Dostosowywanie dostępności terminów spotkań

Możesz dostosować harmonogram spotkań, aby ułatwić innym użytkownikom sprawdzanie Twojej dostępności. Jeśli strona rezerwacji nie odzwierciedla dostępności, rozwiąż problemy z dostępnością na stronie rezerwacji.

Ustawianie dat rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu spotkań

Ważne: daty rozpoczęcia i zakończenia możesz ustawić tylko w harmonogramach spotkań cyklicznych. Jak skonfigurować harmonogram spotkań cyklicznych

Możesz wybrać daty rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu spotkań.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij istniejący harmonogram spotkań Edytuj .
3. Kliknij Czas oczekiwania Daty rozpoczęcia i zakończenia.
4. Wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu spotkań.
5. Kliknij Gotowe.
6. Aby zapisać zaktualizowany harmonogram, kliknij Dalej Zapisz.

Zmień dostępność daty

Możesz wybrać dni, w których Twoja dostępność jest większa lub mniejsza niż zwykle.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij istniejący harmonogram spotkań Edytuj .
3. W sekcji „Dostosowana dostępność” kliknij Zmień dostępność daty.
4. Wybierz datę, którą chcesz zmienić.
5. Zmień zakres czasowy, aby zaznaczyć swoją dostępność.
   • Jeśli danego dnia wcale nie możesz się spotkać, kliknij Niedostępny przez cały dzień .
   • Aby dodać więcej niż 1 zakres czasu, kiedy możesz się spotkać, kliknij Dodaj godzinę .
   • Aby usunąć jakąś datę, kliknij Usuń obok daty i godziny.
6. Aby zapisać zaktualizowany harmonogram, kliknij Dalej Zapisz.

Wskazówka: możesz dostosować dostępność w przypadku dat spoza harmonogramu spotkań cyklicznych zawierającego daty rozpoczęcia i zakończenia.

Zarządzanie ustawieniami zarezerwowanych spotkań

Aby uniknąć ciągu spotkań bez przerwy, możesz włączyć i dostosować czas między spotkaniami.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij istniejący harmonogram spotkań Edytuj .
3. Kliknij Ustawienia zarezerwowanych spotkań .
   1. Aby dodać czas między spotkaniami:
      1. Zaznacz pole w sekcji „Czas dodany, aby uniknąć opóźnień”.
      2. Wybierz, ile czasu chcesz zaplanować między spotkaniami.
   2. Aby ustawić maksymalną liczbę spotkań:
      1. Zaznacz pole w sekcji „Maksymalna dzienna liczba rezerwacji”.
      2. Wpisz maksymalną dzienną liczbę spotkań.
4. Aby zapisać zaktualizowany harmonogram, kliknij Dalej Zapisz.

Sprawdzanie dostępności w różnych kalendarzach

Ważne: aby sprawdzić dostępność w kalendarzach pomocniczych, musisz mieć odpowiedni abonament Google Workspace lub pakiet Google One. Więcej informacji o funkcjach premium dotyczących harmonogramów spotkań

Aby uniknąć konfliktów z innymi wydarzeniami, Kalendarz może sprawdzać Twoją dostępność w wielu kalendarzach. Obejmuje to kalendarz główny i pozostałe kalendarze, których jesteś właścicielem, którymi zarządzasz lub które subskrybujesz.

• Jeśli Twoja odpowiedź na wydarzenie to „Tak” lub „Być może” albo uczestniczysz już w jakimś wydarzeniu z kalendarza, który jest sprawdzany pod kątem konfliktów, ta pora spotkania nie będzie widoczna jako otwarta na stronie rezerwacji.
• Jeśli wyłączysz opcję Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności, wszystkie pory spotkań będą wyświetlane jako otwarte na stronach rezerwacji. Dotyczy to także sytuacji, gdy zaakceptujesz wydarzenie, które nie jest spotkaniem. Każdy termin spotkania na stronie rezerwacji można zarezerwować tylko raz, nawet jeśli ta funkcja jest wyłączona.

Aby sprawdzić kalendarze pomocnicze pod kątem konfliktów:

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij istniejący harmonogram spotkań Edytuj .
3. Obok opcji „Kalendarze” kliknij strzałkę w dół .
4. Wybierz kalendarze, które chcesz sprawdzić pod kątem konfliktów.
   • Kalendarz wyświetla podgląd wybranych kalendarzy, dzięki czemu możesz sprawdzić ich wpływ na harmonogram spotkań.
   • Jeśli nie chcesz sprawdzać kalendarzy pod kątem konfliktów w harmonogramie, wyłącz opcję Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności.

Wskazówki:

• Aby ukryć harmonogramy spotkań, w prawym górnym rogu kliknij menu Przełączanie widoków i odznacz opcję Wyświetlaj harmonogramy spotkań.
• Jeśli harmonogram spotkań jest ukryty, a Ty utworzysz lub edytujesz harmonogram, ukryty harmonogram spotkań pojawi się ponownie. Zarezerwowane spotkania nigdy nie są ukryte w siatce Kalendarza.
• Po utworzeniu harmonogramu w udostępnionym kalendarzu może nie być możliwe wybranie innych kalendarzy do sprawdzenia pod kątem konfliktów.

Rozwiązywanie problemów z dostępnością na stronie rezerwacji

• Sprawdź ustawienia czasu oczekiwania: te ustawienia ograniczają, z jakim wyprzedzeniem lub jak blisko faktycznego terminu spotkania można zarezerwować spotkanie. Jeśli terminy spotkań wykraczają poza ustawione zakresy, nie są wyświetlane na stronie rezerwacji.
• Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności:
  • Jeśli zaznaczysz tę opcję:
    • Terminy spotkań w wydarzeniach w kalendarzu ze stanem „Zajęty” nie są widoczne na stronie rezerwacji. Więcej informacji o zdarzeniach ze stanem „Zajęty” oraz o zmienianiu ustawień prywatności wydarzeń
    • W dniach, w których masz ustawione wydarzenie całodniowe ze stanem „Zajęty”, nie pojawiają się żadne terminy spotkań.
    • Sprawdź kalendarze pomocnicze pod kątem konfliktów
  • Jeśli odznaczysz to pole:
    • Terminy spotkań wyświetlają się na stronie rezerwacji w ramach terminów, w przypadku których w kalendarzu masz wydarzenie ze stanem Zajęty”.
    • Jeśli ktoś zarezerwuje spotkanie, Kalendarz Google usunie ten termin ze strony rezerwacji.

Wskazówka: niezależnie od wybranego ustawienia każdy termin spotkania na stronie rezerwacji można zarezerwować tylko raz.

• Sprawdzanie ustawień zarezerwowanych spotkań: te ustawienia umożliwiają zarządzanie zarezerwowanymi spotkaniami, które pojawiają się w Twoim kalendarzu. Jeśli ustawisz „Maksymalną dzienną liczbę rezerwacji”, terminy spotkań mogą się nie wyświetlać, jeśli zostanie osiągnięty ustawiony limit.

Przydatne materiały

• Jak skonfigurować harmonogram spotkań
• Dostosowywanie strony rezerwacji spotkań
• Jak usunąć dostępne terminy spotkań i anulować zarezerwowane spotkania