Det går att anpassa mötesschemat och göra det lättare för andra att se din tillgänglighet.
Ange start- och slutdatum för mötesschemat
Viktigt! Du kan bara ange start- och slutdatum för regelbundna mötesscheman. Läs mer om hur du ställer in ett regelbundet mötesschema.
Du kan välja vilka datum som mötesschemat ska börja och sluta.
- Öppna Google Kalender på en dator.
- Klicka på ett befintligt mötesschema
Redigera mötesschema
.
- Klicka på Schemaläggningsfönster
Start- och slutdatum.
- Välj datum för när mötet ska börja och sluta.
- Klicka på Klar.
- Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa
Spara.
Ändra ett datums tillgänglighet
Du kan välja specifika datum där du är mer eller mindre tillgänglig än vanligt.
- Öppna Google Kalender på en dator.
- Klicka på ett befintligt mötesschema
Redigera mötesschema
.
- Klicka på Ändra ett datums tillgänglighet under Justerad tillgänglighet.
- Välj datumet som du vill justera.
- Ändra tidsintervallet så att de tider då du är tillgänglig visas.
- Om du inte är tillgänglig under det aktuella datumet klickar du på Inte tillgänglig hela dagen
.
- Klicka på Lägg till tid
om du vill lägga till fler än ett tillgängligt tidsintervall.
- Klicka på Ta bort
bredvid datumet och tiden om du vill ta bort ett datumundantag.
- Om du inte är tillgänglig under det aktuella datumet klickar du på Inte tillgänglig hela dagen
- Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa
Spara.
Tips! Du kan justera tillgängligheten för datum utanför ett regelbundet schema med start- och slutdatum.
Hantera inställningar för bokade möten
Om du vill undvika på varandra följande möten kan du aktivera och justera bufferttiden.
- Öppna Google Kalender på en dator.
- Klicka på ett befintligt mötesschema
Redigera mötesschema
.
- Klicka på Inställningar för bokade möten.
- Så här lägger du till tid mellan möten:
- Markera rutan bredvid Bufferttid.
- Ange bufferttiden.
- Så här begränsar du antalet möten som ska godkännas per dag:
- Markera rutan bredvid Maximalt antal bokningar per dag.
- Ange det maximala antalet möten som ska godkännas per dag.
- Spara det uppdaterade schemat genom att klicka på Nästa
Spara.