Varauskalenterin vapaiden aikojen muokkaaminen

Varauskalenteria voi muokata, jotta muut näkevät tavoitettavuustiedot helpommin.

Vinkki: Hyväksymättömät tai alustavat Google Kalenterin tapahtumat eivät estä tapaamisaikojen varaamista.

Varauskalenterin alkamis- ja päättymispäivän valitseminen

Tärkeää: Voit valita alkamis- ja päättymispäivät vain toistuvissa varauskalentereissa. Katso, miten voit määrittää toistuvan varauskalenterin.

Voit valita varauskalenterin alkamis- ja päättymispäivän.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa varauskalenteria Muokkaa varauskalenteria .
3. Klikkaa Aikataulutusikkuna Alkamis- ja päättymispäivät.
4. Valitse varauskalenterin alkamis- ja päättymispäivä.
5. Valitse Valmis.
6. Tallenna päivitetty kalenteri klikkaamalla Seuraava Tallenna.

Aikataulutusikkunan sekä vähimmäis- ja enimmäisvarausajan muuttaminen

Varauskalentereissa tapaamisen voi oletuksena varata vähintään neljä tuntia ennen tapaamisen alkua. Jos tarkistat varaussivun heti sen luomisen jälkeen, et välttämättä näe kuluvan päivän vapaata aikaa tämän vähimmäisvarausajan vuoksi.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa varauskalenteria Muokkaa varauskalenteria .
3. Klikkaa Aikataulutusikkuna. Täällä voit päivittää seuraavat:
   1. Pisin aika, jota ennen tapaamisen voi varata.
   2. Lyhyin aika, jota ennen tapaamisen voi varata.
4. Voit valita, kuinka paljon etukäteen tapaamisen voi varata.
5. Tallenna päivitetty kalenteri klikkaamalla Seuraava Tallenna.

Muuta tavoitettavuutta tiettynä päivänä

Voit valita päiviä, jolloin olet tavallista paremmin tai huonommin tavoitettavissa.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa varauskalenteria Muokkaa varauskalenteria .
3. Valitse "Muuttuva tavoitettavuus" ‐kohdasta Muuta tavoitettavuutta tiettynä päivänä.
4. Valitse päivä, jota haluat muokata.
5. Muuta ajanjaksoa sen mukaan, milloin olet tavoitettavissa.
   • Jos et ole lainkaan tavoitettavissa kyseisenä päivänä, valitse Ei tavoitettavissa koko päivänä .
   • Jos haluat lisätä useamman kuin yhden ajanjakson, jolloin olet tavoitettavissa, klikkaa Lisää aika .
   • Jos haluat poistaa poikkeuspäivän, valitse päivämäärän ja kellonajan vierestä Poista .

6. Tallenna päivitetty kalenteri klikkaamalla Seuraava Tallenna.

Vinkki: Alkamis- ja päättymispäivien avulla voit muuttaa tavoitettavuutta sellaisten päivien osalta, jotka eivät sisälly toistuvaan aikatauluun.

Varattujen tapaamisten asetusten muuttaminen

Voit välttää peräkkäiset tapaamiset laittamalla aikapuskurin päälle ja säätämällä sitä.

1. Avaa Google Kalenteri tietokoneella.
2. Klikkaa varauskalenteria Muokkaa varauskalenteria .
3. Valitse Varattujen tapaamisten asetukset.
4. Näin lisäät aikaa tapaamisten väliin:
   1. Merkitse Puskuriaika-kohdan ruutu valituksi.
   2. Lisää puskuriaika.
5. Näin voit rajoittaa päivässä hyväksyttävien tapaamisten määrää:
   1. Merkitse "Varausten enimmäismäärä päivässä" ‐kohdan ruutu valituksi.
   2. Lisää tapaamisten päivittäinen enimmäismäärä.
6. Tallenna päivitetty kalenteri klikkaamalla Seuraava Tallenna.