התאמה אישית של הזמינות לפגישות

אתם יכולים לערוך את לוח הזמנים לפגישות כדי שמי שרוצה להיפגש איתכם ידע מתי אתם יכולים להיפגש.

איך מגדירים תאריכי התחלה וסיום ללוחות זמנים לפגישות?

חשוב לדעת: אתם יכולים לבחור תאריכי התחלה וסיום רק ללוחות זמנים לפגישות שחוזרים על עצמם. איך מגדירים לו"ז חוזר לפגישות?

אתם יכולים לבחור באילו תאריכים לוח הזמנים לפגישות יתחיל ויסתיים.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על אחד מלוחות הזמנים לפגישות סמל העריכה .
3. לוחצים על 'חלון לפגישות' תאריכי התחלה וסיום.
4. בוחרים באילו תאריכים לוח הזמנים לפגישות יתחיל ויסתיים.
5. לוחצים על סיום.
6. כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא שמירה.

איך משנים את הזמינות בתאריך מסוים?

אתם יכולים לבחור תאריכים ספציפיים שבהם אתם זמינים יותר או פחות מהרגיל.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על אחד מלוחות הזמנים לפגישות סמל העריכה .
3. בהגדרה 'זמינות שונה', לוחצים על שינוי הזמינות בתאריך מסוים.
4. בוחרים את התאריך שבו רוצים לשנות את הזמינות.
5. משנים את טווח הזמנים לשעות שבהן אתם זמינים.
   • כדי לסמן שאתם בכלל לא זמינים באותו תאריך, לוחצים על 'לא פנוי/ה כל היום' .
   • כדי להוסיף עוד טווח זמינות, לוחצים על 'הוספת זמנים' .
   • כדי להסיר תאריך שבו שיניתם את הזמינות, לוחצים על סמל ההסרה ליד התאריך והשעות.
6. כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא שמירה.

טיפ: אתם יכולים לשנות את הזמינות בתאריכים שהם לא חלק מלו"ז חוזר לפגישות עם תאריכי התחלה וסיום.

איך מוסיפים הפסקה בין פגישות?

כדי שלא יהיו לכם שתי פגישות רצופות, אתם יכולים להוסיף ולהגדיר זמן להפסקה בין פגישות.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על אחד מלוחות הזמנים לפגישות סמל העריכה .
3. לוחצים על הגדרות לפגישות שנקבעו .
4. מסמנים את התיבה 'הפסקה בין פגישות'.
5. בוחרים לכמה זמן תהיה ההפסקה בין הפגישות.
6. כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא שמירה.

איך מגבילים את מספר הפגישות ליום?

אתם יכולים להגביל את מספר הפגישות ליום שאנשים יוכלו לקבוע איתכם.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על אחד מלוחות הזמנים לפגישות סמל העריכה .
3. לוחצים על הגדרות לפגישות שנקבעו .
4. מסמנים את התיבה 'הגבלת מספר הפגישות ליום'.
5. מזינים את המספר המקסימלי של פגישות ליום שאנשים יוכלו לקבוע איתכם.
6. כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא שמירה.

בדיקת הזמינות שלכם ביומנים השונים

כדי למנוע התנגשויות בין פגישות, המערכת של יומן Google יכולה לבדוק את הזמינות שלכם ביומנים שונים (כולל היומן הראשי וכל יומן אחר שבבעלותכם, שאתם מנהלים או שנרשמתם אליו). כשאתם מגדירים או משנים לוח זמנים לפגישות, אתם יכולים לבחור אילו יומנים ישמשו לבדיקת הזמינות.

חשוב לדעת:

• רק בחשבונות מסוימים של Google Workspace ובחלק מהמינויים ל-Google One אפשר לבדוק את הזמינות ביומנים נוספים. רוצים לדעת מהן תכונות הפרימיום בתשלום של לוחות הזמנים לקביעת פגישות?
• באמצעות התפריט לשינוי התצוגה תוכלו להסתיר את לוחות הזמנים לפגישות. אם הסתרתם לוחות זמנים לפגישות, כשתיצרו לוח זמנים חדש או תוסיפו שעות ללוח זמנים קיים הלוחות שהוסתרו יחזרו להופיע. הפגישות שנקבעו לא יוסתרו ותמיד יופיעו ביומן Google.
• אם תיצרו לוח זמנים ביומן משותף, יכול להיות שלא תוכלו לבחור יומנים אחרים לבדיקת הזמינות.

אפשר לבדוק את הזמינות שלכם ביומנים נוספים כמו:

• יומנים שבבעלותכם או שיש לכם הרשאות לערוך ולנהל אותם. למידע נוסף על הרשאות הגישה
• יומנים שנרשמתם אליהם. רוצים לדעת איך נרשמים ליומן?

טיפים:

• אם תענו 'כן' או 'אולי' להזמנה לאירוע ביומן הראשי, או שבאחד מהיומנים המשניים שבחרתם יהיו אירועים בהשתתפותכם, השעות האלה לא יופיעו כפנויות בדף לקביעת פגישות.
• כשההגדרה בדיקת הזמינות ביומנים מושבתת בדפים לקביעת פגישות, כל המשבצות לפגישות מופיעות כפנויות, גם אם אישרתם הזמנות לאירועים אחרים בשעות האלה (לא פגישות).
  • חשוב לדעת: אפשר לשריין כל משבצת לפגישה בדף לקביעת פגישות רק פעם אחת, גם אם ההגדרה הזו לא פועלת.

כדי לבחור באילו יומנים משניים הזמינות שלכם תיבדק:

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על אחד מלוחות הזמנים לפגישות סמל העריכה .
3. לוחצים על החץ שפונה למטה ליד 'יומנים'.
4. בוחרים את היומנים שבהם רוצים לבדוק אם יש התנגשויות.
   • תופיע תצוגה מקדימה של היומנים שבחרתם, כדי שתוכלו לבדוק איך הם משפיעים על לוח הזמנים לפגישות.
   • לא רוצים לבדוק התנגשויות בלו"ז? תוכלו להשבית את ההגדרה בדיקת הזמינות ביומנים.

מקורות מידע שקשורים לנושא

• איך מגדירים לוח זמנים לפגישות?
• התאמה אישית של הדף לקביעת פגישות
• איך מוחקים משבצות פנויות לפגישות ומבטלים פגישות שנקבעו?