Prilagodba dostupnosti za sastanke

Raspored sastanaka možete prilagoditi da bi korisnici mogli lakše provjeriti vašu dostupnost. Ako stranica za zakazivanje ne odražava vašu dostupnost, riješite probleme s dostupnošću na stranici za zakazivanje.

Postavljanje datuma početka i završetka rasporeda sastanaka

Važno: datum početka i završetka moguće je postaviti samo za ponavljajuće rasporede sastanaka. Saznajte kako postaviti ponavljajući raspored sastanaka.
Možete odabrati željene datume početka i završetka primjene rasporeda sastanaka.
  1. Na računalu otvorite Google kalendar.
  2. Kliknite postojeći raspored sastanaka a zatim Uredi Uredi.
  3. Kliknite Prozor za zakazivanje Donja strelica a zatim Datumi početka i završetka
  4. Odaberite željene datume početka i završetka rasporeda sastanaka.
  5. Kliknite Gotovo.
  6. Da biste spremili ažurirani raspored, kliknite Dalje a zatim Spremi.

Promjena dostupnosti za datum

Možete odabrati određene datume na koje ste dostupni više ili manje nego inače.
  1. Na računalu otvorite Google kalendar.
  2. Kliknite postojeći raspored sastanaka a zatim Uredi Uredi.
  3. U odjeljku Prilagođena dostupnost kliknite Promjena dostupnosti za datum.
  4. Odaberite datum koji želite prilagoditi.
  5. Promijenite vremenski raspon da biste pokazali vrijeme u koje ste dostupni.
    • Ako na taj datum uopće niste dostupni, kliknite Nedostupno cijeli dan .
    • Da biste dodali više vremenskih raspona tijekom kojih ste dostupni, kliknite Dodaj vrijeme .
    • Da biste uklonili iznimku za datum, pokraj datuma i vremena kliknite Ukloni .
  6. Da biste spremili ažurirani raspored, kliknite Dalje a zatim Spremi.
Savjet: dostupnost za datume koji nisu u ponavljajućem rasporedu možete prilagoditi pomoću datuma početka i završetka.

Upravljanje postavkama rezerviranih sastanaka

Da biste izbjegli sastanke koji se nastavljaju jedan na drugi, uključite i prilagodite slobodno vrijeme između sastanaka.
  1. Na računalu otvorite Google kalendar.
  2. Kliknite postojeći raspored sastanaka a zatim Uredi Uredi.
  3. Kliknite Postavke rezerviranog sastanka Donja strelica.
    1. Da biste dodali slobodno vrijeme:
        .
      1. U odjeljku Slobodno vrijeme stavite kvačicu u okvir.
      2. Odaberite slobodno vrijeme koje želite zakazati između sastanaka.
    2. Postavljanje maksimalnog broja sastanaka:
      1. U odjeljku Maksimalni broj rezervacija dnevno stavite kvačicu u okvir.
      2. Unesite željeni maksimalni broj sastanaka po danu za svoj raspored.
  4. Da biste spremili ažurirani raspored, kliknite Dalje a zatim Spremi.

Provjera vaše dostupnosti u kalendarima

Važno: da biste provjerili dostupnost iz sekundarnih kalendara, trebate imati pretplatu na Google Workspace ili Google One koja ispunjava kriterije. Saznajte više o premium značajkama za rasporede sastanaka.

Radi sprječavanja dvostrukog rezerviranja, Kalendar može provjeriti vašu dostupnost na više kalendara (uključujući vaš primarni kalendar i sve kalendare čiji ste vlasnik, kojima upravljate ili na koje ste pretplaćeni).

  • Kad na poziv na događaj odgovorite s Da ili Možda odnosno imate zauzeti događaj u kalendaru koji se provjerava radi preklapanja, taj se termin neće prikazivati kao slobodan na stranici za zakazivanje.
  • Ako isključite opciju Provjera dostupnosti u kalendarima, svi blokovi termina prikazuju se kao otvoreni na stranicama za zakazivanje. To vrijedi čak i ako prihvatite događaj koji nije sastanak. Svaki termin sastanka na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom, čak i ako je ta značajka isključena.

Da biste pregledali preklapanja u sekundarnim kalendarima:

  1. Na računalu otvorite Google kalendar.
  2. Kliknite postojeći raspored sastanaka a zatim Uredi Uredi.
  3. Pored Kalendari kliknite strelicu prema dolje Donja strelica.
  4. Odaberite kalendare za koje želite provjeriti preklapanja.
    • Na vašem se kalendaru prikazuje pregled odabranih kalendara da biste mogli provjeriti utjecaj na raspored sastanaka.
    • Ako ne želite provjeravati postoje li preklapanja rasporeda, isključite opciju Provjera dostupnosti u kalendarima.

Savjeti:

  • Da biste sakrili rasporede sastanaka, u gornjem desnom kutu kliknite izbornik za promjenu prikaza i poništite odabir opcije Prikaz rasporeda sastanaka.
  • Ako je raspored sastanaka skriven i izradili ste ili uredili raspored, skriveni raspored sastanaka ponovo će se prikazati. Rezervirani sastanci nikad se ne skrivaju na rešetki Kalendara.
  • Ako je raspored izrađen u dijeljenom kalendaru, možda nećete moći odabrati druge kalendare za provjeru preklapanja.

Rješavanje problema s dostupnošću na stranici za zakazivanje

  • Provjerite postavke prozora za zakazivanje: te postavke ograničavaju koliko unaprijed ili koliko blizu stvarnog vremena sastanka korisnici mogu rezervirati sastanak. Ako su vremena sastanaka izvan postavljenih raspona, ne prikazuju se na stranici za zakazivanje.
  • Provjera dostupnosti u kalendarima:

Savjet: bez obzira na to koju postavku odaberete, svaki termin sastanka na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom.

  • Provjerite postavke rezerviranih sastanaka: te postavke upravljaju rezerviranim sastancima koji se prikazuju u vašem kalendaru. Ako postavite opciju Maksimalni broj rezervacija dnevno, vremena sastanaka možda se neće prikazati ako se dosegne postavljeno ograničenje.

Povezani izvori

Trebate li dodatnu pomoć?

Slijedite ove upute:

Pretraživanje
Izbriši pretraživanje
Zatvaranje pretraživanja
Googleove aplikacije
Glavni izbornik
374049165064212774
true