendrar genom att klicka på Visa alla kalendrar.
5. Din kalender visar en förhandsgranskning av de valda kalendrarna och gör det möjligt att visa påverkan på ditt mötesschema.

Relaterade resurser

• Så här ställer du in ett mötesschema
• Anpassa bokningssidan för mötet
• Så här raderar du tillgängliga mötestider och avbokar bokade möten