Prilagodba dostupnosti za sastanke

Raspored sastanaka možete prilagoditi da bi korisnici mogli lakše provjeriti vašu dostupnost.

Postavljanje datuma početka i završetka rasporeda sastanaka

Važno: datum početka i završetka moguće je postaviti samo za ponavljajuće rasporede sastanaka. Saznajte kako postaviti ponavljajući raspored sastanaka.

Možete odabrati željene datume početka i završetka primjene rasporeda sastanaka.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Kliknite postojeći raspored sastanaka Uredi .
3. Kliknite Prozor za zakazivanje Datumi početka i završetka
4. Odaberite željene datume početka i završetka rasporeda sastanaka.
5. Kliknite Gotovo.
6. Da biste spremili ažurirani raspored, kliknite Dalje Spremi.

Promjena dostupnosti za datum

Možete odabrati određene datume na koje ste dostupni više ili manje nego inače.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Kliknite postojeći raspored sastanaka Uredi .
3. U odjeljku Prilagođena dostupnost kliknite Promjena dostupnosti za datum.
4. Odaberite datum koji želite prilagoditi.
5. Promijenite vremenski raspon da biste pokazali vrijeme u koje ste dostupni.
   • Ako na taj datum uopće niste dostupni, kliknite Nedostupno cijeli dan .
   • Da biste dodali više vremenskih raspona tijekom kojih ste dostupni, kliknite Dodaj vrijeme .
   • Da biste uklonili iznimku za datum, pokraj datuma i vremena kliknite Ukloni .
6. Da biste spremili ažurirani raspored, kliknite Dalje Spremi.

Savjet: dostupnost za datume koji nisu u ponavljajućem rasporedu možete prilagoditi pomoću datuma početka i završetka.

Dodavanje slobodnog vremena između sastanaka

Da biste izbjegli sastanke koji se nastavljaju jedan na drugi, uključite i prilagodite slobodno vrijeme između sastanaka.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Kliknite postojeći raspored sastanaka Uredi .
3. Kliknite Postavke rezerviranog sastanka .
4. U odjeljku Dodano vrijeme potvrdite okvir.
5. Odaberite trajanje slobodnog vremena koje želite zakazati između sastanaka.
6. Da biste spremili ažurirani raspored, kliknite Dalje Spremi.

Postavljanje maksimalnog broja sastanaka

Za raspored možete odabrati maksimalan broj sastanaka po danu.

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Kliknite postojeći raspored sastanaka Uredi .
3. Kliknite Postavke rezerviranog sastanka .
4. U odjeljku Maksimalan broj rezervacija dnevno potvrdite okvir.
5. Unesite željeni maksimalan broj sastanaka po danu za svoj raspored.
6. Da biste spremili ažurirani raspored, kliknite kliknite Dalje Spremi.

Provjera vaše dostupnosti u kalendarima

Radi sprječavanja dvostrukog rezerviranja, Kalendar može provjeriti vašu dostupnost na više kalendara (uključujući vaš primarni kalendar i sve kalendare čiji ste vlasnik, kojima upravljate ili na koje ste pretplaćeni). Kad postavite ili promijenite raspored sastanaka, možete odabrati na kojim će se kalendarima provjeriti preklapanja.

Važno:

• Da biste provjerili dostupnost iz sekundarnih kalendara, trebate imati pretplatu na Google Workspace ili Google One koja ispunjava kriterije. Saznajte više o premium značajkama za rasporede sastanaka.
• Na izborniku za promjenu prikaza kalendara možete sakriti rasporede sastanaka. Ako je raspored sastanaka skriven i izradili ste novi raspored ili mu dodali vrijeme, skriveni rasporedi sastanaka ponovo će se prikazivati. Rezervirani sastanci nikad se ne skrivaju na rešetki Kalendara.
• Ako je raspored izrađen u dijeljenom kalendaru, možda nećete moći odabrati druge kalendare za provjeru preklapanja.

Dostupnost možete provjeriti u sekundarnim kalendarima, na primjer:

• Kalendari čiji ste vlasnik ili za koje imate dopuštenja za uređivanje i upravljanje njima. Saznajte više o dopuštenjima za pristup.
• Kalendari na koje ste pretplaćeni. Saznajte kako se pretplatiti na kalendar.

Savjeti:

• Ako na poziv na događaj u primarnom kalendaru odgovorite s Da ili Možda ili imate zauzeti događaj na odabranom sekundarnom kalendaru, taj se termin neće prikazivati kao slobodan na stranici za zakazivanje.
• Ako na stranicama za rezervacije isključite opciju Provjera dostupnosti u kalendarima, sva se vremenska blokiranja prikazuju kao otvorena. To vrijedi čak i ako ste prihvatili događaj koji nije sastanak.
  • Važno: svaki termin za sastanak na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom, čak i ako je ta značajka isključena.

Da biste odabrali sekundarne kalendare:

1. Na računalu otvorite Google kalendar.
2. Kliknite postojeći raspored sastanaka Uredi .
3. Pored Kalendari kliknite strelicu prema dolje .
4. Odaberite kalendare za koje želite provjeriti preklapanja.
   • Na vašem se kalendaru prikazuje pregled odabranih kalendara da biste mogli provjeriti utjecaj na raspored sastanaka.
   • Ako ne želite provjeravati postoje li preklapanja rasporeda, isključite opciju Provjera dostupnosti u kalendarima.

Povezani izvori

• Kako postaviti raspored sastanaka
• Prilagodba stranice za rezervacije sastanaka
• Brisanje dostupnih sastanaka i otkazivanje zakazanih sastanaka