Anda dapat menyesuaikan jadwal janji temu untuk memudahkan orang melihat ketersediaan Anda.
Tips: Acara Google Kalender yang belum diterima atau belum pasti tidak akan membuat blok waktu ketersediaan janji temu.
Menetapkan tanggal mulai & akhir jadwal janji temu
Penting: Anda hanya dapat menetapkan tanggal mulai dan akhir untuk jadwal janji temu berulang. Pelajari cara menetapkan jadwal janji temu berulang.
Anda dapat memilih tanggal yang diinginkan untuk memulai dan mengakhiri jadwal janji temu.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik jadwal janji temu yang sudah ada
Edit jadwal janji temu
.
- Klik Periode penjadwalan
Tanggal mulai dan akhir.
- Pilih tanggal yang Anda inginkan untuk memulai dan mengakhiri jadwal janji temu.
- Klik Selesai.
- Untuk menyimpan jadwal yang diperbarui, klik Berikutnya
Simpan.
Mengubah periode penjadwalan serta setelan pemberitahuan minimum dan maksimum
Secara default, jadwal janji temu memiliki pemberitahuan minimum 4 jam untuk menjadwalkan janji temu. Jika Anda memeriksa halaman pembuatan janji temu segera setelah menyiapkannya, Anda mungkin tidak melihat ketersediaan untuk hari ini karena waktu proses penjadwalan minimum ini.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik jadwal janji temu yang sudah ada
Edit jadwal janji temu
.
- Klik Periode penjadwalan. Di sini, Anda dapat memperbarui:
- Waktu maksimum yang dapat dipilih sebelum janji temu dimulai.
- Waktu minimum yang dapat dipilih sebelum janji temu dimulai.
- Sesuaikan waktu maksimum atau minimum yang diperlukan seseorang untuk membuat janji temu dengan Anda.
- Untuk menyimpan jadwal yang diperbarui, klik Berikutnya
Simpan.
Mengubah ketersediaan tanggal
Anda dapat memilih tanggal tertentu dengan jadwal yang lebih padat atau lebih luang daripada biasanya.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik jadwal janji temu yang sudah ada
Edit jadwal janji temu
.
- Pada “Ketersediaan yang disesuaikan”, klik Ubah ketersediaan tanggal.
- Pilih tanggal yang ingin disesuaikan.
- Ubah rentang waktu untuk menampilkan waktu ketersediaan Anda.
- Jika Anda tidak tersedia sama sekali pada tanggal tersebut, klik Tidak tersedia sepanjang hari
.
- Untuk menambahkan lebih dari satu rentang waktu yang tersedia, klik Tambahkan waktu
.
- Untuk menghapus pengecualian tanggal, klik Hapus
di samping tanggal dan waktu.
- Jika Anda tidak tersedia sama sekali pada tanggal tersebut, klik Tidak tersedia sepanjang hari
- Untuk menyimpan jadwal yang diperbarui, klik Berikutnya
Simpan.
Tips: Anda dapat menyesuaikan ketersediaan untuk tanggal di luar jadwal berulang dengan tanggal mulai dan akhir.
Mengelola setelan janji temu yang dipesan
Untuk menghindari janji temu beruntun, Anda dapat mengaktifkan dan menyesuaikan waktu jeda.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Klik jadwal janji temu yang sudah ada
Edit jadwal janji temu
.
- Klik Setelan janji temu yang direservasi.
- Untuk menambahkan waktu antar-janji temu:
- Centang kotak di samping “Waktu jeda”.
- Masukkan waktu jeda.
- Untuk membatasi jumlah janji temu yang dapat diterima dalam sehari:
- Centang kotak di samping “Jumlah maksimum reservasi acara per hari”.
- Masukkan jumlah maksimum janji temu yang akan diterima per hari.
- Untuk menyimpan jadwal yang diperbarui, klik Berikutnya
Simpan.