Rozpis časov na stretnutie si môžete prispôsobiť, aby si ľudia mohli jednoduchšie pozrieť vašu dostupnosť.
Nastavenie dátumov začatia a ukončenia rozpisu časov na stretnutie
Dôležité: Pre opakované rozpisy časov na stretnutie môžete nastaviť iba dátumy začatia a ukončenia. Ako nastaviť opakovaný rozpis časov na stretnutie
Môžete vybrať dátumy, kedy sa má rozpis časov na stretnutie začať a skončiť.
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie
Upraviť
.
- Kliknite na Okno rozpisu
Dátumy začatia a ukončenia.
- Vyberte dátumy, kedy sa má rozpis časov na stretnutie začať a skončiť.
- Kliknite na Hotovo.
- Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej
Uložiť.
Zmena dostupnosti v určitý dátum
Môžete vybrať konkrétne dátumy, kedy budete k dispozícii viac alebo menej než zvyčajne.
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie
Upraviť
.
- V sekcii Upravená dostupnosť kliknite na Zmeniť dostupnosť v určitý dátum.
- Vyberte dátum, ktorý chcete upraviť.
- Zmeňte časový rozsah tak, aby sa zobrazili časy, kedy ste k dispozícii.
- Ak v daný dátum nie ste vôbec k dispozícii, kliknite na Nie je k dispozícii celý deň
.
- Viacero dostupných časových rozsahov pridáte kliknutím na Pridať čas
.
- Výnimku v určitý dátum odstránite kliknutím vedľa príslušného dátumu a času na Odstrániť
.
- Ak v daný dátum nie ste vôbec k dispozícii, kliknite na Nie je k dispozícii celý deň
- Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej
Uložiť.
Tip: Dostupnosť v určité dátumy mimo opakovaného rozpisu môžete upraviť pomocou dátumov začatia a ukončenia.
Správa nastavení rezervovaných stretnutí
Ak chcete predísť bezprostredne nadväzujúcim stretnutiam, môžete zapnúť a upraviť časovú rezervu.
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie
Upraviť
.
- Kliknite na Nastavenia rezervovaných stretnutí
.
- Ak chcete pridať časovú rezervu:
- V sekcii Časová rezerva začiarknite príslušné políčko.
- Vyberte časovú rezervu, ktorú chcete naplánovať medzi stretnutiami.
- Nastavenie maximálneho počtu stretnutí:
- V sekcii Maximálny počet rezervácií za deň začiarknite príslušné políčko.
- Zadajte maximálny požadovaný počet stretnutí za deň, ktoré chcete mať v rozpise.
- Ak chcete pridať časovú rezervu:
- Aktualizovaný rozpis uložíte kliknutím na Ďalej
Uložiť.
Kontrola dostupnosti v kalendároch
Dôležité: Ak chcete skontrolovať dostupnosť v sekundárnych kalendároch, musíte mať vhodnú tarifu Google Workspace alebo Google One. Ďalšie informácie o prémiových funkciách pre rozpisy časov na stretnutie
Kalendár môže kontrolovať vašu dostupnosť vo viacerých kalendároch (vrátane hlavného kalendára a všetkých kalendárov, ktoré vlastníte, spravujete alebo odoberáte), aby sa zabránilo dvojitým rezerváciám.
- Keď v potvrdení účasti na nejakej udalosti vyberiete Áno alebo Možno alebo máte v kalendári, v ktorom sa kontrolujú konflikty, nejakú udalosť s označením Nemám čas, daný časový úsek sa na vašej rezervačnej stránke nezobrazí ako voľný.
- Ak vypnete Skontrolovať dostupnosť v kalendároch, všetky časové bloky sa na vašich rezervačných stránkach zobrazia ako otvorené. Platí to aj v prípade, že prijmete udalosť, ktorá nie je stretnutím. Každý čas na stretnutie na rezervačnej stránke sa dá rezervovať iba raz, a to aj keď je táto funkcia vypnutá.
Ak chcete skontrolovať konflikty v sekundárnych kalendároch:
- V počítači otvorte Kalendár Google.
- Kliknite na existujúci rozpis časov na stretnutie
Upraviť
.
- Vedľa položky Kalendáre kliknite na šípku nadol
.
- Vyberte kalendáre, v ktorých chcete kontrolovať konflikty.
- V kalendári sa zobrazuje ukážka vybraných kalendárov, takže môžete skontrolovať vplyv na rozpis časov na stretnutie.
- Ak nechcete kontrolovať konflikty rozpisov, deaktivujte Kontrolovať dostupnosť v kalendároch.
Tipy:
- Ak chcete skryť rozpisy časov na stretnutie, vpravo hore kliknite na ponuku prepínača Zobraziť a zrušte výber Zobraziť rozpisy časov na stretnutia.
- Ak je rozpis časov na stretnutie skrytý a vytvoríte alebo upravíte rozpis, skrytý rozpis časov na stretnutie sa znova zobrazí. Rezervované stretnutia v mriežke Kalendára nikdy nie sú skryté.
- Keď je rozpis vytvorený v zdieľanom kalendári, možno nebude možné vybrať iné kalendáre, v ktorých sa majú skontrolovať konflikty.