Personalizați disponibilitatea întâlnirilor

Puteți personaliza programul întâlnirilor pentru ca utilizatorii să vă vadă mai ușor disponibilitatea.

Setați datele de începere și de încheiere ale programului de întâlniri

Important: puteți seta datele de începere și de încheiere numai pentru programele de întâlniri recurente. Aflați cum să setați un program de întâlniri recurent.

Puteți alege datele la care doriți să înceapă și să se încheie programul de întâlniri.

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. Dați clic pe un program de întâlniri existent Editați .
3. Dați clic pe fereastra de programare Datele de începere și de încheiere.
4. Alegeți datele la care doriți să înceapă și să se încheie programul de întâlniri.
5. Dați clic pe Terminat.
6. Pentru a salva programul actualizat, dați clic pe Înainte Salvați.

Schimbați disponibilitatea unei date

Puteți alege anumite date în care sunteți mai mult sau mai puțin disponibil(ă) decât de obicei.

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. Dați clic pe un program de întâlniri existent Editați .
3. Sub opțiunea Disponibilitate ajustată, dați clic pe Schimbați disponibilitatea unei date.
4. Alegeți data pe care doriți să o ajustați.
5. Modificați intervalul de timp pentru a afișa orele la care sunteți disponibil(ă).
   • Dacă nu sunteți disponibil(ă) deloc în data respectivă, dați clic pe Indisponibil toată ziua .
   • Pentru a adăuga mai multe intervale de timp disponibile, dați clic pe Adăugați o oră .
   • Pentru a elimina o excepție de la dată, lângă dată și oră, dați clic pe Eliminați .
6. Pentru a salva programul actualizat, dați clic pe Înainte Salvați.

Sfat: puteți ajusta disponibilitatea pentru datele care nu se încadrează într-un program recurent cu date de începere și de încheiere.

Adăugați timp tampon între întâlniri

Pentru a evita întâlnirile legate, puteți să activați și să ajustați timpul tampon.

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. Dați clic pe un program de întâlniri existent Editați .
3. Dați clic pe Setări privind întâlnirile rezervate .
4. Bifați caseta de sub „Timp tampon”.
5. Alegeți durata timpului tampon pe care doriți să-l programați între întâlniri.
6. Pentru a salva programul actualizat, dați clic pe Înainte Salvați.

Setați numărul maxim de întâlniri

Puteți alege numărul maxim de întâlniri din programul dvs. zilnic

1. Pe computer, deschideți Google Calendar.
2. Dați clic pe un program de întâlniri existent Editați .
3. Dați clic pe Setări privind întâlnirile rezervate .
4. Bifați caseta de sub „Numărul maxim de rezervări pe zi”.
5. Introduceți numărul maxim de întâlniri pe care le doriți în programul dvs. zilnic.
6. Pentru a salva programul actualizat, dați clic pe dați clic pe Înainte Salvați.

Verificați disponibilitatea în mai multe calendare

Pentru a evita rezervările duble, Calendar poate verifica disponibilitatea în mai multe calendare (inclusiv calendarul principal și orice calendare pe care le dețineți, gestionați sau la care v-ați abonat). Când configurezi sau modifici un program al întâlnirilor, poți selecta calendarele care trebuie examinate pentru conflicte.

Important:

• Pentru a verifica disponibilitatea din calendarele secundare, trebuie să ai un plan Google Workspace sau Google One eligibil. Află mai multe despre funcțiile premium pentru programele întâlnirilor.
• În meniul Afișează comutatorul, poți să ascunzi programele întâlnirilor. Dacă un program al întâlnirilor este ascuns și creezi un program nou sau adaugi timp la unul, programele de întâlniri ascunse vor fi afișate din nou. Întâlnirile rezervate nu sunt niciodată ascunse în grila Calendar.
• Când programul este creat într-un calendar comun, este posibil să nu poți selecta alte calendare pentru a fi examinate pentru conflicte.

Poți verifica disponibilitatea din calendarele secundare, cum ar fi:

• calendare pe care le dețineți sau pentru care aveți permisiuni de editare și gestionare. Aflați mai multe despre permisiunile de acces.
• calendare la care v-ați abonat. Aflați cum să vă abonați la un calendar.

Sfaturi

• Dacă răspunzi „Da” sau „Poate” la un eveniment din calendarul principal sau ai un eveniment aglomerat într-un calendar secundar selectat, intervalul de timp respectiv nu va apărea ca fiind liber în pagina de rezervări.
• În paginile de rezervări, dacă dezactivezi opțiunea Verifică disponibilitatea în calendare, toate intervalele de timp vor apărea ca fiind libere. Acest lucru este valabil chiar dacă ai acceptat un eveniment fără o întâlnire.
  • Important: fiecare interval de întâlniri de pe o pagină de rezervări poate fi rezervat o singură dată, chiar dacă această funcție este dezactivată.

Pentru a alege calendarele secundare:

1. pe computer, deschideți Google Calendar;
2. dă clic pe un program de întâlniri existent Editează ;
3. lângă Calendare, dă clic pe săgeata în jos ;
4. selectează calendarele pe care vrei să le verifici pentru conflicte;
   • calendarul afișează o previzualizare a calendarelor selectate, astfel încât să poți verifica impactul asupra programului întâlnirilor;
   • dacă nu vrei să verifici dacă există conflicte în programul întâlnirilor, dezactivează opțiunea Verifică disponibilitatea în calendare.

Resurse conexe

• Cum să configurați un program de întâlniri
• Personalizați pagina de rezervări pentru întâlniri
• Cum să ștergeți întâlnirile disponibile și să anulați întâlnirile rezervate