Prispôsobenie dostupnosti stretnutí

Rozpis časov na stretnutie si môžete prispôsobiť, aby si ľudia mohli jednoduchšie pozrieť vašu dostupnosť.

Nastavenie dátumov začatia a ukončenia rozpisu časov na stretnutie

Dôležité: Pre opakované rozpisy časov na stretnutie môžete nastaviť iba dátumy začatia a ukončenia. Ako nastaviť opakovaný rozpis časov na stretnutie

Môžete vybrať dátumy, kedy sa má rozpis časov na stretnutie začať a skončiť.

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie Upraviť .
3. Kliknite na Okno rozpisu Dátumy začatia a ukončenia.
4. Vyberte dátumy, kedy sa má rozpis časov na stretnutie začať a skončiť.
5. Kliknite na Hotovo.
6. Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej Uložiť.

Zmena dostupnosti v určitý dátum

Môžete vybrať konkrétne dátumy, kedy budete k dispozícii viac alebo menej než zvyčajne.

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie Upraviť .
3. V sekcii Upravená dostupnosť kliknite na Zmeniť dostupnosť v určitý dátum.
4. Vyberte dátum, ktorý chcete upraviť.
5. Zmeňte časový rozsah tak, aby sa zobrazili časy, kedy ste k dispozícii.
   • Ak v daný dátum nie ste vôbec k dispozícii, kliknite na Nie je k dispozícii celý deň .
   • Viacero dostupných časových rozsahov pridáte kliknutím na Pridať čas .
   • Výnimku v určitý dátum odstránite kliknutím vedľa príslušného dátumu a času na Odstrániť .
6. Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej Uložiť.

Tip: Dostupnosť v určité dátumy mimo opakovaného rozpisu môžete upraviť pomocou dátumov začatia a ukončenia.

Pridanie časovej rezervy medzi stretnutia

Ak chcete predísť bezprostredne nadväzujúcim stretnutiam, môžete zapnúť a upraviť časovú rezervu.

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie Upraviť .
3. Kliknite na Nastavenia rezervovaných stretnutí .
4. V sekcii Časová rezerva začiarknite príslušné políčko.
5. Vyberte trvanie časovej rezervy, ktorú chcete naplánovať medzi stretnutiami.
6. Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej Uložiť.

Nastavenie maximálneho počtu stretnutí

Môžete vybrať maximálny počet stretnutí v rozvrhu na deň.

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie Upraviť .
3. Kliknite na Nastavenia rezervovaných stretnutí .
4. V sekcii Maximálny počet rezervácií za deň začiarknite príslušné políčko.
5. Zadajte maximálny požadovaný počet stretnutí za deň, ktoré chcete mať v rozpise.
6. Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej Uložiť.

Kontrola dostupnosti v kalendároch

Kalendár môže kontrolovať vašu dostupnosť vo viacerých kalendároch (vrátane hlavného kalendára a všetkých kalendárov, ktoré vlastníte, spravujete alebo odoberáte), aby sa zabránilo dvojitým rezerváciám. Pri nastavovaní alebo zmene rozpisu časov na stretnutie môžete vybrať, v ktorých kalendároch sa majú kontrolovať konflikty.

Dôležité:

• Ak chcete skontrolovať dostupnosť v sekundárnych kalendároch, musíte mať vhodnú tarifu Google Workspace alebo Google One. Ďalšie informácie o prémiových funkciách pre rozpisy časov na stretnutie
• Cez rozbaľovací zoznam Prepínač zobrazenia môžete skryť rozpisy časov na stretnutie. Ak je rozpis časov na stretnutie skrytý a vytvoríte nový rozpis alebo pridáte čas k existujúcemu, skryté rozpisy časov na stretnutie sa zobrazia znova. Rezervované stretnutia v mriežke Kalendára nikdy nie sú skryté.
• Keď je rozpis vytvorený v zdieľanom kalendári, možno nebude možné vybrať iné kalendáre, v ktorých sa majú skontrolovať konflikty.

Dostupnosť môžete skontrolovať v sekundárnych kalendároch, ako sú:

• Tie, ktoré vlastníte alebo pre ktoré máte povolenia upravovať a spravovať. Ďalšie informácie o povoleniach na prístup
• Tie, ktoré odoberáte. Ako začať odoberať kalendár

Tipy:

• Ak v potvrdení účasti na nejakej udalosti v hlavnom kalendári vyberiete Áno alebo Možno, prípadne máte vo vybranom sekundárnom kalendári udalosť, kedy nebudete mať čas, príslušný časový úsek sa na vašej rezervačnej stránke nebude zobrazovať ako voľný.
• Ak na rezervačných stránkach deaktivujete možnosť Skontrolovať dostupnosť v kalendároch, všetky časové bloky sa zobrazia ako otvorené. Platí to aj v prípade, že ste prijali udalosť, ktorá nie je stretnutím.
  • Dôležité: Každý čas na stretnutie na rezervačnej stránke sa dá rezervovať iba raz, a to aj keď je táto funkcia vypnutá.

Ak chcete vybrať sekundárne kalendáre:

1. V počítači otvorte Kalendár Google.
2. Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie Upraviť .
3. Vedľa položky Kalendáre kliknite na šípku nadol .
4. Vyberte kalendáre, v ktorých chcete kontrolovať konflikty.
   • V kalendári sa zobrazuje ukážka vybraných kalendárov, takže môžete skontrolovať vplyv na rozpis časov na stretnutie.
   • Ak nechcete kontrolovať konflikty rozpisov, deaktivujte Kontrolovať dostupnosť v kalendároch.

Súvisiace zdroje

• Ako nastaviť rozpis časov na stretnutie
• Prispôsobenie rezervačnej stránky stretnutí
• Ako odstrániť dostupné stretnutia a zrušiť rezervované