Как настроить время, доступное для встреч

Вы можете настроить расписание встреч так, чтобы людям сразу было понятно, когда именно вы свободны.

Как установить время начала и окончания расписания встреч

Важно! Вы можете указать начальную и конечную даты только для расписаний повторяющихся встреч. Подробнее о том, как настроить расписание повторяющихся встреч…

Вы можете выбрать даты начала и окончания действия расписания встреч.

Откройте Google Календарь на компьютере.
Нажмите на существующее расписание встреч "Изменить" .
Нажмите "Окно бронирования" Даты начала и окончания.
Выберите даты начала и окончания действия расписания встреч.
Нажмите Готово.
Сохраните обновленное расписание, нажав Далее Сохранить.

Как изменить доступное время для определенного дня

Вы можете указать дни, когда у вас есть больше или, наоборот, меньше времени для встреч.

Откройте Google Календарь на компьютере.
Нажмите на существующее расписание встреч "Изменить" .
В разделе "Особый период времени для встреч" нажмите Изменить расписание дня.
Выберите день, расписание которого хотите изменить.
Укажите промежуток времени, в который вы будете доступны.
- Если вы заняты весь день, нажмите "Нет свободного времени в этот день".
- Чтобы добавить более одного временного промежутка, нажмите "Указать время" .
- Чтобы удалить специальное расписание для определенного дня, нажмите рядом с датой и временем "Удалить" .
Сохраните обновленное расписание, нажав Далее Сохранить.

Совет. Вы можете задать доступность в дни, которые не входят в расписание повторяющихся встреч, указав даты начала и окончания интервала.

Как добавить перерывы между встречами

Чтобы встречи не шли подряд, вы можете добавить перерывы между ними.

Откройте Google Календарь на компьютере.
Нажмите на существующее расписание встреч "Изменить" .
Нажмите "Настройки забронированных встреч" .
Установите флажок "Перерыв".
Выберите желаемую длительность перерыва между встречами.
Сохраните обновленное расписание, нажав Далее Сохранить.

Как установить максимальное число встреч

Вы можете установить максимальное число встреч в день.

Откройте Google Календарь на компьютере.
Нажмите на существующее расписание встреч "Изменить" .
Нажмите "Настройки забронированных встреч" .
Установите флажок "Максимальное число встреч в день".
Задайте лимит на количество встреч в день.
Сохраните обновленное расписание, нажав Далее Сохранить.

Проверка занятого времени в разных календарях

Чтобы избежать конфликтующих мероприятий, Календарь может проверять, какое время у вас уже занято в основном календаре и других календарях, которыми вы владеете, управляете и на которые подписаны. Вы можете указать, какие календари нужно проверять, при настройке или изменении расписания встреч.

Важные примечания

Чтобы включить проверку занятого времени в дополнительных календарях, у вас должен быть подходящий для этого аккаунт Google Workspace или подписка Google One. Подробнее о платных функциях для планирования встреч…
В переключателе вида Календаря расписания встреч можно отобразить или скрыть. Если вы скроете расписание, а потом создадите новое или добавите время в существующее, то скрытые расписания будут снова видны. Забронированные встречи в Календаре не скрываются.
Если расписание создано в календаре с общим доступом, вы скорее всего не сможете указать другие календари для проверки на наличие конфликтов.

Вы можете проверять, какое время у вас уже занято в дополнительных календарях:

В календарях, где вы владелец или у вас есть права на редактирование и управление. Подробнее о разрешениях…
В календарях, на которые вы подписаны. Подробнее о том, как подписаться на календарь…

Примечания

Если вы ответите "Да" или "Может быть" в ответ на приглашение в основном календаре или у вас есть занятое время в дополнительном календаре, эти интервалы времени будут недоступны на странице бронирования.
Если на странице бронирования вы отключите настройку Проверять доступность в календарях, все интервалы для встреч будут отображаться как доступные. В расписании будет доступно даже время, отмеченное в вашем календаре как занятое.
- Важно! Даже если эта настройка отключена, многократное бронирование интервала на странице бронирования невозможно.

Чтобы выбрать дополнительные календари: