Вы можете настроить расписание встреч так, чтобы людям сразу было понятно, когда именно вы свободны.
Как установить время начала и окончания расписания встреч
Важно! Вы можете указать начальную и конечную даты только для расписаний повторяющихся встреч. Подробнее о том, как настроить расписание повторяющихся встреч…
Вы можете выбрать даты начала и окончания действия расписания встреч.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на существующее расписание встреч "Изменить" .
- Нажмите "Окно бронирования" Даты начала и окончания.
- Выберите даты начала и окончания действия расписания встреч.
- Нажмите Готово.
- Сохраните обновленное расписание, нажав Далее Сохранить.
Как изменить доступное время для определенного дня
Вы можете указать дни, когда у вас есть больше или, наоборот, меньше времени для встреч.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на существующее расписание встреч "Изменить" .
- В разделе "Особый период времени для встреч" нажмите Изменить расписание дня.
- Выберите день, расписание которого хотите изменить.
- Укажите промежуток времени, в который вы будете доступны.
- Если вы заняты весь день, нажмите "Нет свободного времени в этот день".
- Чтобы добавить более одного временного промежутка, нажмите "Указать время" .
- Чтобы удалить специальное расписание для определенного дня, нажмите рядом с датой и временем "Удалить" .
- Сохраните обновленное расписание, нажав Далее Сохранить.
Совет. Вы можете задать доступность в дни, которые не входят в расписание повторяющихся встреч, указав даты начала и окончания интервала.
Как добавить перерывы между встречами
Чтобы встречи не шли подряд, вы можете добавить перерывы между ними.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на существующее расписание встреч "Изменить" .
- Нажмите "Настройки забронированных встреч" .
- Установите флажок "Перерыв".
- Выберите желаемую длительность перерыва между встречами.
- Сохраните обновленное расписание, нажав Далее Сохранить.
Как установить максимальное число встреч
Вы можете установить максимальное число встреч в день.
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на существующее расписание встреч "Изменить" .
- Нажмите "Настройки забронированных встреч" .
- Установите флажок "Максимальное число встреч в день".
- Задайте лимит на количество встреч в день.
- Сохраните обновленное расписание, нажав Далее Сохранить.
Проверка занятого времени в разных календарях
Чтобы избежать конфликтующих мероприятий, Календарь может проверять, какое время у вас уже занято в основном календаре и других календарях, которыми вы владеете, управляете и на которые подписаны. Вы можете указать, какие календари нужно проверять, при настройке или изменении расписания встреч.
Важные примечания
- Чтобы включить проверку занятого времени в дополнительных календарях, у вас должен быть подходящий для этого аккаунт Google Workspace или подписка Google One. Подробнее о платных функциях для планирования встреч…
- В переключателе вида Календаря расписания встреч можно отобразить или скрыть. Если вы скроете расписание, а потом создадите новое или добавите время в существующее, то скрытые расписания будут снова видны. Забронированные встречи в Календаре не скрываются.
- Если расписание создано в календаре с общим доступом, вы скорее всего не сможете указать другие календари для проверки на наличие конфликтов.
Вы можете проверять, какое время у вас уже занято в дополнительных календарях:
- В календарях, где вы владелец или у вас есть права на редактирование и управление. Подробнее о разрешениях…
- В календарях, на которые вы подписаны. Подробнее о том, как подписаться на календарь…
Примечания
- Если вы ответите "Да" или "Может быть" в ответ на приглашение в основном календаре или у вас есть занятое время в дополнительном календаре, эти интервалы времени будут недоступны на странице бронирования.
- Если на странице бронирования вы отключите настройку Проверять доступность в календарях, все интервалы для встреч будут отображаться как доступные. В расписании будет доступно даже время, отмеченное в вашем календаре как занятое.
- Важно! Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование интервала на странице бронирования невозможно.
Чтобы выбрать дополнительные календари:
- Откройте Google Календарь на компьютере.
- Нажмите на существующее расписание встреч "Изменить" .
- Нажмите на стрелку вниз рядом с пунктом "Календари".
- Выберите календари, которые нужно проверять на предмет конфликтов.
- Появится предпросмотр выбранных календарей, чтобы вы могли оценить, как они накладываются на ваше расписание встреч.
- Если вы не хотите избегать конфликтов в расписании, отключите настройку Проверять доступность в календарях.