Tilpass tilgjengeligheten din for avtaler

Gjør det enklere for folk å se tilgjengeligheten din ved å tilpasse avtaletidsplanen. Hvis bestillingssiden ikke gjenspeiler tilgjengeligheten din, kan du løse problemer med tilgjengelighet på bestillingssiden.

Angi start- og sluttdatoer for tidsplaner

Viktig: Du kan kun angi start- og sluttdatoer for gjentakende tidsplaner for avtaler. Finn ut hvordan du oppretter gjentakende tidsplaner for avtaler.

Du kan velge når tidsplanen for avtaler skal starte og slutte.

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på en eksisterende tidsplan for avtaler Rediger .
3. Klikk på Planleggingsvindu Start- og sluttdato.
4. Velg datoene du vil at tidsplanen for avtaler skal starte og slutte.
5. Klikk på Ferdig.
6. For å lagre den oppdaterte tidsplanen, klikk på Neste Lagre.

Endre tilgjengeligheten for en dag

Du kan velge bestemte datoer der du er mer eller mindre tilgjengelig enn vanlig.

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på en eksisterende tidsplan for avtaler Rediger .
3. Under «Justerte avtaletider» klikker du på Endre tilgjengeligheten for en dag.
4. Velg dagen du vil justere.
5. Endre tidsperioden for å vise hvilke tidspunkt du er tilgjengelig på.
   • Klikk på Utilgjengelig hele dagen hvis du ikke er tilgjengelig den dagen i det hele tatt.
   • Klikk på Legg til et tidspunkt for å legge til mer enn én tilgjengelig tidsperiode.
   • For å fjerne et datounntak, klikk på Fjern ved siden av datoen og klokkeslettet.
6. For å lagre den oppdaterte tidsplanen klikker du på Neste Lagre.

Tips: Du kan justere tilgjengeligheten for datoer som ligger utenfor en gjentakende tidsplan med start- og sluttdatoer.

Administrer innstillingene for bestilte avtaler

For å unngå at avtaler kommer rett etter hverandre, kan du slå på og justere buffertiden.

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på en eksisterende avtaletidsplan Rediger .
3. Klikk på Innstillinger for bestilte avtaler .
   1. Slik legger du til buffertid:
      1. Merk av i boksen under «Buffertid».
      2. Velg hvor mye buffertid du vil planlegge mellom avtalene.
   2. Slik angir du maksimalt antall avtaler:
      1. Merk av i boksen under «Maksimalt antall bestillinger per dag».
      2. Skriv inn det maksimale antallet avtaler du vil ha på tidsplanen per dag.
4. For å lagre den oppdaterte tidsplanen, klikk på Neste Lagre.

Sjekk tilgjengeligheten din i forskjellige kalendere

Viktig: For å sjekke tilgjengelighet i sekundære kalendere må du ha et kvalifisert Google Workspace- eller Google One-abonnement. Finn ut mer om premium-funksjoner for avtaletidsplaner.

For å unngå konflikter med andre aktiviteter kan Kalender sjekke tilgjengeligheten din i flere kalendere. Dette inkluderer hovedkalenderen og eventuelle kalendere du eier, administrerer eller abonnerer på.

• Hvis du har svart «Ja» eller «Kanskje» på en aktivitet eller har en aktivitet i en annen kalender som skal sjekkes for konflikter, vises ikke denne tidsblokken som ledig på bestillingssiden.
• Hvis du slår av Sjekk tilgjengelighet i kalendere, vises alle tidsblokkene som åpne på bestillingssidene. Dette gjelder også godkjente aktiviteter som ikke er avtaler. Hvert avtalevindu på en bestillingsside kan bare bestilles én gang, selv om denne funksjonen er slått av.

Slik sjekker du sekundære kalendere for konflikter:

1. Åpne Google Kalender på en datamaskin.
2. Klikk på en eksisterende tidsplan for avtaler Rediger .
3. Klikk på rullegardinpilen ved siden av «Kalendere».
4. Velg kalenderne som skal sjekkes for konflikter.
   • Du ser en forhåndsvisning av de valgte kalenderne, slik at du kan sjekke innvirkningen på avtaletidsplanen.
   • Hvis du ikke vil se etter konflikter i tidsplaner, kan du slå av Sjekk tilgjengelighet i kalendere.

Tips:

• For å skjule avtaletidsplaner klikker du på «Bytt visning»-menyen øverst til høyre og fjerner merkingen for Vis avtaletidsplaner.
• Hvis du skjuler en avtaletidsplan, men deretter oppretter eller endrer en tidsplan, vises den skjulte tidsplanen igjen. Bestilte avtaler skjules aldri i Kalender-rutenettet.
• Når tidsplaner opprettes i en delt kalender, kan det hende det ikke er mulig å velge andre kalendere som skal gjennomgås for konflikter.

Løs problemer med tilgjengelighet på bestillingssiden

• Sjekk innstillingene for planleggingsvinduet: Disse innstillingene begrenser hvor lang tid i forveien eller hvor nær de faktiske personene som bestiller avtaletidspunktet, kan bestille avtaler. Hvis avtaletider er utenfor de angitte områdene, vises de ikke på bestillingssiden.
• Sjekk tilgjengelighet i kalendere:
  • Gjør følgende hvis du merker av for dette alternativet:
    • Avtaletider under aktiviteter i kalenderen som er satt til «Opptatt», vises ikke på bestillingssiden. Finn ut mer om «Opptatte aktiviteter», og endre personverninnstillingene for aktiviteter.
    • Det vises ingen avtaletider på dager der du har angitt «Opptatt» for en heldagsaktivitet.
    • Finn ut hvordan du sjekker sekundære kalendere for konflikter.
  • Dette skjer når du fjerner avmerkingen for dette alternativet:
    • Avtaletider vises på bestillingssiden din når du har det travelt aktiviteten i kalenderen din.
    • Hvis noen bestiller en avtale, fjerner Google Kalender det aktuelle tidspunktet fra bestillingssiden.

Tips: Uansett hvilken innstilling du velger, kan hvert avtaletidspunkt på en bestillingsside bare bestilles én gang.

• Sjekk innstillingene for bestilte avtaler: Med disse innstillingene kan du administrere de bestilte avtalene som vises i kalenderen din. Hvis du angir et «maksimalt antall bestillinger per dag», kan det hende at tidspunkter for avtaler ikke vises hvis grensen nås.

Relaterte ressurser

• Slik oppretter du tidsplaner for avtaler
• Tilpass bestillingssiden for avtaler
• Slik sletter du tilgjengelige avtalevinduer og avlyser bestilte avtaler