Personnaliser la disponibilité de vos rendez-vous

Vous pouvez personnaliser votre planning des rendez-vous afin qu'il soit plus facile de voir vos disponibilités. Si la page de réservation ne reflète pas vos disponibilités, corrigez les problèmes de disponibilité sur votre page de réservation.

Définir les dates de début et de fin d'un planning de rendez-vous

Important : Vous ne pouvez définir des dates de début et de fin que pour les plannings de rendez-vous récurrents. Découvrez comment définir un planning de rendez-vous récurrent.

Vous pouvez définir les dates de début et de fin de votre planning de rendez-vous.

1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur un planning de rendez-vous Modifier .
3. Cliquez sur Période de planification Dates de début et de fin.
4. Choisissez les dates de début et de fin de votre planning de rendez-vous.
5. Cliquez sur OK.
6. Pour enregistrer le planning modifié, cliquez sur Suivant Enregistrer.

Modifier la disponibilité d’une date

Vous pouvez choisir des dates spécifiques auxquelles vous êtes plus ou moins disponible que d'habitude.

1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur un planning de rendez-vous Modifier .
3. Sous "Disponibilité à certaines dates", cliquez sur Modifier la disponibilité d'une date.
4. Sélectionnez la date à modifier.
5. Modifiez la période pour afficher les horaires auxquels vous êtes disponible.
   • Si vous n'êtes pas disponible du tout à cette date, cliquez sur Indisponible toute la journée .
   • Pour ajouter plusieurs périodes disponibles, cliquez sur Ajouter une heure .
   • Pour supprimer une exception de date, cliquez sur Supprimer à côté de la date et de l'heure.
6. Pour enregistrer le planning modifié, cliquez sur Suivant Enregistrer.

Astuce : Vous pouvez définir la disponibilité de dates situées en dehors d'un planning récurrent avec dates de début et de fin.

Gérer les paramètres des rendez-vous réservés

Pour éviter d'enchaîner les rendez-vous, vous pouvez ajouter des pauses et définir leur durée.

1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur un planning de rendez-vous Modifier .
3. Cliquez sur Paramètres des rendez-vous réservés .
   1. Pour ajouter une pause :
      1. Cochez la case "Pause".
      2. Sélectionnez la durée de la pause que vous souhaitez programmer entre les rendez-vous.
   2. Pour définir un nombre maximal de rendez-vous :
      1. Cochez la case sous "Nombre maximum de réservations par jour".
      2. Saisissez le nombre maximal de rendez-vous pouvant être réservés par jour.
4. Pour enregistrer le planning modifié, cliquez sur Suivant Enregistrer.

Vérifier vos disponibilités dans plusieurs agendas

Important : Pour vérifier la disponibilité dans les agendas secondaires, vous devez disposer d'un forfait Google Workspace ou Google One éligible. En savoir plus sur les fonctionnalités premium des plannings de rendez-vous

Pour éviter les conflits avec d'autres événements, Agenda peut vérifier votre disponibilité dans plusieurs agendas. Cela inclut votre agenda principal et les agendas que vous possédez/gérez ou auxquels vous êtes abonné.

• Si vous répondez "Oui" ou "Peut-être" à un événement, ou si vous avez un événement planifié dans un agenda qui est vérifié pour éviter des conflits, le créneau horaire associé n'apparaît pas comme libre sur votre page de réservation.
• Si vous désactivez l'option Vérifier la disponibilité dans les agendas, tous les créneaux horaires apparaissent comme libres sur vos pages de réservation. Ce sera le cas même si vous acceptez un événement sans horaire précis. Sur une page de réservation, chaque créneau horaire ne peut être réservé qu'une seule fois, même si cette fonctionnalité est désactivée.

Pour vérifier s'il y a des conflits dans les agendas secondaires :

1. Sur un ordinateur, ouvrez Google Agenda.
2. Cliquez sur un planning de rendez-vous Modifier .
3. À côté de "Agendas", cliquez sur la flèche vers le bas .
4. Sélectionnez les agendas dans lesquels vérifier qu'il n'y a pas de conflits.
   • Votre agenda affiche un aperçu des agendas sélectionnés afin que vous puissiez voir vos disponibilités dans votre planning de rendez-vous.
   • Si vous ne souhaitez pas vérifier qu'il n'y a pas de conflits, désactivez Vérifier la disponibilité dans les agendas.

Conseils :

• Pour masquer les plannings de rendez-vous, cliquez sur le menu "Sélecteur de vue" en haut à droite, puis désélectionnez Afficher les plannings de rendez-vous.
• Si un planning de rendez-vous est masqué et que vous en créez ou modifiez un, le planning de rendez-vous masqué est de nouveau visible. Les rendez-vous réservés ne sont jamais masqués dans la grille de l'agenda.
• Lorsque le planning est créé dans un agenda partagé, il n'est pas toujours possible de sélectionner d'autres agendas pour vérifier qu'il n'y a pas de conflits.

Corriger les problèmes de disponibilité sur votre page de réservation

• Vérifier les paramètres de la période de planification : ces paramètres limitent le délai de réservation à l'avance ou la proximité du rendez-vous. Si les horaires de rendez-vous ne correspondent pas aux plages définies, ils ne s'affichent pas sur la page de réservation.
• Vérifier la disponibilité dans les agendas :
  • Si vous cochez cette option :
    • Lorsqu'un événement de votre agenda est défini sur "Occupé", le créneau horaire correspondant n'est pas disponible sur votre page de réservation. En savoir plus sur l'état "Occupé" et la modification des paramètres de confidentialité d'un événement
    • Aucun créneau horaire n'est disponible les jours où vous avez défini un événement d'une journée entière sur "Occupé".
    • Apprenez à vérifier s'il y a des conflits dans les agendas secondaires.
  • Si vous décochez cette option :
    • Lorsqu'un événement de votre agenda est défini sur "Occupé", le créneau horaire correspondant est disponible sur votre page de réservation.
    • Si quelqu'un prend rendez-vous, Google Agenda supprime le créneau horaire en question de la page de réservation.

Remarque : Quel que soit le paramètre que vous choisissez, chaque créneau horaire figurant sur une page de réservation ne peut être réservé qu'une seule fois.

• Vérifier les paramètres des rendez-vous réservés : ces paramètres permettent de gérer les rendez-vous réservés qui apparaissent dans votre agenda. Si vous définissez un nombre maximum de réservations par jour, les créneaux horaires peuvent ne pas s'afficher si la limite est atteinte.

Autres ressources

• Configurer un planning de rendez-vous
• Personnaliser votre page de réservation de rendez-vous
• Supprimer des créneaux disponibles et annuler des rendez-vous réservés