איך מעדכנים את הזמינות

כדי שמי שרוצה להיפגש איתכם ידע מתי אתם פנויים, אתם יכולים לעדכן את לוח הזמנים לפגישות.

טיפ: אירועים שהוזמנתם אליהם ביומן Google אבל לא אישרתם את ההשתתפות בהם או שסימנתם "אולי" לא חוסמים את הזמינות שלכם לפגישות.

איך מגדירים תאריכי התחלה וסיום ללוחות זמנים לפגישות

חשוב לדעת: אתם יכולים לבחור תאריכי התחלה וסיום רק ללוחות זמנים לפגישות שחוזרים על עצמם. איך מגדירים לו"ז חוזר לפגישות?

אתם יכולים לבחור באילו תאריכים לוח הזמנים לפגישות יתחיל ויסתיים.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על לוח הזמנים לפגישות סמל העריכה .
3. לוחצים על חלון לפגישות תאריכי התחלה וסיום.
4. בוחרים באילו תאריכים לוח הזמנים לפגישות יתחיל ויסתיים.
5. לוחצים על סיום.
6. כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא שמירה.

איך משנים את החלון לפגישות וההגדרות של ההתראה מראש

כברירת מחדל, המדיניות בלוחות הזמנים היא שאנשים צריכים לתת לכם לפחות 4 שעות התראה לפני שהם קובעים איתכם פגישה. בגלל זה, אם תיכנסו לדף לקביעת פגישות מייד אחרי שתיצרו אותו, יכול להיות שתראו שאתם לא פנויים היום.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על לוח הזמנים לפגישות עריכת לוח הזמנים לפגישות .
3. לוחצים על חלון לפגישות. כאן אתם יכולים לעדכן את ההגדרות האלה:
   1. עד כמה ימים מראש אפשר לקבוע פגישות.
   2. עד כמה זמן לפני שהפגישה אמורה להתחיל אפשר לקבוע אותה.
4. משנים את ההגדרות של ההתראה מראש.
5. כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא שמירה.

איך משנים את הזמינות בתאריך מסוים

אתם יכולים לבחור תאריכים ספציפיים שבהם אתם זמינים יותר או פחות מהרגיל.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על לוח הזמנים לפגישות סמל העריכה .
3. בהגדרה "זמינות שונה", לוחצים על שינוי הזמינות בתאריך מסוים.
4. בוחרים את התאריך שבו רוצים לשנות את הזמינות.
5. משנים את טווח הזמנים לשעות שבהן זמינים.
   • כדי לסמן שאתם בכלל לא זמינים באותו תאריך, לוחצים על 'לא פנוי/ה כל היום' .
   • כדי להוסיף עוד טווח זמינות, לוחצים על "הוספת זמנים" .
   • כדי להסיר תאריך שבו שיניתם את הזמינות, לוחצים על סמל ההסרה ליד התאריך והשעות.

6. כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא שמירה.

כדאי לדעת: אתם יכולים לשנות את הזמינות בתאריכים שהם לא חלק מלו"ז חוזר לפגישות עם תאריכי התחלה וסיום.

שינוי ההגדרות של הפגישות שנקבעו

כדי שלא יהיו לכם שתי פגישות רצופות, אתם יכולים להוסיף ולהגדיר זמן להפסקה בין פגישות.

1. פותחים את יומן Google במחשב.
2. לוחצים על לוח הזמנים לפגישות סמל העריכה .
3. לוחצים על הגדרות לפגישות שנקבעו.
4. כדי להוסיף הפסקה:
   1. מסמנים את התיבה שליד "הפסקה בין פגישות".
   2. ממלאים כמה הפסקה תהיה בין הפגישות.
5. כדי להחליט כמה פגישות יוכלו לקבוע איתכם כל יום:
   1. מסמנים את התיבה שליד "הגבלת מספר הפגישות ליום".
   2. כותבים את המספר המקסימלי של פגישות ליום שאנשים יוכלו לקבוע איתכם.
6. כדי לשמור את השינויים בלוח הזמנים, לוחצים על הבא שמירה.