Можете да прилагодите распоред обавеза да би људи лакше видели вашу доступност.
Подесите датум почетка и завршетка у распореду обавеза
Важно: Датум почетка и завршетка можете да подесите само за распореде обавеза које се понављају. Сазнајте како да подесите распоред обавеза које се понављају.
Можете да изаберете датуме почетка и завршетка распореда обавеза.
- Отворите Google календар на рачунару.
- Кликните на постојећи распоред обавеза Измени .
- Кликните на Период заказивања Датуми почетка и завршетка
- Изаберите датуме када желите да распоред обавеза почне и да се заврши.
- Кликните на Готово.
- Да бисте сачували измењени распоред, кликните на Даље Сачувај.
Промени доступност за датум
Можете да одаберете одређене датуме када сте доступни више или мање него обично.
- Отворите Google календар на рачунару.
- Кликните на постојећи распоред обавеза Измени .
- У одељку Прилагођена доступност кликните на Промени доступност датума.
- Изаберите датум који желите да прилагодите.
- Промените период да бисте приказали време када сте доступни.
- Ако тог датума уопште нисте доступни, кликните на Недоступан/на целог дана .
- Да бисте додали више периода када сте доступни, кликните на Додај време .
- Да бисте уклонили изузетак датума, кликните на Уклони поред датума и времена.
- Да бисте сачували измењени распоред, кликните на Даље Сачувај.
Савет: Можете да прилагодите доступност за датуме који су изван распореда обавеза које се понављају са датумима почетка и завршетка.
Додајте паузу између термина за обавезе
Да бисте избегли „слепљене“ обавезе, можете да укључите и прилагодите време за паузу.
- Отворите Google календар на рачунару.
- Кликните на постојећи распоред обавеза Измени .
- Кликните на Подешавања заказаних обавеза .
- Означите поље за потврду у одељку „Време за паузу“.
- Изаберите временски период за паузу коју желите да закажете између обавеза.
- Да бисте сачували измењени распоред, кликните на Даље Сачувај.
Подесите максимални број обавеза
Можете да одаберете максималан број обавеза по распореду дневно.
- Отворите Google календар на рачунару.
- Кликните на постојећи распоред обавеза Измени .
- Кликните на Подешавања заказаних обавеза .
- У одељку „Максималан број резервација по дану“ означите поље за потврду.
- Унесите максималан број обавеза које желите да видите у распореду дневно.
- Да бисте сачували измењени распоред, кликните на кликните на Даље Сачувај.
Проверите своју доступност у календарима
Да би се спречила појава дуплих резервација, Календар може да провери вашу доступност у више календара (укључујући примарни календар и све друге календаре чији сте власник, којима управљате или које пратите). Кад подесите или промените распоред обавеза, можете да изаберете календаре на којима ћете претражити неусаглашености.
Важно:
- Да бисте проверили доступност у секундарним календарима, морате да имате Google Workspace или Google One пакет који испуњава услове. Сазнајте више о премијум функцијама за распореде обавеза.
- У менију Пребацивач приказа можете да сакријете распореде обавеза. Ако је распоред обавеза скривен и направите нови распоред или додате време постојећем, скривени распореди обавеза ће се поново приказати. Заказане обавезе се никада не скривају на мрежи Календара.
- Кад се распоред направи у дељеном календару, можда нећете моћи да изаберете друге календаре да бисте прегледали да ли постоје неусаглашености.
Можете да проверите доступност из секундарних календара, на пример:
- Календари чији сте власник или за које имате дозволе за измену и управљање. Сазнајте више о дозволама за приступ.
- Календари које пратите. Сазнајте како да пратите календар.
Савети:
- Ако на догађај у примарном календару одговорите са „Да“ или „Можда“ или имате догађај кад сте заузети у изабраном секундарном календару, тај период се неће приказивати као отворен на страници за заказивање.
- Ако на страницама за заказивање искључите опцију Провери доступност у календарима, сви временски блокови се приказују као отворени. То важи чак и ако сте прихватили догађај без обавезе.
- Важно: Сваки термин за обавезу на страници за заказивање може да се резервише само једном чак и када је ова функција искључена.
Да бисте изабрали секундарне календаре:
- Отворите Google календар на рачунару.
- Кликните на постојећи распоред обавеза Измени .
- Поред Календари кликните на стрелицу надоле .
- Изаберите календаре за које желите да проверите да ли постоје неусаглашености.
- Календар приказује преглед изабраних календара да бисте могли да проверите утицај на распоред обавеза.
- Ако не желите да проверавате да ли има неусаглашености у распореду, искључите опцију Провери доступност у календарима.