A találkozókra való elérhetőség személyre szabása

Személyre szabhatja a foglalható időpontok ütemezését, hogy mások is láthassák, mikor ér rá.

Az időpontfoglalási ütemezés kezdési és befejezési dátumának megadása

Fontos: Csak akkor adhat meg kezdő és befejező dátumot, ha ismétlődő időpontfoglalási ütemezést hoz létre. További információ az ismétlődő időpontfoglalási ütemezés beállításáról.

Kiválaszthatja, hogy melyik napon kezdődjön és érjen véget a foglalható időpontok ütemezése.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Kattintson egy meglévő időpontfoglalási ütemezésre válassza a Szerkesztés lehetőséget.
3. Kattintson az Ütemezési időkeret Kezdés és befejezés dátuma elemre.
4. Válassza ki, hogy melyik napon kezdődjön és érjen véget az időpontfoglalási ütemezés.
5. Kattintson a Kész gombra.
6. Mentse a módosított ütemtervet a Tovább Mentés lehetőségre kattintva.

Egy dátum rendelkezésre állásának módosítása

Kiválaszthat konkrét dátumokat is, amelyeken a szokásosnál hosszabb vagy rövidebb ideig foglalhatnak Önnél időpontot.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Kattintson egy meglévő időpontfoglalási ütemezésre válassza a Szerkesztés lehetőséget.
3. Kattintson az „Esetenként szabad időpontok” területen az Egy dátum rendelkezésre állásának módosítása lehetőségre.
4. Válassza ki a módosítani kívánt dátumot.
5. Módosítsa az időtartományt annak megfelelően, hogy mikor ér rá.
   • Ha egyáltalán nem érhető el ezen a napon, kattintson az „Egész nap nem érhető el” elemre.
   • Ha több olyan időtartományt szeretne hozzáadni, amikor ráér, kattintson az Időpont hozzáadása elemre.
   • Ha el szeretne távolítani egy kivételt, kattintson kívánt a dátum és időpont melletti Eltávolítás lehetőségre.
6. Mentse a módosított ütemtervet a Tovább Mentés lehetőségre kattintva.

Tipp: A kezdő és befejező dátummal rendelkező ismétlődő ütemezésen kívül eső dátumokon módosíthatja az elérhetőségét.

Ráhagyás hozzáadása a találkozók között

Az egymást szünet nélkül követő találkozók elkerülése érdekében bekapcsolhatja és módosíthatja a ráhagyás idejét.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Kattintson egy meglévő időpontfoglalási ütemezésre válassza a Szerkesztés lehetőséget.
3. Kattintson a lehetőségre.
4. Jelölje be a „Ráhagyási idő” alatti jelölőnégyzetet.
5. Válassza ki, hogy mennyi ráhagyási idő legyen két találkozó között.
6. Mentse a módosított ütemtervet a Tovább Mentés lehetőségre kattintva.

A találkozók maximális számának beállítása

Kiválaszthatja, hogy legfeljebb hány találkozója lehet egy nap.

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Kattintson egy meglévő időpontfoglalási ütemezésre, válassza a Szerkesztés lehetőséget.
3. Kattintson a lehetőségre.
4. Jelölje be a „Foglalások maximális száma naponta” jelölőnégyzetet.
5. Adja meg, hogy egy napra legfeljebb hány találkozót lehet beütemezni.
6. Mentse a módosított ütemtervet a Tovább Mentés lehetőségre kattintva.

A rendelkezésre állásának ellenőrzése a naptárakban

A kettős foglalások elkerülése érdekében a Naptár több naptárban is képes ellenőrizni az Ön rendelkezésre állását (így az elsődleges naptárjában és azokban a naptárakban is, amelyeket birtokol, kezel vagy amelyekre feliratkozott). A foglalható időpontok ütemezésének beállításakor vagy módosításakor kiválaszthatja, hogy mely naptárakban szeretné ellenőrizni, hogy vannak-e ütközések.

Fontos:

• Ha ellenőrizni szeretné a másodlagos naptárakban való rendelkezésre állást, a feltételeknek megfelelő Google Workspace- vagy Google One-csomagot kell használnia. További információ a foglalható időpontok ütemezésére szolgáló prémium funkciókról.
• A „Nézetváltó” menüben elrejtheti a foglalható időpontok ütemezését. Ha a foglalható időpontok ütemezése el van rejtve, és Ön új ütemezést hoz létre, vagy időpontot ad hozzá az egyikhez, a foglalható időpontok rejtett ütemezése ismét megjelenik. A lefoglalt találkozók mindig láthatók a Naptár rácsán.
• Ha az ütemezést egy megosztott naptárban hozza létre, előfordulhat, hogy nem lehet kiválasztani más naptárakat, amelyeket ütközések szempontjából ellenőrizni szeretne.

A rendelkezésre állását a másodlagos naptárakban is ellenőrizheti, például az alábbiakban:

• A tulajdonában álló naptárakban, illetve azokban a naptárakban, amelyekhez szerkesztési és kezelési engedéllyel rendelkezik. További információ a hozzáférési engedélyekről.
• Azokban a naptárakban, amelyekre feliratkozott. További információ a naptárakra való feliratkozásról.

Tippek:

• Ha egy, az elsődleges naptárában szereplő eseményre az „Igen” vagy a „Talán” választ adja, vagy ha egy kiválasztott másodlagos naptárában van bármilyen, elfoglaltságot eredményező eseménye, a szóban forgó időblokk nem fog megjelenni nyitott idősávként a foglalási oldalán.
• Ha a foglalási oldalakon kikapcsolja az Elérhetőség ellenőrzése a naptárakban beállítást, az összes időblokk lefoglalhatóként jelenik meg. Ez arra az esetre is érvényes, ha nem találkozó típusú eseményt fogadott el.
  • Fontos: A foglalási oldalon szereplő találkozói időszakok akkor is mind csak egyszer foglalhatók le, ha ez a funkció ki van kapcsolva.

A másodlagos naptárak kiválasztása:

1. Nyissa meg a Google Naptár oldalát számítógépen.
2. Kattintson egy meglévő időpontfoglalási ütemezésre válassza a Szerkesztés lehetőséget.
3. A Naptárak felirat mellett kattintson a lefelé mutató nyílra .
4. Válassza ki azokat a naptárakat, amelyekben ellenőrizni szeretné, hogy vannak-e ütközések.
   • A naptár megjeleníti a kiválasztott naptárak előnézetét, így Ön ellenőrizheti az időpontfoglalási ütemezésre gyakorolt hatást.
   • Ha nem szeretné ellenőrizni az ütemezési ütközéseket, kapcsolja ki az Elérhetőség ellenőrzése a naptárakban beállítást.

Kapcsolódó források

• Foglalható időpontok ütemezésének beállítása
• A találkozók időpontfoglalási oldalának testreszabása
• A foglalható időpontok törlése és a lefoglalt időpontok lemondása