Raspored sastanaka možete prilagoditi da bi korisnici mogli lakše provjeriti vašu dostupnost. Ako stranica za zakazivanje ne odražava vašu dostupnost, riješite probleme s dostupnošću na stranici za zakazivanje.
Postavljanje datuma početka i završetka rasporeda sastanaka
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Kliknite postojeći raspored sastanaka Uredi .
- Kliknite Prozor za zakazivanje Datumi početka i završetka
- Odaberite željene datume početka i završetka rasporeda sastanaka.
- Kliknite Gotovo.
- Da biste spremili ažurirani raspored, kliknite Dalje Spremi.
Promjena dostupnosti za datum
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Kliknite postojeći raspored sastanaka Uredi .
- U odjeljku Prilagođena dostupnost kliknite Promjena dostupnosti za datum.
- Odaberite datum koji želite prilagoditi.
- Promijenite vremenski raspon da biste pokazali vrijeme u koje ste dostupni.
- Ako na taj datum uopće niste dostupni, kliknite Nedostupno cijeli dan .
- Da biste dodali više vremenskih raspona tijekom kojih ste dostupni, kliknite Dodaj vrijeme .
- Da biste uklonili iznimku za datum, pokraj datuma i vremena kliknite Ukloni .
- Da biste spremili ažurirani raspored, kliknite Dalje Spremi.
Upravljanje postavkama rezerviranih sastanaka
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Kliknite postojeći raspored sastanaka Uredi .
- Kliknite Postavke rezerviranog sastanka .
- Da biste dodali slobodno vrijeme:
- .
- U odjeljku Slobodno vrijeme stavite kvačicu u okvir.
- Odaberite slobodno vrijeme koje želite zakazati između sastanaka.
- Postavljanje maksimalnog broja sastanaka:
- U odjeljku Maksimalni broj rezervacija dnevno stavite kvačicu u okvir.
- Unesite željeni maksimalni broj sastanaka po danu za svoj raspored.
- Da biste dodali slobodno vrijeme:
- Da biste spremili ažurirani raspored, kliknite Dalje Spremi.
Provjera vaše dostupnosti u kalendarima
Važno: da biste provjerili dostupnost iz sekundarnih kalendara, trebate imati pretplatu na Google Workspace ili Google One koja ispunjava kriterije. Saznajte više o premium značajkama za rasporede sastanaka.
Radi sprječavanja dvostrukog rezerviranja, Kalendar može provjeriti vašu dostupnost na više kalendara (uključujući vaš primarni kalendar i sve kalendare čiji ste vlasnik, kojima upravljate ili na koje ste pretplaćeni).
- Kad na poziv na događaj odgovorite s Da ili Možda odnosno imate zauzeti događaj u kalendaru koji se provjerava radi preklapanja, taj se termin neće prikazivati kao slobodan na stranici za zakazivanje.
- Ako isključite opciju Provjera dostupnosti u kalendarima, svi blokovi termina prikazuju se kao otvoreni na stranicama za zakazivanje. To vrijedi čak i ako prihvatite događaj koji nije sastanak. Svaki termin sastanka na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom, čak i ako je ta značajka isključena.
Da biste pregledali preklapanja u sekundarnim kalendarima:
- Na računalu otvorite Google kalendar.
- Kliknite postojeći raspored sastanaka Uredi .
- Pored Kalendari kliknite strelicu prema dolje .
- Odaberite kalendare za koje želite provjeriti preklapanja.
- Na vašem se kalendaru prikazuje pregled odabranih kalendara da biste mogli provjeriti utjecaj na raspored sastanaka.
- Ako ne želite provjeravati postoje li preklapanja rasporeda, isključite opciju Provjera dostupnosti u kalendarima.
Savjeti:
- Da biste sakrili rasporede sastanaka, u gornjem desnom kutu kliknite izbornik za promjenu prikaza i poništite odabir opcije Prikaz rasporeda sastanaka.
- Ako je raspored sastanaka skriven i izradili ste ili uredili raspored, skriveni raspored sastanaka ponovo će se prikazati. Rezervirani sastanci nikad se ne skrivaju na rešetki Kalendara.
- Ako je raspored izrađen u dijeljenom kalendaru, možda nećete moći odabrati druge kalendare za provjeru preklapanja.
Rješavanje problema s dostupnošću na stranici za zakazivanje
- Provjerite postavke prozora za zakazivanje: te postavke ograničavaju koliko unaprijed ili koliko blizu stvarnog vremena sastanka korisnici mogu rezervirati sastanak. Ako su vremena sastanaka izvan postavljenih raspona, ne prikazuju se na stranici za zakazivanje.
- Provjera dostupnosti u kalendarima:
- Ako označite tu opciju:
- Vrijeme sastanaka tijekom događaja u kalendaru koji su postavljeni na Zauzet/zauzeta ne prikazuje se na stranici za zakazivanje. Saznajte više o događajima Zauzet/zauzeta i promijenite postavke privatnosti događaja.
- Vremena sastanaka ne prikazuju se za dane u kojima je cjelodnevni događaj postavljen na Zauzet/zauzeta.
- Saznajte kako pregledati preklapanja u sekundarnim kalendarima.
- Kada poništite tu opciju:
- Termini sastanaka prikazuju se na stranici za zakazivanje tijekom vremena kad u kalendaru imate događaj označen kao Zauzet/zauzeta.
- Ako netko rezervira sastanak, Google kalendar uklanja to vrijeme sastanka sa stranice za zakazivanje.
- Ako označite tu opciju:
Savjet: bez obzira na to koju postavku odaberete, svaki termin sastanka na stranici za zakazivanje može se rezervirati samo jednom.
- Provjerite postavke rezerviranih sastanaka: te postavke upravljaju rezerviranim sastancima koji se prikazuju u vašem kalendaru. Ako postavite opciju Maksimalni broj rezervacija dnevno, vremena sastanaka možda se neće prikazati ako se dosegne postavljeno ograničenje.