Prilagajanje razpoložljivosti terminov sestankov

Razpored sestankov lahko prilagodite, da si bodo ljudje lažje ogledali vašo razpoložljivost.

Nastavitev začetnega in končnega datuma razporeda sestankov

Pomembno: Za razporede ponavljajočih se sestankov lahko nastavite samo začetni datum in končni datum. Preberite navodila za nastavitev razporeda ponavljajočih se sestankov.

Izberete lahko datuma, na katera naj se začne in konča razpored sestankov.

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Kliknite obstoječi razpored sestankov ikono za urejanje .
3. Kliknite ikono za časovno obdobje za določanje razporeda Začetni in končni datum.
4. Izberite datuma, na katera naj se začne in konča razpored sestankov.
5. Kliknite možnost Končano.
6. Shranite posodobljeni razpored tako, da kliknete možnost Naprej Shrani.

Spreminjanje razpoložljivosti za datum

Izberete lahko posamezne datume, ko ste bolj ali manj razpoložljivi kot običajno.

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Kliknite obstoječi razpored sestankov ikono za urejanje .
3. V razdelku »Prilagojena razpoložljivost« kliknite možnost Spremeni razpoložljivost datuma.
4. Izberite datum, ki ga želite prilagoditi.
5. Spremenite časovno obdobje, da bodo prikazani termini, ko ste dosegljivi.
   • Če na ta datum sploh niste razpoložljivi, kliknite ikono za nerazpoložljivost cel dan .
   • Dodajte več razpoložljivih časovnih obdobij tako, da kliknete ikono za dodajanje časa .
   • Odstranite izjemo glede datuma tako, da ob datumu in uri kliknete ikono za odstranjevanje .
6. Shranite posodobljeni razpored tako, da kliknete možnost Naprej Shrani.

Nasvet: Razpoložljivost lahko prilagodite za datume, ki se začnejo in končajo zunaj razporeda ponavljajočega se sestanka.

Dodajanje vmesnega časa med sestanki

Če se želite izogniti zaporednim sestankom, lahko vklopite in prilagodite vmesni čas.

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Kliknite obstoječi razpored sestankov ikono za urejanje .
3. Kliknite ikono za nastavitve rezerviranih sestankov .
4. Potrdite polje v razdelku »Vmesni čas«.
5. Izberite vmesni čas med sestanki, ki ga želite dodati v razpored.
6. Shranite posodobljeni razpored tako, da kliknete možnost Naprej Shrani.

Nastavitev največjega števila sestankov

Izberete lahko največje število sestankov v razporedu na dan.

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Kliknite obstoječi razpored sestankov ikono za urejanje .
3. Kliknite ikono za nastavitve rezerviranih sestankov .
4. Potrdite polje v razdelku »Največje število rezervacij na dan«.
5. Vnesite največje število sestankov, ki ga v razporedu ne želite preseči na dan.
6. Shranite posodobljeni razpored tako, da kliknete možnost Naprej Shrani.

Preverjanje razpoložljivosti v koledarjih

Da ne pride do dvojnih rezervacij, lahko Koledar preverja vašo razpoložljivost v več koledarjih (vključno z glavnim koledarjem in drugimi koledarji, ki so v vaši lasti, jih upravljate ali ste nanje naročeni). Ko nastavite ali spremenite razpored sestankov, lahko izberete, kateri koledarji naj bodo pregledani za prisotnost morebitnih sporov.

Pomembno:

• Če želite preveriti razpoložljivost v sekundarnih koledarjih, morate imeti primeren paket Google Workspace ali Google One. Preberite več o plačljivih funkcijah za razporede sestankov.
• V meniju »Preklopnik med pogledi« lahko skrijete razporede sestankov. Če je razpored sestankov skrit in ustvarite nov razpored ali dodate čas v ta razpored, bodo skriti razporedi sestankov znova prikazani. Rezervirani sestanki niso nikoli skriti v mreži koledarja.
• Ko je razpored ustvarjen v deljenem koledarju, morda ne bo mogoče izbrati drugih koledarjev in jih pregledati za prisotnost morebitnih sporov.

Razpoložljivost lahko preverite v sekundarnih koledarjih, na primer:

• Koledarji, ki so v vaši lasti ali za katere imate dovoljenja za urejanje in upravljanje. Preberite več o dovoljenjih za dostop.
• Koledarji, na katere ste naročeni. Preberite, kako se naročite na koledar.

Namigi:

• Če na dogodek v glavnem koledarju odgovorite z »Da« ali »Morda« ali imate zaseden dogodek v izbranem sekundarnem koledarju, to časovno obdobje na strani za rezervacijo ne bo prikazano kot razpoložljivo.
• Če na straneh za rezervacijo izklopite možnost Preverite razpoložljivost v koledarjih, so vsi časovni bloki sestankov prikazani kot odprti. To velja tudi, če ste sprejeli dogodek, ki ni sestanek.
  • Pomembno: Vsak termin sestanka na strani za rezervacijo je mogoče rezervirati samo enkrat, tudi če je ta funkcija izklopljena.

Navodila za izbiro sekundarnih koledarjev:

1. V računalniku odprite Google Koledar.
2. Kliknite obstoječi razpored sestankov ikono za urejanje .
3. Ob možnosti »Koledarji« kliknite ikono puščice dol .
4. Izberite koledarje, za katere želite preveriti, ali obstajajo spori.
   • Koledar prikazuje predogled izbranih koledarjev, da lahko preverite vpliv na razpored sestankov.
   • Če ne želite preverjati, ali obstajajo spori glede razporeda, izklopite možnost Preverite razpoložljivost v koledarjih.

Sorodni viri

• Nastavitev razporeda sestankov
• Prilagajanje strani za rezervacijo terminov sestankov
• Brisanje razpoložljivih terminov sestankov in preklic rezerviranih sestankov