Susitikimų pasiekiamumo tinkinimas

Galite tinkinti susitikimų tvarkaraštį, kad žmonėms būtų lengviau peržiūrėti jūsų pasiekiamumą.

Susitikimų tvarkaraščio pradžios ir pabaigos datos nustatymas

Svarbu. Nustatyti galite tik pasikartojančių susitikimų tvarkaraščių pradžios ir pabaigos datas. Sužinokite, kaip nustatyti pasikartojantį susitikimo tvarkaraštį.

Galite pasirinkti datas, kada norite pradėti ir baigti susitikimų tvarkaraštį.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Spustelėkite esamą susitikimo tvarkaraštį „Redaguoti“ .
3. Spustelėkite „Planavimo langas“ Pradžios ir pabaigos datos.
4. Pasirinkite datas, kada norite pradėti ir baigti susitikimų tvarkaraštį.
5. Spustelėkite Atlikta.
6. Jei norite išsaugoti atnaujintą tvarkaraštį, spustelėkite Kitas Išsaugoti.

Pakeisti datos pasiekiamumą

Galite pasirinkti konkrečias datas, kada esate pasiekiami daugiau ar mažiau nei įprastai.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Spustelėkite esamą susitikimo tvarkaraštį „Redaguoti“ .
3. Skiltyje „Koreguotas pasiekiamumas“ spustelėkite Pakeisti datos pasiekiamumą.
4. Pasirinkite datą, kurią norite koreguoti.
5. Pakeiskite laikotarpį, kad būtų rodomas jūsų pasiekiamumo laikas.
   • Jei tą data esate visai nepasiekiami, spustelėkite „Nepasiekiama visą dieną“ .
   • Jei norite pridėti daugiau nei vieną pasiekiamą laikotarpį, spustelėkite „Pridėti laiką“ .
   • Jei norite pašalinti datos išimtį, prie datos ir laiko spustelėkite „Pašalinti“ .
6. Jei norite išsaugoti atnaujintą tvarkaraštį, spustelėkite Kitas Išsaugoti.

Patarimas. Galite koreguoti pasiekiamumą datomis, kurios nepatenka į pasikartojantį tvarkaraštį pagal pradžios ir pabaigos datas.

Pridėti buferio laiko tarp susitikimų

Jei norite, kad susitikimai nebūtų vienas po kito, galite įjungti ir koreguoti buferio laiką.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Spustelėkite esamą susitikimo tvarkaraštį „Redaguoti“ .
3. Spustelėkite „Užsakytų susitikimų nustatymai“ .
4. Pažymėkite laukelį prie parinkties „Buferio laikas“.
5. Pasirinkite, kiek buferio laiko norite suplanuoti tarp susitikimų.
6. Jei norite išsaugoti atnaujintą tvarkaraštį, spustelėkite Kitas Išsaugoti.

Maksimalaus susitikimų skaičiaus nustatymas

Tvarkaraštyje galite pasirinkti didžiausią susitikimų skaičių per dieną.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Spustelėkite esamą susitikimų tvarkaraštį „Redaguoti“ .
3. Spustelėkite „Užsakytų susitikimų nustatymai“ .
4. Pažymėkite laukelį prie parinkties „Didžiausias užsakymų skaičius per dieną“.
5. Įveskite maksimalų skaičių, kiek susitikimų per dieną norite tvarkaraštyje.
6. Jei norite išsaugoti atnaujintą tvarkaraštį, spustelėkite spustelėkite Kitas Išsaugoti.

Pasiekiamumo peržiūra kalendoriuose

Jei norite išvengti pasikartojančių užsakymų, naudodami Kalendoriaus programą galite patikrinti savo pasiekiamumą keliuose kalendoriuose (įskaitant pagrindinį ir visus jums priklausančius, jūsų tvarkomus ar prenumeruojamus kalendorius). Kai nustatote arba pakeičiate susitikimo tvarkaraštį, galite pasirinkti, kurie kalendoriai turėtų būti peržiūrėti ieškant konfliktų.

Svarbu

• Jei norite patikrinti pasiekiamumą iš antrinių kalendorių, turite turėti tinkamą „Google Workspace“ arba „Google One“ planą. Sužinokite daugiau apie mokamas susitikimų tvarkaraščių funkcijas.
• Meniu „Rodinių perjungiklis“ galite slėpti susitikimų tvarkaraščius. Jei susitikimų tvarkaraštis paslėptas ir sukuriate naują tvarkaraštį arba pridedate prie jo laiką, paslėpti susitikimų tvarkaraščiai vėl bus rodomi. Rezervuoti susitikimai niekada neslepiami Kalendoriaus tinklelyje.
• Kai tvarkaraštis sukuriamas bendrinamame kalendoriuje, gali būti neįmanoma pasirinkti kitų kalendorių, kurie bus peržiūrėti ieškant konfliktų.

Galite patikrinti savo pasiekiamumą papildomuose kalendoriuose, pavyzdžiui:

• kalendoriuose, kurie jums priklauso arba kurių redagavimo ir tvarkymo teises turite. Sužinokite daugiau apie prieigos leidimus.
• prenumeruojamuose kalendoriuose. Sužinokite, kaip prenumeruoti kalendorių.

Patarimai

• Jei pagrindiniame kalendoriuje įvykiui atsakysite „Taip“ ar „Galbūt“ arba turėsite bet kokį užimtą įvykį pasirinktame papildomame kalendoriuje, tas laiko tarpas jūsų užsakymo puslapyje nebus rodomas kaip laisvas.
• Jei užsakymo puslapiuose išjungsite parinktį Tikrinti pasiekiamumą kalendoriuose, visi laikų blokai bus rodomi kaip atviri. Tai taikoma, net jei priėmėte ne susitikimo įvykį.
  • Svarbu: kiekvieną galimą susitikimo laiką užsakymo puslapyje galima rezervuoti tik vieną kartą, net kai ši funkcija išjungta.

Jei norite pasirinkti papildomus kalendorius, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

1. Kompiuteryje atidarykite „Google“ kalendorių.
2. Spustelėkite esamą susitikimo tvarkaraštį  „Redaguoti“ .
3. Šalia parinkties „Kalendoriai“ spustelėkite rodyklę žemyn .
4. Pasirinkite kalendorius, kuriuose norite patikrinti, ar nėra konfliktų.
   • Kalendoriuje pateikiama pasirinktų kalendorių peržiūra, todėl galite patikrinti poveikį susitikimo tvarkaraščiui.
   • Jei nenorite tikrinti, ar nėra tvarkaraščio konfliktų, išjunkite parinktį Tikrinti pasiekiamumą kalendoriuose.

Susiję ištekliai

• Kaip nustatyti susitikimų tvarkaraštį
• Susitikimų užsakymo puslapio tinkinimas
• Kaip ištrinti pasiekiamus susitikimus ir atšaukti užsakytus susitikimus