Rozpis časov na stretnutie si môžete prispôsobiť, aby si ľudia mohli jednoduchšie pozrieť vašu dostupnosť. Ak sa na rezervačnej stránke nezobrazuje vaša dostupnosť, vyriešte problémy s dostupnosťou na rezervačnej stránke.
Nastavenie dátumov začatia a ukončenia rozpisu časov na stretnutie
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie
Upraviť
.
- Kliknite na Okno rozpisu
Dátumy začatia a ukončenia.
- Vyberte dátumy, kedy sa má rozpis časov na stretnutie začať a skončiť.
- Kliknite na Hotovo.
- Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej
Uložiť.
Zmena dostupnosti v určitý dátum
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie
Upraviť
.
- V sekcii Upravená dostupnosť kliknite na Zmeniť dostupnosť v určitý dátum.
- Vyberte dátum, ktorý chcete upraviť.
- Zmeňte časový rozsah tak, aby sa zobrazili časy, kedy ste k dispozícii.
- Ak v daný dátum nie ste vôbec k dispozícii, kliknite na Nie je k dispozícii celý deň
.
- Viacero dostupných časových rozsahov pridáte kliknutím na Pridať čas
.
- Výnimku v určitý dátum odstránite kliknutím vedľa príslušného dátumu a času na Odstrániť
.
- Ak v daný dátum nie ste vôbec k dispozícii, kliknite na Nie je k dispozícii celý deň
- Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej
Uložiť.
Správa nastavení rezervovaných stretnutí
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie
Upraviť
.
- Kliknite na Nastavenia rezervovaných stretnutí
.
- Ak chcete pridať časovú rezervu:
- V sekcii Časová rezerva začiarknite príslušné políčko.
- Vyberte časovú rezervu, ktorú chcete naplánovať medzi stretnutiami.
- Nastavenie maximálneho počtu stretnutí:
- V sekcii Maximálny počet rezervácií za deň začiarknite príslušné políčko.
- Zadajte maximálny požadovaný počet stretnutí za deň, ktoré chcete mať v rozpise.
- Ak chcete pridať časovú rezervu:
- Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej
Uložiť.
Kontrola dostupnosti v kalendároch
Dôležité: Ak chcete skontrolovať dostupnosť v sekundárnych kalendároch, musíte mať vhodnú tarifu Google Workspace alebo Google One. Ďalšie informácie o prémiových funkciách pre rozpisy časov na stretnutie
Kalendár môže kontrolovať vašu dostupnosť vo viacerých kalendároch, aby sa predišlo konfliktom s inými udalosťami. Zahŕňa to váš hlavný kalendár a všetky kalendáre, ktoré vlastníte, spravujete alebo odoberáte.
- Keď v potvrdení účasti na nejakej udalosti vyberiete Áno alebo Možno alebo máte v kalendári, v ktorom sa kontrolujú konflikty, nejakú udalosť s označením Nemám čas, daný časový úsek sa na vašej rezervačnej stránke nezobrazí ako voľný.
- Ak vypnete Skontrolovať dostupnosť v kalendároch, všetky časové bloky sa na vašich rezervačných stránkach zobrazia ako otvorené. Platí to aj v prípade, že prijmete udalosť, ktorá nie je stretnutím. Každý časový blok stretnutia na rezervačnej stránke sa dá rezervovať iba raz, a to aj keď je táto funkcia vypnutá.
Ak chcete skontrolovať konflikty v sekundárnych kalendároch:
- Otvorte v počítači Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie
Upraviť
.
- Vedľa položky Kalendáre kliknite na šípku nadol
.
- Vyberte kalendáre, v ktorých chcete kontrolovať konflikty.
- V kalendári sa zobrazuje ukážka vybraných kalendárov, takže môžete skontrolovať vplyv na rozpis časov na stretnutie.
- Ak nechcete kontrolovať konflikty rozpisov, deaktivujte Kontrolovať dostupnosť v kalendároch.
Tipy:
- Ak chcete skryť rozpisy časov na stretnutia, vpravo hore kliknite na ponuku prepínača Zobraziť a zrušte výber Zobraziť rozpisy časov na stretnutia.
- Ak je rozpis časov na stretnutie skrytý a vytvoríte alebo upravíte rozpis, skrytý rozpis časov na stretnutie sa znova zobrazí. Rezervované stretnutia v mriežke Kalendára nikdy nie sú skryté.
- Keď je rozpis vytvorený v zdieľanom kalendári, možno nebude možné vybrať iné kalendáre, v ktorých sa majú skontrolovať konflikty.
Odstránenie problémov s dostupnosťou na rezervačnej stránke
- Skontrolovať nastavenia obdobia na stretnutia: tieto nastavenia obmedzujú, s akým predstihom alebo kedy pred skutočným časom stretnutia si môžu rezervujúci rezervovať stretnutie. Ak sú časy stretnutí mimo nastavených rozsahov, na rezervačnej stránke sa nezobrazujú.
- Skontrolovať dostupnosť v kalendároch:
- Ak začiarknete túto možnosť:
- Časy stretnutí počas udalostí vo vašom kalendári, ktoré sú nastavené na možnosť Zaneprázdnený, sa nebudú zobrazovať na rezervačnej stránke. Ďalšie informácie o udalostiach Zaneprázdnený a zmena nastavení ochrany súkromia udalosti
- V dňoch, keď máte celodennú udalosť nastavenú na Nemám čas, sa nezobrazujú žiadne časy stretnutí.
- Ako skontrolovať konflikty v sekundárnych kalendároch.
- Keď zrušíte začiarknutie tejto možnosti:
- Časy stretnutí sa zobrazujú na rezervačnej stránke v časoch, keď máte čas vo vašom kalendári.
- Ak si niekto rezervuje stretnutie, Kalendár Google odstráni daný čas stretnutia z rezervačnej stránky.
- Ak začiarknete túto možnosť:
Tip: Bez ohľadu na vybrané nastavenie sa každý čas stretnutia na rezervačnej stránke dá rezervovať iba raz.
- Kontrola nastavení rezervovaných stretnutí: tieto nastavenia spravujú rezervované stretnutia, ktoré sa zobrazujú vo vašom kalendári. Ak nastavíte maximálny počet rezervácií za deň, časy stretnutí sa nemusia zobraziť, ak sa nastavený limit vyčerpá.