Dostosowywanie dostępności terminów spotkań

Możesz dostosować harmonogram spotkań, aby ułatwić innym użytkownikom sprawdzanie Twojej dostępności.

Ustawianie dat rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu spotkań

Ważne: daty rozpoczęcia i zakończenia możesz ustawić tylko w harmonogramach spotkań cyklicznych. Jak skonfigurować harmonogram spotkań cyklicznych

Możesz wybrać daty rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu spotkań.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij istniejący harmonogram spotkań Edytuj .
3. Kliknij Czas oczekiwania Daty rozpoczęcia i zakończenia.
4. Wybierz daty rozpoczęcia i zakończenia harmonogramu spotkań.
5. Kliknij Gotowe.
6. Aby zapisać zaktualizowany harmonogram, kliknij Dalej Zapisz.

Zmień dostępność daty

Możesz wybrać dni, w których Twoja dostępność jest większa lub mniejsza niż zwykle.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij istniejący harmonogram spotkań Edytuj .
3. W sekcji „Dostosowana dostępność” kliknij Zmień dostępność daty.
4. Wybierz datę, którą chcesz zmienić.
5. Zmień zakres czasowy, aby zaznaczyć swoją dostępność.
   • Jeśli danego dnia wcale nie możesz się spotkać, kliknij Niedostępny przez cały dzień .
   • Aby dodać więcej niż 1 zakres czasu, kiedy możesz się spotkać, kliknij Dodaj godzinę .
   • Aby usunąć jakąś datę, kliknij Usuń obok daty i godziny.
6. Aby zapisać zaktualizowany harmonogram, kliknij Dalej Zapisz.

Wskazówka: możesz dostosować dostępność w przypadku dat spoza harmonogramu spotkań cyklicznych zawierającego daty rozpoczęcia i zakończenia.

Dodawanie czasu między spotkaniami

Aby uniknąć ciągu spotkań bez przerwy, możesz włączyć i dostosować czas między spotkaniami.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij istniejący harmonogram spotkań Edytuj .
3. Kliknij Ustawienia zarezerwowanych spotkań .
4. Zaznacz pole w sekcji „Czas dodany, aby uniknąć opóźnień”.
5. Wybierz, ile czasu chcesz zaplanować między spotkaniami.
6. Aby zapisać zaktualizowany harmonogram, kliknij Dalej Zapisz.

Ustawianie maksymalnej liczby spotkań

Możesz wybrać maksymalną liczbę spotkań w harmonogramie na dany dzień.

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij istniejący harmonogram spotkań Edytuj .
3. Kliknij Ustawienia zarezerwowanych spotkań .
4. Zaznacz pole w sekcji „Maksymalna dzienna liczba rezerwacji”.
5. Wpisz maksymalną dzienną liczbę spotkań.
6. Aby zapisać zaktualizowany harmonogram, kliknij Dalej Zapisz.

Sprawdzanie dostępności w różnych kalendarzach

Aby zapobiec podwójnej rezerwacji, Kalendarz może sprawdzać Twoją dostępność w wielu kalendarzach (w tym w kalendarzu głównym i w pozostałych kalendarzach, których jesteś właścicielem, którymi zarządzasz lub które subskrybujesz). Gdy konfigurujesz lub zmieniasz harmonogram spotkań, możesz wybrać kalendarze, które mają być sprawdzane pod kątem konfliktów.

Ważne:

• Aby sprawdzić dostępność w kalendarzach pomocniczych, musisz mieć odpowiedni abonament Google Workspace lub pakiet Google One. Więcej informacji o funkcjach premium dotyczących harmonogramów spotkań
• W menu „Przełączanie widoków” możesz ukryć harmonogramy spotkań. Jeśli harmonogram spotkań jest ukryty, a Ty utworzysz nowy harmonogram lub dodasz przedział czasu do istniejącego harmonogramu, ukryte harmonogramy spotkań pojawią się ponownie. Zarezerwowane spotkania nigdy nie są ukryte w siatce Kalendarza.
• Po utworzeniu harmonogramu w udostępnionym kalendarzu może nie być możliwe wybranie innych kalendarzy do sprawdzenia pod kątem konfliktów.

Możesz sprawdzić dostępność w kalendarzach pomocniczych, takich jak:

• Kalendarze, których jesteś właścicielem lub w przypadku których masz uprawnienia do edycji i zarządzania. Więcej informacji o uprawnieniach dostępu
• Zasubskrybowane kalendarze. Dowiedz się, jak zasubskrybować kalendarz

Wskazówki:

• Jeśli Twoja odpowiedź na wydarzenie w kalendarzu głównym to „Tak” lub „Być może” lub uczestniczysz już w jakimś wydarzeniu w wybranym kalendarzu pomocniczym, ten blok czasu nie będzie widoczny jako otwarty na stronie rezerwacji.
• Jeśli na stronach rezerwacji wyłączysz opcję Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności, wszystkie pory spotkań będą wyświetlane jako otwarte. Ma to zastosowanie nawet wtedy, gdy zaakceptujesz wydarzenie, które nie jest spotkaniem.
  • Ważne: każdy termin spotkania na stronie rezerwacji można zarezerwować tylko raz, nawet jeśli ta funkcja jest wyłączona.

Aby wybrać kalendarze pomocnicze:

1. Otwórz Kalendarz Google na komputerze.
2. Kliknij istniejący harmonogram spotkań  Edytuj .
3. Obok opcji „Kalendarze” kliknij strzałkę w dół .
4. Wybierz kalendarze, które chcesz sprawdzić pod kątem konfliktów.
   • Kalendarz wyświetla podgląd wybranych kalendarzy, dzięki czemu możesz sprawdzić ich wpływ na harmonogram spotkań.
   • Jeśli nie chcesz sprawdzać kalendarzy pod kątem konfliktów w harmonogramie, wyłącz opcję Sprawdź kalendarze pod kątem dostępności.

Przydatne materiały

• Jak skonfigurować harmonogram spotkań
• Dostosowywanie strony rezerwacji spotkań
• Jak usunąć dostępne terminy spotkań i anulować zarezerwowane spotkania