Cómo personalizar la disponibilidad de las citas

Puedes personalizar tu agenda de citas para que las personas puedan ver tu disponibilidad con mayor facilidad.

Cómo definir las fechas de inicio y finalización de la agenda de citas

Importante: Solo puedes establecer fechas de inicio y finalización en las agendas de citas recurrentes. Consulta cómo configurar una agenda de citas recurrentes.

Puedes elegir las fechas de inicio y finalización de tu agenda de citas.

1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
2. Haz clic en una agenda de citas Editar .
3. Haz clic en Plazo para programar citas Fechas de inicio y finalización.
4. Elige las fechas de inicio y finalización de tu agenda de citas.
5. Haz clic en Listo.
6. Para guardar la agenda actualizada, haz clic en Siguiente Guardar.

Cómo cambiar la disponibilidad en una fecha

Puedes elegir fechas específicas en las que estés más o menos disponible de lo habitual.

1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
2. Haz clic en una agenda de citas Editar .
3. En “Disponibilidad ajustada”, haz clic en Cambiar la disponibilidad en una fecha.
4. Elige la fecha que quieras ajustar.
5. Cambia el intervalo de tiempo para mostrar los horarios en los que estás disponible.
   • Si no tienes ningún horario disponible en esa fecha, haz clic en No disponible todo el día .
   • Para agregar más de un intervalo de tiempo disponible, haz clic en Agregar una hora .
   • Para quitar una excepción de fecha, haz clic en Quitar junto a la fecha y la hora.
6. Para guardar la agenda actualizada, haz clic en Siguiente Guardar.

Sugerencia: Puedes definir las fechas de inicio y finalización para configurar la disponibilidad en fechas que no se incluyen en una agenda de citas recurrentes.

Administra la configuración de citas reservadas

Para evitar que termine una cita y empiece la otra inmediatamente, puedes activar y ajustar el margen de tiempo.

1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
2. Haz clic en una agenda de citas Editar .
3. Haz clic en Configuración de citas reservadas .
   1. Para agregar un margen, haz lo siguiente:
      1. En “Margen de tiempo”, marca la casilla.
      2. Selecciona el margen de tiempo que quieras programar entre las citas.
   2. Sigue estos pasos para establecer una cantidad máxima de citas:
      1. En “Máximo de reservas por día”, marca la casilla.
      2. Ingresa la cantidad máxima de citas que quieras programar en tu agenda por día.
4. Para guardar la agenda actualizada, haz clic en Siguiente Guardar.

Consulta tu disponibilidad en diferentes calendarios

Importante: Para consultar la disponibilidad en calendarios secundarios, debes tener un plan de Google Workspace o Google One apto. Obtén más información sobre las funciones premium de las agendas de citas.

Para evitar reservas dobles, el Calendario puede verificar tu disponibilidad en varios calendarios (incluido el principal y los calendarios de los que eres propietario, administrador o suscriptor).

• Cuando confirmas asistencia con “Sí” o “Tal vez” a un evento o tienes algún evento como Ocupado en un calendario que se revisa en busca de conflictos, ese bloque de tiempo no aparece como disponible en tu página de reservas. 
• Si desactivas la opción Revisar la disponibilidad en los calendarios, todos los horarios aparecerán como abiertos en tus páginas de reservas. Esto se aplica incluso cuando aceptas un evento que no es una cita. Cada horario disponible en una página de reservas solo se puede reservar una vez, incluso cuando esta función está desactivada.

Para revisar los calendarios secundarios en busca de conflictos, haz lo siguiente:

1. Abre el Calendario de Google en una computadora.
2. Haz clic en una agenda de citas  Editar .
3. Junto a “Calendarios”, haz clic en la flecha hacia abajo .
4. Selecciona los calendarios en los que quieras comprobar si hay conflictos.
   • En tu calendario se muestra una vista previa de los calendarios que seleccionaste para que puedas comprobar cómo afecta tu agenda de citas.
   • Si no quieres comprobar si existen conflictos en la agenda, desactiva Revisar la disponibilidad en los calendarios.

Notas:

• Para ocultar las agendas de citas, en la parte superior derecha, haz clic en el menú Cambiar de vista y anula la selección de Mostrar agendas de citas. 
• Si una agenda de citas está oculta y creas o editas una agenda, la que está oculta volverá a aparecer. Las citas reservadas nunca se ocultan en la cuadrícula del Calendario.
• Cuando se crea la agenda en un calendario compartido, es posible que no se puedan seleccionar otros calendarios para revisar si hay conflictos.

Recursos relacionados

• Cómo configurar una agenda de citas
• Personaliza tu página de reservas de citas
• Cómo borrar citas disponibles y cancelar citas reservadas